För att göra lista: 18 för att göra listverktyg online för att vara produktiva, todolist: de 13 bästa gratis uppgiftshanteringsverktygen | Små och medelstora företag

Todolist: De 13 bästa gratis uppgiftshanteringsverktygen

Verktyget ligger nära konceptet som vi nämnde ovan i den här artikeln. Applikationen har en gratis version.

Att göra listprogramvara

Innan vi avslöjar resultaten från vår forskning, låt oss gå tillbaka till grunden. Vad är en att göra ? Här är 5 fördelar:

  • Minska förhalningen;
  • Minska stress;
  • Fokusera på uppgifter med högt mervärde (respektera principen på 80/20 till exempel);
  • Har en översikt över de uppgifter som ska utföras och de tidsfrister som ska respekteras;
  • Se din progression.

Sammanfattningsvis främjar din till do -lista din produktivitet. Det är ett enkelt verktyg att ställa in och en bra vana att arbeta för att arbeta mer effektivt. Du har ännu inte att göra listan ? Nu är det dags att komma igång !

Hur man gör en att göra -lista ?

En bra att göra är inte bara en följd av uppgifter som du listar i en applikation eller i en anteckningsbok. För maximal effektivitet tillåter vi oss att erbjuda dig några tips.

Först och främst måste du prioritera de viktigaste eller mest brådskande åtgärderna Överst på din att göra för att fokusera på dig. DE Mindre prioriterade åtgärder kommer att ligga längst ner på din lista Så för att kunna skjuta upp de åtgärder som inte genomförs över en natt även om du vet att ni alla slutar din lista varje dag.

När du gör din för att göra -lista och organisera din dag, Kom ihåg att ta hänsyn till ögonblicken när du är den mest produktiva . Lägg till en uppskattning av tiden som ska ges till varje uppgift för att ta reda på var du är. Försök att vara realistisk, överskatta inte eller underskatta tiden du tar en uppgift.

Du måste hitta Rätt balans mellan en detaljerad att göra -lista utan att vara överbelastad . Om en uppgift verkar för viktig för dig, dela upp den i undertag.

A to do -lista är ett verktyg till tjänst för din produktivitet och inte ett mirakelhjälp för att göra dig mer produktiv. Det finns en artikel i vår att göra på tips för att vara mer produktiv (om du inte vill missa det -> prenumerera på vårt nyhetsbrev).

Det är dags att berätta om verktygen för att hantera dina dagliga listor. Vi har delat upp vårt val i fyra delar: våra favoritverktyg, verktyg specialiserade på online för att göra listor, projekthanteringsverktyg med en att göra en del del och oklassificerbar med en eller två överraskningar.

Vår favorit att göra listan online -verktyg

ToDoist

TODOIST Online för att göra listprogramvara

Detta är en gratis applikation som vi använder dagligen för “liten” -lista, mycket lätt att använda och tillgängligt på skrivbord och mobil, lösningen är idealisk för att enkelt hantera din att göra. Vi gillar verkligen den visuella aspekten, möjligheten att samarbeta med flera (idealiska för ett litet team) och förvaltningen av prioriteringar. Testad och godkänd efter verktygsrådgivare !

För att inte dölja någonting använde vi tidigare den sena wunderlisten, programvaran som köpts av Microsoft, som stängdes i maj 2020 för att ge plats för Microsoft för att göra.

Måndag

Måndag online för att göra listverktyg

Vi fuskar lite med måndagsprogramvara som är närmare projektledning än programvara för att hantera dina listor men vi gillar verkligen !

Om du behöver ett kraftfullare verktyg än en “enkel” -lista, rekommenderar vi denna mycket enkla att använda programvara tillgänglig på skrivbord och mobil som har fördelen att integrera i många verktyg som deras nya CRM, måndagsförsäljning CRM. Mer samarbete än ToDoist, det är perfekt när du måste hantera projekt och listor med uppgifter över 2 och du måste automatisera dina uppgifter och projektlistor.

Begrepp

Online-att göra-uppfattning

Vår programvara faller för något ! Konceptet ersätter din till do -lista men också din projektledning, anteckningar, intern dokumentation och användningar är nästan obegränsade.

