Hur man skickar stora filer via e -post, 10 gratis verktyg för att skicka stora filer via e -post – Blogggrafisk designer

10 gratis verktyg för att skicka stora filer via e -post

Om du använder en grafisk designer på vår plattform kommer den senare säkert att använda ett av dessa verktyg för att skicka din beställning !

Hur man skickar stora e -postfiler (utan att fylla din mottagningsruta)

Att skicka projektartiklar, utbildningsvideor och andra stora e -postfiler bör vara den enklaste delen av din arbetsdag, men om du eller ditt företag ännu inte har hittat en metod för att skicka stora filer som uppfyller dina specifika behov kan det vara en att skicka bilagor via e -post. frustrationskälla. De flesta meddelandekunder har en storleksgräns för fästen av meddelanden, vilket i allmänhet begränsar användare till bilagor på 25 MB till maximalt, och många storleksgränser är ännu mindre, cirka 10 mo. Därför kräver det att skicka stora filer en bypass -lösning, och det kan vara svårt att hitta det bästa sättet att skicka stora e -postfiler via e -post.

Lyckligtvis, eftersom detta problem är mycket universellt, finns det en mängd alternativ att avhjälpa det. Det finns många metoder för att skicka en stor fil eller en videofil via e -post, och du sparar tid i dina framtida arbetsrutiner genom att ta dig tid nu för att testa de olika alternativen och bestämma vilka som bäst uppfyller dina behov.

Använd den integrerade molnlagringen för din e -postklient för att skicka stora e -postfiler via e -post

Använder du Gmail, Outlook eller iCloud -meddelanden ? Om detta är fallet kan du hitta praktiskt att använda molnlagringstjänster som dessa plattformar har integrerat i sina meddelandekunder. Tjänster som Google Drive, OneDrive och iCloud är utformade för att fungera på ett transparent sätt med motsvarande meddelandetjänster. Du kommer därför inte att möta några svårigheter att driva en molnlagringstjänst som inte är relaterad till en meddelandeklient designad av ett annat företag.

1. Google Drive

Google Drive -skärmdump

(Bildkälla: Google)

Oavsett om du använder dina elektroniska meddelanden för professionella eller personliga ändamål har Gmails popularitet gjort att Google Drive nästan allestädes. När du försöker nå en fil vars storlek överstiger gränsen på 25 MB fixad av Google för e -postmeddelanden frågar Gmail automatiskt dig om du vill ladda ner den här filen på enheten och dela enheten i din e -post. Du kan organisera din fil enligt enhetsmapparna som den hör hemma, direkt i ditt e -postfönster utan att behöva gå för att köra. Eftersom det är integrerat i Google (och Google Docs & Sheets) är Google Drive den enklaste lösningen för att skicka stora filer för många Gmail -användare. Det är dock inte lämpligt för alla. Google Drive upptar mycket minne, och om du använder en dator utan mycket bearbetning kan det vara tråkigt att immobilisera hela ditt system genom att gå till Google Drive bara för att återställa en bilaga av ett e -postmeddelande.

2. Ondskaps-

(Källbild: Microsoft)

Om du använder Microsoft Outlook är OneDrive din ursprungliga molnlagringstjänst för att skicka stora filer. Liksom Google Drive låter OneDrive dig dela dokument antingen med en länk som du kan kopiera och klistra in, eller genom att skicka dokumentet via e -post. Onedrive är bekvämt att använda för individer, men
Han blir snabbt skrymmande
När det används som ett mer samarbetsverktyg mellan team.

3. iCloud och Drop Mail

(Bildkälla: Apple)

Apples lösning på gränsen för bifogningsstorleken är Mail Drop, som är en del av dess iCloud Cloud Storage -system som gör att Apple -användare kan synkronisera innehållet mellan deras olika Apple -enheter. Mail Drop fungerar annorlunda än Google Drive och OneDrive, i denna mening att när du är inbjuden att nå en stor fil till din e -post med Drop E -post, kommer din fil att vara värd på iCloud, men länken kommer att löpa ut om trettio dagar. Detta kan vara en fördel om du vet att du inte vill att dina filer ska vara permanent värd i din iCloud, utan att du bara behöver skicka dem via e -post. Dessutom räknas inte filer som tillfälligt laddas ner via Drop E -post inom dina iCloud -lagringsgränser. Var dock uppmärksam på möjligheten att låta dina filer av misstag andas ut medan din avsikt var att hålla dem organiserade i det långvariga molnet.

