Google Drive: Varför och hur man använder den

I själva verket är det lika perfekt. Det är extremt praktiskt, enkelt, snabbt, effektivt, enkelt att hantera och perfekt till punkten. I början kan du ha några synkroniseringsnav på ditt ord, Excel- eller PowerPoint -filer efter dålig manipulation från din sida … men det är ganska sällsynt, verktyget är mycket enkelt att använda.
Du har rätt till 15 GB gratis lagring, lika mycket att säga att om du inte lägger eller få bilder och videor, kommer du aldrig att behöva betala (vid behov kommer 100 GB att kosta dig bara € 2 per månad). I detta avseende råder vi dig att använda Google -foton snarare än att använda Google Drive -lagring. Var försiktig så att du måste utföra en liten enkel hantering för att förhindra att dina foton räknas i din enhet.

Google Drive

Google Drive är Googles molnlagringstjänst, men också en fullständig online -kontorssvit med en ordprocessor (som har ett mycket effektivt stavning och grammatikkorrigeringsverktyg), ett kalkylblad, etc.

Från 69,00 € per år

Varför använda Google Drive ?

Vilka är nyheterna om den senaste versionen av Google Drive ?

Som Google Drive Bones är kompatibla ?

Vilka är de bästa alternativen till Google Drive ?

Beskrivning

Google Drive är Googles moln (online -säkerhetskopiering) lagringstjänst för dina filer, erbjuds gratis till alla personer med ett Gmail -konto (gratis öppning). Det är direkt tillgängligt tack vare de applikationer du kan ladda ner för Android, iOS (iPhone, iPad), Windows och Mac och från alla enheter med en webbläsare.

Google Drive är en bra lösning om du vill byta ut din USB -nyckel eller din externa hårddisk (för att transportera dina filer) med ett molnlagringsutrymme. Du kan komma åt allt ditt innehåll så snart du har en internetanslutning och ladda ner dem vid behov. Men det är inte allt !

För proffs ingår Google Drive i Google Workspace -prenumerationen (Ex G Suite) som lägger till ytterligare lagringsutrymme av användare och gör att du enkelt kan skapa nya dokument och dela dem från Gmail och Google Chat.

Hitta Google Drive (och dess Google One -erbjudande) i vår mapp: datalagring och säkerhetskopiering: Vad molnet kan göra för dig

Varför använda Google Drive ?

Google Drive är en molnlagringstjänst, som erbjuds av Google, för att spara alla dina online -filer. Om du har ett Google -konto, det vill säga en Gmail -adress, är detta särskilt fallet om du har en Android -enhet, du har åtkomst till den här tjänsten automatiskt. Du kan spara alla dokument som du vill behålla och komma åt det från vilken enhet som helst, men den här tjänsten är inte lämplig för att bevara foton. För foton erbjuder Google en mer lämplig applikation: Google Photos.

Men Google Drive är inte bara ett sätt att skapa en säkerhetskopia av dina filer, det är mycket mer än så. Tjänsten har faktiskt ett fullständigt kontorssystem med flera verktyg: en ordprocessor (dokument), ett kalkylblad (ark), en presentationsapplikation (bilder), formulär (formulär), en layoutapplikation (ritningar) och är till och med ansluten till Google Maps för skapandet av personliga kort. Du kan därför skapa och/eller ändra filer och synkronisera dem med alla dina enheter.

När det gäller hanteringen av dina filer kan du skapa så mycket mapp som du vill organisera dem. Du kan också skapa undermappar. Du kommer att kunna återskapa mappen till filer på din dator för att bättre hitta dina dokument. Gränssnittet är intuitivt och översatt till franska, och systemet stöder drag och släpp för att importera filer.

Tjänsten tillåter arbetet i samarbete från A till Z. Du kan skapa dina filer eller skicka ut dem och dela dem med vem du vill genom att ge dem tre typer av rättigheter: läsning, förslag eller modifiering, beroende på vad du behöver. Observera att du också kan dela en komplett fil, på samma sätt som du kan hantera specifika rättigheter för att dela filer.