Verktyget utan kod är hyper-personaliserbart, också tillgängligt på skrivbord och mobil och för att berätta allt, tvekar vi att använda det ännu mer på Tool Advisor.

Verktyg som är specialiserade på att göra -listan

Kom ihåg mjölken

GRATIS att göra verktyg

Detta verktyg, skapat av 2 australier 2004, är en av de äldsta hanteringslösningarna för att göra lista online. Det låter dig enkelt hantera dina listor och projekt genom att synkroniseras med Gmail, Outlook och Alexia. Du kan bifoga Google Drive- eller Dropbox -dokument till dina uppgifter. Kom ihåg att mjölken är fri.

Ticktick

Ticktick att göra listan i lign

Ticktick är Ett TO-DO-listhanteringsverktyg Mycket komplett eftersom du kan hantera dina te-do-persos och proffs. Vokalinmatning, omvandling av e -postmeddelanden till uppgifter, påminnelser enligt din geolokalisering, återkommande uppgifter … Tick Tick erbjuder många “små” väl genomtänkta funktioner utöver de klassiska funktionerna i ett tidshanteringsverktyg.

Telesdeux

att göra lista teuxdeux

”Vilka två ögon har två Teuxday ?»

Vi kände inte Teuxdeux men titeln på deras hemsida räcker för att inkludera dem i vårt urval. Målet med verktyget är att behålla applikationen Så enkelt som ett pappersark Och det verkar som om det är framgångsrikt.

TeuxDeux erbjuder en gratis rättegång för en månad men det kommer då att vara nödvändigt att betala $ 4 per månad för att använda ansökan. Verktyget är tillgängligt på skrivbord och mobil.

Pomotodo

att göra-lista pomotodo

Känner du till Pomodoro -metoden ? Denna produktivitetstips som är skyldig sitt namn till slampan i form av en tomat är enkel. Målet är att fokusera på en exakt uppgift genom att starta ett stoppur i 25 minuter Ta sedan en 5 -minuters paus. Om du är en purist använder du en tomatkronometer annars kommer applikationen av din telefon att göra tricket. Växlande intensivt arbete och paus, du kommer att få produktivitet.

Vi var lite förlorade men skaparna av Pomotodo inspirerades av denna metod för att skapa en applikation för att underlätta uppgiftshantering. I tomatens färger (uppenbarligen) låter denna applikation dig hantera din att göra -lista, dina projekt och få statistik om din produktivitet.

Verktyget finns i gratis version. För att synkronisera Pomotodo till din online -agenda måste du gå till den betalda versionen till $ 3,9 per månad.

Microsoft att göra

Microsoft att göra

Om Vi har inte helt förlåtit Microsoft Wunderlists försvinnande måste det noteras att Microsoft att göra applikationen har utmärkt feedback.

Privilegierad av Microsoft -användare är det en enkel och effektiv applikation tillgänglig på Android, iOS och Windows. Vi hittar några delar av wunderlist för de mest nostalgiska men den starka punkten med Microsoft att göra är Dess integration med hela Microsoft -ekosystemet inklusive vokalassistenten Cortana , Mycket användbart för att enkelt lägga till en uppgift till din att göra -lista.

Några.do

Appliceringsansökan citeras regelbundet bland de bästa lösningarna på marknaden. Det samlar allt som förväntas av en bra uppgiftsapplikation: enkelhet att använda, engagera design och många integrationer (i synnerhet Google och Outlook).

Google -uppgifter

För att säga sanningen visste vi helt inte förekomsten av Google -uppgifter och det var svårt att hitta den inom vår gmail. Och ändå erbjuder Google en applikation för att hantera din att göra -lista.

Applikationen erbjuder det strikta minimumet med lite engagerande användargränssnitt, utan brott i Google, det är den värsta applikationen bland de som citeras i den här artikeln, men om du behöver en enkel (och gratis) lösning och att du har gmail kan det passa dig. Om vi ​​kan låta våra läsare upptäcka denna funktionalitet, äter den inte bröd !