De tre lösningarna ovanför problemet med att skicka stora e -postfiler kan passa dig om du och hela teamet använder Gmail, Outlook eller iCloud. Om du behöver ett alternativ för att skicka stora filer som fungerar med ett större utbud av plattformar, kan ett annat alternativ vara att föredra.

4. Tröskning

Skärmdumpa

Filestage är en mjukvara för designsamarbete som är utformad för att förenkla kundinformationsslingor och underlätta samarbete om stora kreativa projekt. Det är också ett bra verktyg när du behöver skicka stora e -postfiler. I Filestage kan du ladda ner olika filer (inklusive videor) och dela varje fil via en länk som skickas via e -post online. När kunden eller kollegan klickar på länken öppnar dokumentet och är redo att ta emot kommentarer. Förutom att dela dokument via e -post kan du direkt bjuda in Revisers från FileTage -plattformen.

Filest har utformats specifikt för processerna för återvändande information, revidering och godkännande av kunder och samarbete mellan företag, om du vill skicka videofiler eller andra stora e -postfiler för professionella ändamål kommer du att upptäcka att den här programvaran enkelt integreras i dina befintliga processer.

Eftersom Filestage är mer än en enkel filöverföringstjänst, och det erbjuder dig ett helt system av funktionaliteter för att underlätta samarbete och lagarbete, är det inte gratis. Du kan hitta mer information om trådpriserna för de olika paketen här.

5. Winrar

Winrar skärmdump

(Bildkälla: Winrar)

Om du är ovillig att använda molnlagring för din stora fil är en mer manuell metod att dela upp filen i mindre delar med Winrar.. När du har installerat programvaran på din dator är det enkelt att använda WinRAR för att dela upp din fil i flera komprimerade filer i ett arkiv. Du kan ange storleken på varje fil .rar och bifoga enkelt varje separat fil till din e -post. Gränsen för detta alternativ är att summan av dessa separata komprimerade filer alltid måste vara lägre än gränsstorleken på bilagor. Dessutom måste din mottagare ladda ner varje fil och ha ett filekstraktionsprogram (WinRAR fungerar också för detta) för att få den kompletta och större filen från bilagor .rar. Om din mottagare inte är mycket medveten om tekniken (du kan skicka foton till dina morföräldrar som inte ofta använder datorn) är detta förmodligen inte den bästa lösningen.

WinRar erbjuder alla användare en gratis provversion av fyrtio dagar, varefter programvara bjuder in dig att köpa en licens. dock, Du kan fortsätta att använda Winrar efter denna fyrtiodagsperiod, den enda skillnaden som programmet skickar återkallande meddelanden för köpet.

6. Zip och skicka

Skapandet av dragkedja arkiv kan tyckas vara en avkastning i mitten av -2000 -talet, men denna metod för att skicka voluminösa filer fungerar fortfarande också. Du kan enkelt söka och välja mellan ett antal gratis zip-program som nu är tillgängliga för Windows och Mac OS, till exempel Winzip, 7-Zip, Power Archiver, Izip och många andra. Winrar, som vi har sett ovan, kan också komprimera filer i ett zippat arkiv. Skapa din zip -fil i det program du väljer. Storleken på filen ska vara mycket mindre än för din ursprungliga fil och lätt att skicka via e -post. Om din mottagare använder Windows bör den ha förmågan att dekomprimera din fil integrerad i dess operativsystem, men om inte, kan du möta samma hinder som ovan, det vill säga att du kan införa din mottagare för att hitta hur du hittar hur du hittar hur För att komma åt din fil.

7. Dropbox

Dropbox skärmdump

Dropbox är ett av de mest använda molnlagringssystemen, och den är utformad för att passa alla som behöver ett filcenter tillgängligt för alla medlemmar i teamet. I Dropbox kan du skicka en länk till din e -postfil genom att klicka på Share, och alla du har skickat länken via e -post kan sedan ladda ner den. Till skillnad från några av de andra alternativen som erbjuds i den här artikeln, som kräver att användare på båda sidor har tillgång till samma program, kommer din mottagare inte att behöva vara en Dropbox -användare för att få åtkomst till din filfil.

Ett grundläggande dropbox -konto med 2 GB lagringsutrymme är gratis. Det är möjligt att gå till olika nivåer (Dropbox Plus, Professional eller Business) för att få mer utrymme och andra funktioner.