Projektledningsverktyg

Vi har redan citerat måndag i början av artikeln men det finns annan projektledningsprogramvara för att hantera dina uppgifter. Listan till do är den enkla versionen av projektledning och de verktyg som nämns nedan gör att du kan gå mycket längre i uppgifterna, personaliseringen och komplexiteten i uppgifterna än tidigare programvara.

Trello

Trello -fläcklista

Behöver vi fortfarande presentera trello ? Det citeras regelbundet bland projekthanteringsverktygen Mest effektiv på marknaden . Trello tar upp Kanban -projektledningsprincipen med olika kolumner som materialiserar de olika stadierna i ett projekt.

Du kan skapa flera tabeller, listor, kort eller “Kanban” för varje projekt eller kund. Verktyget är enkelt att använda, intuitivt, integreras med många verktyg och det finns i gratis version.

Asana

TODO -listan Asana -verktyg

Asana är ett samarbetsprojekthanteringsverktyg som gör att du enkelt kan följa dina uppgifter, projekt och tidsfrister. Programvaran erbjuder också instrumentpaneler och ett anmälningssystem för att uppfylla dina tidsfrister.

Asana är tillgänglig på skrivbord och mobil och erbjuder en gratis version.

Basläger

Basecamp -programvaran slutför vår lista över projektledningsprogramvara för att hantera din att göra. Basecamp erbjuder många funktioner: meddelanden, att göra, planera, aviseringar och dokumenthantering. Programvaran är också tillgänglig på skrivbordet och mobilen.

Projekthanteringsprogramvara förutses Som fler centrala verktyg än online för att göra listlösningar . Behöver du ett verktyg för att göra listan eller ett projekthanteringsverktyg ? Det beror på komplexiteten i ditt behov, antalet användare och integrerande behov.

Klicka på

Online för att göra programvara clickup

CLICKUP är ett mycket komplett verktyg som låter dig hantera din att göra -lista och många andra saker. I detalj :

  • Att göra lista;
  • Projektledning ;
  • Wiki;
  • Kalkylblad;
  • Hantering av tiden;
  • Hantering av mål;
  • Påminnelse;
  • Ledning av dina team.

CLICKUP lovar dig att kombinera följande verktyg i en enda programvara: Excel, Jira, Monday, Todoist, Wike, Basecamp, Asana, Trello och Airtable.

Evernote

Visserligen är Evernote mer en anteckning som ansökan än en projektledningsprogramvara men den kan användas för att hantera din att göra -lista … och förtjänar därför sin plats i vårt val.

Verktyget ligger nära konceptet som vi nämnde ovan i den här artikeln. Applikationen har en gratis version.

Oklassisk

Detta urval saknades grymt. Vi kunde inte låta dig få dig att upptäcka några verktyg eller påminna dig om förekomsten av mycket underskattade men djävulska effektiva verktyg.

Sola

Verktyg som erbjuds av en spelare från Tool Advisor, kände vi inte Sunsama för några månader sedan .

Förslaget är enkelt: Förvandla de uppgifter som finns i andra verktyg till för att göra -lista Som Trello, Asana, Gmail eller Calendly. Vi gillar idén eftersom programvaran för att göra -lista passar med de flesta programvaran i den här artikeln.

Tyvärr tycker vi att verktyget är lite dyrt: $ 20/månad.

Google Sheet / Excel

Att prata om att göra lista utan att prata om gsheet och excel är att glömma att många företagare och beslutstillverkare Hantera sina uppgifter på ett icke -specialiserat verktyg .

Det viktiga med att hantera din att göra är inte verktyget utan hur det förbättrar din produktivitet och din organisation. Gsheet och Excel rekommenderas därför helt att hantera din att göra -lista.

Pappersarket och en penna

Kom ihåg att bruset från det beskärda arket, redo att skickas till din korg (eller nästa, är inte Michael Jordan som vill) efter en slutförd arbetsdag och en att göra-lista slutförd slutförd. De bästa sakerna är ibland de enklaste sakerna Och om hanteringen av din att göra -lista består bara i organisationen av din dag, är pappersarket och pennan kanske “verktyget” som passar dig bäst.

Glöm inte, du kan ha det bästa att göra listhanteringsverktyg i världen, om det kan hjälpa dig att vara produktiv Ingenting kommer att ersätta motivation och organisation . Så på jobbet.

Vi kommer att skrapa “Skriv en artikel om lösningar för att hantera din to-do-lista” av vår att göra-göra.

Originalpublikation 02/16/2021 – Uppdatering 01/26/2023

Todolist: De 13 bästa gratis uppgiftshanteringsverktygen

Tools-Gratuits-Gestion-de-etaches.png

Om du gillar mig, bör du notera alla dina uppgifter för att inte glömma dem, det finns en god chans att du behöver ett kraftfullt uppgiftshanteringsverktyg! Den goda nyheten är att det finns flera gratis Todolistverktyg för närvarande för att hantera din tid. Jag inbjuder dig att upptäcka 13 gratis verktyg som hjälper dig att prioritera dina uppgifter för både din personliga organisation och för professionell effektivitet. Att vara bättre organiserad är en utmaning för varje ögonblick, så att använda Rätt att göra listverktyg kommer säkert att göra det möjligt för dig att uppnå detta mål.

1. Måndag.com

Om du vill organisera professionella uppgifter eller till och med tilldela uppgifter till teammedlemmar, måndag.com är utan tvekan det perfekta verktyget ! Det är en riktig arbetsyta som gör att du kan se på de uppgifter som pågår, de brådskande uppgifterna och de som är färdiga, eller för att lyfta fram tidsfristerna. Att planera din tid och lagen är avgörande för projektets framgång: Måndag.com låter dig vara mer effektiv på jobbet och lätt delegera. Du kommer att förstå, det är mycket mer än ett enkelt Todolist -verktyg !

2. Hubspot

HubSpot Task Management Software

HubSpot har mycket bra uppgiftshanteringsprogramvara som tilltalar nybörjare och stamgäster av professionell programvara. Lätt att använda dagligen, att hantera programvaran kommer att vara snabbt. Allt finns där: fördefinierade uppgifter, återfall av tillgängliga uppgifter, möjlighet att annektera dokument till några av dina uppgifter etc

3. Wike, ett verktyg för proffs

Vikna

WRIKE är Project Management Software som erbjuder en idealisk gratisversion för team som vill komma in i centraliserad uppgiftshantering. Detta är en komplett lösning som har fördelen att vara lätt att använda. Betydande punkt: Wrike har ett mycket bra dataskyddssystem som du lagrar på applikationen.

4. MeisterTask, det intuitiva arbetshanteringsverktyget !

MeisterTask är ett samarbetsprojekthanteringsverktyg baserat på Kanban -metoden. Denna metod försöker hantera de uppgifter som ska utföras för att uppnå våra mål. För att underlätta visualiseringen av framstegen i arbetet förlitar det sig på enkla grafiska element, kort. Även om det vid första anblicken verkar som om det bara är utformat för arbete, är sanningen att den kan användas för alla aktiviteter som kan delas upp i enkla uppgifter.

I MeisterTask har vi den första vyn, som är en personaliseringspanel med de element vi har skapat, aviseringar, tilldelade uppgifter och deras status.

När vi besöker ett specifikt element visas den andra vyn. Detta är en mycket enkel och intuitiv tabell med kort där vi kan organisera våra uppgifter och se deras status.

5. Teamwork, för teamuppgiftshantering

Samarbete om uppgifter med teamwork

Teamwork kombinerar ett intuitivt gränssnitt och lätt att ta i handen med effektiva funktioner, användbara för små svetsade team. Det undviker att bli för tungt i funktioner, vilket gör det till en förenklad online -projekthanteringslösning.

Denna programvara gör att alla enkelt kan se vad de arbetar med och vad är nästa steg. Detta är möjligt eftersom det erbjuder olika funktioner som optimerar samarbete, sparar tid och ansträngningar.