8. Vi överför

WeTransfer -skärmdump

WeTransfer är en annan populär filöverföringstjänst. Du kan enkelt skicka filer genom att gå till WeTransfer -webbplatsen, ladda ner din fil och ange din e -postadress, mottagarens e -postadress och ditt meddelande i webbläsarfönstret. WeTransfer’s fördel är att du inte behöver öppna ett konto på webbplatsen och detDet är gratis upp till 2 GB filer, Ett mer konto är nödvändigt för större filer. Din mottagare behöver inte heller skapa ett konto för att ladda ner din fil. Du kan också skapa en delbar länk till alla filer som du laddar ner.

9. Skicka någonstans

SendAnywhere skärmdump

Skicka var som helst skiljer sig från vissa andra filer för att skicka filer
Eftersom det fungerar mer som en överföring av peer peer -filer.
Snarare än att bjuda in användare att rymma sina dokument på en webbserver. De som måste skicka via e -postdokument av känslig karaktär kan tveka att använda molnlagring och andra boende -tjänster som mellanhänder för dokument som måste överföras. Skicka var som helst låter dig skicka dokument säkert via dess ansökan. Avsändaren och mottagaren måste ange en kod med sex siffror eller en QR -kod för att komma åt filerna. Om du ger större vikt för att underlätta åtkomst till filer för dig själv och din mottagare än att förstärka säkerheten, kan denna funktion göra Skicka var som helst till ett mindre önskvärt alternativ. Men om du har säkerhets- eller sekretessproblem med andra filöverföringstjänster kan skicka var som helst vara användbart för att skicka stora filer.

En konto Basic Send var som helst är gratis, Och de erbjuder också en en -månads gratis prov för att skicka någonstans plus, som erbjuder fler funktioner.

10. Hightail (tidigare Yousendit)

Capture D

Du kanske kommer ihåg YouSendit i mitten av 2000-talet, innan molnlagringen var vanlig. Detta företag kallas nu Hightail och förblir en populär lösning för att skicka omfattande filer via e -post och underlätta samarbete mellan flera användare. Inte bara HightAil låter dig skicka länkar med dina nedladdade filer, utan säkerställer också en uppföljning som gör att du kan veta när din fil har laddats ner. Du kan definiera dina egna åtkomstkoder och utgångsdatum för dina filer, vilket gör att du bättre kan kontrollera dina dokument när de har laddats ner från Hightail -servrar. Den gratis versionen av denna tjänst gör det möjligt för dig attSkicka filer upp till 100 MB med en global lagringsgräns på 2 GB.

11. Firefox Skicka

Firefox skicka skärmdump

Om du är en Mozilla Firefox -användare kanske du föredrar den här fildelningsmetoden. Firefox Skicka är gratis och låter dig skicka filer till 1 GB. Detta är ett annat bra alternativ för personer som är bekymrade över säkerhet, eftersom det erbjuder krypterade filöverföringar. Vem självdestruct efter att filen har laddats ner av mottagaren. . På grund av vikten av säkerhet är detta alternativ mindre lämpligt för samarbete eller skickar filer till flera mottagare, men om du ibland behöver skicka krypterade filer till individer kan det passa dig.

12. Mediabryr

Mediafire skärmdump

En annan återgång till 2000 -talet, MediaFire används inte längre också idag för att dela och ladda ner filer. Denna tjänst är dock fortfarande ett pålitligt alternativ att ladda ner stora filer och enkelt dela dem med e -postlänkar. Du måste registrera dig på deras webbplats och skapa ett konto, sedan ladda ner dina videor och få länken att dela är en enkel process. I ditt MediaFire -konto kommer du att kunna se ett bibliotek med de gamla filerna som du har laddat ner och ta bort dem så snart du inte längre behöver dem för att dela dem.

L ‘inspelning av Ett MediaFire -kontoär gratis. Det är möjligt att köpa ett professionellt konto för att dra nytta av fler funktioner, ett lagringsutrymme på upp till 1 TB och frånvaron av reklam.

13. FTP (filöverföringsprotokoll)

Till skillnad från de andra alternativen på denna lista innebär denna metod inte e -post alls. Filöverföringsprotokollet (FTP) är verkligen en lösning från den gamla skolan för att skicka stora filer, men FTP -överföringar är lika snabba och säkra idag som tjugo år sedan. Det finns ett antal gratis eller billiga FTP -kunder, Filezilla är det mest kända alternativet och anses allmänt vara det bästa.

En av de viktigaste fördelarna med FTP med andra filöverföringsmetoder är att den använder avbrutna nedladdningar när du eller din mottagare har en låg anslutning. Du behöver förmodligen inte gå igenom en FTP -kund om du eller dina mottagare aldrig har avbrutit nedladdningsproblem, men om du vet att du regelbundet kommer att arbeta med många stora videofiler kan du överväga att konfigurera en FTP -kund för att underlätta nedladdning.

Hur man enkelt skickar stora filer

Framför allt är den viktigaste faktorn i filöverföringsmetoden du väljer den tid den kommer att lägga till i dina e -postprocesser. Det kan verka lite, men protokollet förlorade varje gång du måste skicka ett e -postmeddelande under hela dagen. Även om du läser den här artikeln eftersom du faktiskt måste skicka stora fotofiler till dina morföräldrar, måste denna uppgift vara så enkel och transparent som möjligt, utan att slösa tid på andra delar av din dag, mer mödosam.

Och om du som en del av ditt arbete måste kunna skicka stora filer regelbundet till anställda är det desto viktigare eftersom du kan skicka e -postmeddelanden utan yttre motiv. Små uppgifter, till exempel att skicka e -postmeddelanden, som samlas för att utbilda ditt bredare kreativa arbetsflöde måste användas för att förbättra din produktivitet och inte distrahera dig och slösa dig tid att lösa vad som ska vara ett enkelt problem.

Många fildelningslösningar har utformats med att veta hur frustrerande det är att stoppa mitt i ditt arbete och att kämpa med storleken på en bilaga. Genom att ta dig tid att leta efter den bästa metoden för dina aktiviteter sparar du dig själv huvudvärk och tidsförlust. En förenklad och enkel process för att skicka bilagor kommer att ha positiva effekter på resten av ditt arbetsflöde och kommer att möjliggöra större produktivitet och samarbete med ett minimum av stress.

Max Benz

Max är en SaaS -entusiast och kärleksaktbart innehåll som ger direktvärde.

Mest populär

Få marknadsföringstips, trender och inspiration i din inkorg

Allt du behöver för att skapa ditt bästa arbete, levererat från våra hjärnor till din alla odsdag.

Max Benz

Max är en SaaS -entusiast och kärleksaktbart innehåll som ger direktvärde.

Få marknadsföringstips, trender och inspiration i din inkorg

Allt du behöver för att skapa ditt bästa arbete, levererat från våra hjärnor till din alla odsdag.

Designad och motorerad i Tyskland.

GMBH -tråd
Lautenschlagerstraße 16
70173 Stuttgart
Tyskland

10 gratis verktyg för att skicka stora filer via e -post

Voluminös fil via e -post

Vissa för stora filer kan helt enkelt inte skickas via e -post. Överföringen är då extremt långsam och kanske inte lyckas.

Ett mycket vanligt problem, som vi alla står inför i den professionella miljön, som i den personliga cirkeln.

Upptäck 10 gratis verktyg som erbjuder delning, överföring och skicka tjänster av stora filer via e -post.

1. WeTransfer: det mest kända

Överför verktyg Voluminösa e -postmeddelanden

WeTransfer är utan tvekan de mest kända stora gratis stora filerna genom världen.

Utan registrering gör detta dig att överföra dina tunga filer till din mottagare upp till 2 GB. Verktyget är både pålitligt och säkert. Dina filer raderas automatiskt efter 7 dagar.

För fler alternativ finns WeTransfer också i en betald professionell version.

+30 000 grafiska formgivare tillgängliga på grafisk designer.com

Få gratis offert

Snabb, gratis och utan skyldighet

2. Smash: Ett verktyg utan storleksgräns

Verktyg överför smash skrymmande e -postmeddelanden

Smash är en gratis onlinetjänst som låter dig skicka vilken fil som helst till din korrespondent, oavsett storlek.

Utan någon viktgräns kan plattformen också skydda dina känsliga filer med ett lösenord.

Sju dagar efter din leverans är filen självförstörelse. Beroende på dina behov kan du dock öka denna varaktighet.

3. Swisstransfer: Dina leveranser upp till 50 GB

Verktyg Överför volym e -postmeddelanden Swistransfer

Swisstransfer är en online -plattform som erbjuds av Infomaniak som gör att du kan skicka dina tunga filer gratis upp till 50 GB.
Intuitivt, verktyget är enkelt att använda och tillåter:

  • För att generera en nedladdningslänk till den tunga filen;
  • eller skicka den stora filen via e -post.