Dessutom görs internt och externt samarbete konkret eftersom verktyget underlättar kommunikation mellan teammedlemmar, genom offentliga uppgifter, kalendrar och katter. Detta är särskilt användbart för hantering av komplexa projekt, där fullständig synkronisering av de olika tjänsterna och förverkligandet av uppgifter i rekordtid är nödvändiga.

Teamwork erbjuder en gratis provprogram för att testa programvaran innan du bestämmer om den här applikationen görs åt dig.

6. TODOist, Todolisten måste

TODOIST - Todolistverktyg

Det är helt enkelt att göra -listverktyget som jag använder dagligen för min uppgiftshantering. Gratisversionen är redan mycket komplett och låter dig skapa uppgiftslista snabbt. Jag gillar särskilt den eleganta designen och flera bra idéer som erkännande av datum direkt i uppgifter, eller möjligheten att lägga till filer i uppgifter för ett teamprojekt.

7. Favro, för att förbli produktiv

Favro Task Management

Favro är en online planerings- och samarbetsansökan som gör att du kan arbeta effektivt på din to-do-list pro ! Inte bara tillåter denna programvara dig att samarbeta om idéer och strategier, utan det gör att du också kan kommunicera med ditt team och hantera dina projekt och dina uppgifter tillsammans.

Favro arbetar med team i alla storlekar eller kan användas av en enda person, till exempel ett sätt att planera och hantera alla dina projekt, samt att dela dina framsteg med externa delar (som kunder), eller så kan det användas av Stora organisationer med ett stort antal anställda. Vi kan bara rekommendera att du försöker gratis nu !

8. Microsoft att göra

Microsoft Todolist

Tidigare kallad Wunderlist har lösningen sedan köpts av Microsoft. Verktyget har gett plats för Microsoft att göra, den nya Todolistens nya verktyg designades med Wunderlist -team och har därför allvarliga tillgångar för att övertyga dig. På programmet: Översikt över din dag, personlig planerare med uppgiftsförslag, delningslistor och uppgifter med dina vänner eller kollegor … Dessutom kan vi skapa listor med färgkoder eller till och med definiera tidsfrister och punktliga eller återkommande påminnelser. En annan fördel med den professionella aspekten, en perfekt synkronisering av dina uppgifter med Outlook.

9. Några.do

Någon.do

Några.Do är en av de mest erkända uppgiftshanteringsapplikationerna tack vare ett förfinat och mycket effektivt gränssnitt. Tack vare en kalendervy för att hantera ditt schema väl och etiketter kan du enkelt sortera alla dina listor med uppgifter. Möjligheten att lägga till påminnelser är helt enkelt intressant att förbli produktiv och tömma din Todolist !

10. Google Keep

Google Keep

Med ökningen av arbetshanteringslösningar och Todolist var Google tvungen att erbjuda sitt hemlagade verktyg! Detta är Google Keep, vars “Post-It” -gränssnitt låter dig organisera dina personliga uppgifter intuitivt. Intressant för alla människor vars typ av presentation har sin preferens.

11. Lätt

Lätt

EasyNote är gratis uppgiftshanteringsprogramvara som också kan bli ett projekthanteringsverktyg tack vare en fillagringskapacitet upp till 1 GB samt samarbetsarbete. Intressant för alla företag som söker ett gratis och enkelt -användning av projekthanteringsverktyg för att organisera arbetet och framsteget av team.

12. Trello

Trello

Trello är bättre känd som en teamprojekthanteringsprogramvara. Men det kan också bli ett uppgiftshanteringsverktyg! Med visualisering med olika avsnitt och dess tillämpning kan du helt använda den som en to-do-listlösning om du vill!

Du är nu bortskämd efter val att hantera dina uppgifter och planera din tid tack vare en välorganiserad Todolist. Nu är det upp till dig att utföra så många uppgifter som möjligt att upptäcka hur tillfredsställande det är att kontrollera de uppgifter som utförs i din Todolist !

13. Pomotodo

Pomotodo Management Todolist

Pomotodo är en enkel men kraftfull och multiplateform tidshanteringsapplikation. Med sin intuitiva design kan Pomotodo hjälpa dig att lista, planera och göra viktiga saker !