Mycket säker och utan nödvändig registrering skyddar Swisstransfer dina filer med ett lösenord och förstör det efter 30 dagar. En anpassningsbar försening efter behov.

4. Google Drive: Din fil som delar upp till 30 GB

Google Drive Transfer Transfer -verktyg

Google Drive erbjuder gratis molnlagringstjänst, obegränsad över tid. Det låter dig också dela dina stora filer upp till 30 GB.

Observera: För att använda detta lagringsutrymme måste du ha en Gmail -adress (och därför ett Google -konto). Det är därför nödvändigt att registrera sig för att dra nytta av dessa tjänster. Se också till att läsa användningsvillkoren, och särskilt information relaterad till skyddet av dina data.

5. GroSfichiers: Dina filer upp till 10 GB överförs till flera mottagare

Verktyg överför stora filer stora filer

Grosfichiers, som namnet låter det tydligt gissa, är en plattform som kan överföra dina stora filer till den person du väljer. Verktyget är gratis, kräver ingen registrering och låter dig skicka tunga filer till 10 GB.

Det är möjligt här att skicka dina dokument till en enda mottagare eller till flera. Du informeras sedan om den goda mottagandet av dina dokument av deras mottagare.

Filerna lagras sedan 14 dagar innan de är självförstörda, men du kan konsultera och ta bort dem som du vill när du vill ha den här gången.

6. Skicka var som helst: Sändningar upp till 10 GB och en mobilapplikation

Överför verktyg Volym E -postmeddelanden skickar var som helst

Skicka var som helst låter dig överföra meddelanden med stora bilagor till din mottagare till din mottagare upp till 10 GB. Verktyget är också gratis tillgängligt via sin mobilapplikation.

En betald version av plattformen (prenumeration) låter dig dela upp till 50 GB filer.

7. Sendbox: Ett säkert verktyg med krypterad data

Verktyg Överför voluminösa e -postmeddelanden Sendbox

Alltid gratis, är mycket lätt att använda, Sendbox är ett säkert verktyg som låter dig skicka 3 GB -filer utan någon tidigare registrering. Observera att här uppgifterna är skyddade av ett lösenord och är också krypterad.

Verktygsservern håller dina filer i 15 dagar innan du tar bort dem automatiskt.

8. Pcloud Transfer: Dina filer upp till 5 GB

Överföra verktyg bulk e -postmeddelanden pcloud

Pcloud Transfer låter dig överföra dina tunga filer till 5 GB utan registrering. Dina aktier är säkrade med ett lösenord. Deras självförstörelse inträffar, återigen, 7 dagar efter din leverans.

Genom att registrera (fortfarande gratis) för plattformen kommer du då att kunna skicka tunga filer till 10 GB.

9. Oändligt: ​​En lösning med intressanta alternativ

Oändlighet

Infini är ett onlineverktyg som låter dig skicka filer till 1 GB.

Det erbjuder särskilt det intressanta alternativet att ta bort filer som skickas efter den första nedladdningen. Perfekt för att skydda de uppgifter du skickar !

10. TransferNow: Ett verktyg begränsat till 5 dagliga överföringar

Överföringsverktyg Överföring nu mjuk överföring

TransferNow låter dig skicka dina stora filer till 4 GB. Observera att detta verktyg är begränsat till 5 överföringar per dag, och detta till 20 mottagare maximalt per sändning.

Funktioner som inte kräver någon registrering. Verktyget gynnar också optimal säkerhet.

Vårt tips för att enkelt överföra stora filer

Du har nu alla de bästa effektiva verktygen för att överföra skrymmande filer i blinkningen av en e-postfiler.

Behöver skapa banners, kataloger eller till och med en webbplats ? Frilans grafiska designers och webbdesigners finns på grafisk designer.com. Publicera en annons i några klick och ta emot sina citat gratis.

Om du använder en grafisk designer på vår plattform kommer den senare säkert att använda ett av dessa verktyg för att skicka din beställning !

Hitta de bästa grafiska formgivarna på grafisk designer.com

Publicera en annons på 2 minuter och ta emot dina första citat.

Skapa din
Logotyp

+ 17 000 logotypgrafiska formgivare tillgängliga

Beställ din
Illustrationer

+ 8 000 illustratörer tillgängliga

Förbättra din
webbdesign

+ 7 000 webbdesigners tillgängliga

Gör din
Förpackning

+ 2500 designers förpackningar tillgängliga