  • Kombinerar de mest produktiva tidshanteringsmetoderna.
  • Alltid i synkronisering på alla plattformar: TODO lagras säkert i molnet.
  • Komplett arbetsflödeshantering: Samla idéer, planera arbete, avsluta uppgifter, konsultera historien, direkt i applikationen.

Pomotodo är gratis att ladda ner och använda. Du kan gå till Pomotodo Pro för att låsa upp fler funktioner.

Här är en video som låter dig upptäcka ännu fler applikationer för din TODO:

Använd digitala verktyg för att optimera ditt Todolist -system

Användningen av digitala verktyg för att optimera ditt Todolist -system är en viktig strategi för att förbättra din produktivitet. Med de tekniska framstegen i vår tid finns det en mängd applikationer och plattformar som kan hjälpa dig att effektivt hantera dina uppgiftslistor. Till exempel erbjuder applikationer som de som nämns ovan i den här artikeln (Trello, Asana och Todoist) avancerade funktioner för att organisera, följa och prioritera dina uppgifter i realtid.

Med hjälp av dessa verktyg kan du enkelt komma åt dina uppgifter från vilken enhet som helst, synkronisera dina uppgiftslistor med din kalender och samarbeta med andra medlemmar i ditt team. Dessutom erbjuder dessa verktyg också funktioner för automatisera vissa återkommande uppgifter och för att definiera mål och påminnelser för att behålla din motivation

Tips för att prioritera dina uppgifter

Börja med att lista en lista över alla uppgifter du behöver göra och klassificera dem sedan i prioritetsordning. För att göra detta kan du använda en skala från 1 till 5 eller a färgmetod (till exempel rött för brådskande, gula uppgifter för betydande uppgifter, gröna för uppgifter som kan rapporteras). Kom ihåg att prioritering inte endast bör fastställas enligt nödsituationen, utan också efter vikten. Viktiga uppgifter hjälper till att uppnå dina mål, medan brådskande uppgifter bara är avbrott som hindrar dig från att hålla dig fokuserad på dina långsiktiga mål. Således är det viktigt att ägna tid åt dina viktiga uppgifter varje dag, även om det innebär att skjuta upp vissa brådskande uppgifter till senare.

Slutligen, för att undvika att känna sig överväldigad, försök inte göra allt samtidigt. Prioritera dina uppgifter enligt din energinivå och koncentration under dagen. Boka till exempel din morgon för de viktigaste uppgifterna och ägna sedan din eftermiddag till mindre brådskande eller mer kreativa uppgifter. Genom att organisera din dag på detta sätt kommer du att kunna maximera din produktivitet och utföra dina uppgifter framgångsrikt.

Hur du integrerar din Todolist i din dagliga rutin ?

För att integrera din uppgiftslista i din dagliga rutin, börja med att definiera specifika stunder för att konsultera och uppdatera den. Till exempel, Ta 5 minuter på morgonen För att planera din dag och kontrollera de uppgifter som utförts dagen innan, ge dig själv en paus mitt på dagen för att ompröva ditt framsteg och justera prioriteringarna vid behov. Se till att prioritera dina uppgifter enligt deras nödsituation och deras betydelse och att definiera realistiska tidsfrister för varje element i din lista. Tveka inte att dela upp uppgifterna i underlag För att bättre närma sig dem och undvika att bli överväldigade av ett imponerande projekt.

Slutligen, användning Lämpliga verktyg till dina behov att skapa och hantera din todolist. Det finns många programvara och applikationer för att förenkla ditt liv, men du kan också använda en enkel anteckningsbok eller en whiteboard för att visualisera dina uppgifter och motivera dig att utföra dem. Med god organisation och regelbunden användning av din Todolist kan du optimera din produktivitet och fokusera på det väsentliga.

Du är nu bortskämd efter val att hantera dina uppgifter och planera din tid tack vare en välorganiserad Todolist. Nu är det upp till dig att utföra så många uppgifter som möjligt att upptäcka hur tillfredsställande det är att kontrollera de uppgifter som utförs i din Todolist !