Med modifieringsrättigheter kan alla personer delta i utvecklingen av dokumentet / dokumenten. Det bör noteras att du, särskilt i dokumenten för soundtrack -typ, kan skydda områdena (linjer, kolumner eller celler) som du vill ha andra deltagare (titlar, totala och andra beräkningar etc.))). En revisionshistoria är alltid tillgänglig, med namn på bidragsgivare och datum, och det är möjligt när som helst att gå tillbaka (30 dagar). De personer du delar filerna kommer att kunna ladda ner dem till sin dator, bearbeta dem online direkt eller från deras mobilapplikation.

Observera att Drive låter dig arbeta offline (endast i sin mobilversion). Konkret betyder det att du inte behöver uppdatera filen som intresserar dig varje gång du öppnar den på din enhet. Detta sparar bandbredd eller arbetar i ett område utan nätverkstäckning eller med dålig internetanslutning. Å andra sidan kan du berätta för Google Drive att versionen du arbetar med är synkroniserad med molnversionen. Var dock försiktig, detta kan spela tricks på dig, särskilt om det är en delad fil som du är flera att samarbeta, för om du tar bort synkronisering kan dina anställda arbeta med dålig recension.

Google Drive är också ansluten till Gmail med möjligheten att spara bilagorna till e -postmeddelanden som mottagits direkt på din enhet eller att bifoga filerna till dina utgående e -postmeddelanden.

Som standard har du tillgång till 15 GB lagring gratis. Detta kan utvidgas till 30 TB när du prenumererar på betalarbjudanden för individer eller ett prenumeration på Google Workspace för proffs. Gränssnittet stöder visningen av många filformat: bild, ljud, video, text, ord, excel, powerpoint, pdf, komprimerade arkiv och till och med autocad- och photoshop -filer !

Vilka är nyheterna om den senaste versionen av Google Drive ?

Med Google Drive för Android kan du nu skanna dina dokument direkt från din mobila enhet. För att göra detta, ta det helt enkelt ett foto med applikationen. Bilderna beskärs sedan automatiskt och smickras och lagras direkt i PDF -format.

Och det är inte allt, eftersom den här nya funktionen är ansluten till en OCR, ett optiskt teckenigenkänningsverktyg, som gör att du kan integrera texten på din PDF direkt i Google Docs.

I de nya funktionerna i Google Drive i allmänhet bör det noteras att kontortjänsten nu stöder 100 % filer från Microsoft Office Suite utan att behöva konvertera dem, så att du kan arbeta direkt docx -filerna, doc doc, dot, xls, XLSX, XLSM, XLT, PPT, PPTX, PPS och POT.

Nya sökfilter finns tillgängliga. När du anger titeln på filen eller den eftertraktade mappen erbjuder Google Drive 6 nya sökparametrar: platsen, filtypen, kontakten, det sista ändringsdatumet, forskningen i titeln endast eller “att göra” (godkännanden, Följ -ups eller överföringar av ägande).

Mobilupplevelsen förbättrades i början av 2023 såväl som gränssnittet för kontorverktyg som nu tar materialdesign 3 Look 3.

Som Google Drive Bones är kompatibla ?

Google Drive erbjuder att ladda ner datorprogramvara, kompatibel med Windows och Mac (MACOS) som automatiserar synkroniseringen av filerna där i ditt moln.

Det finns också en Android -version och en iOS -version (från 11.0 för iPhone, iPad, iPod touch). Våra länkar guidar dig direkt till Play Store och App Store.

Och naturligtvis är Google Drive tillgängligt på alla plattformar via sin onlinetjänst som är tillgänglig från alla webbläsare under alla system (Windows, Mac, Linux).

Vilka är de bästa alternativen till Google Drive ?

Det finns många molnlagringsalternativ för säkerhetskopiering och synkronisering av dina filer, ofta tillgängliga via applikationer eller en webbläsare. Vissa tillåter arbete i samarbete, andra inte. Här är några.

Om du till exempel har ett Microsoft -konto (till exempel hotmail eller Outlook -adress) har du redan tillgång till redaktörens molnlagring: OneDrive. Om du inte har en är skapandet av detta konto gratis. Du kan spara dina filer och foton där. Intresset för OneDrive, som Google Drive någon annanstans, är att vara ansluten till ett filmodifieringssystem, verkligen gör OneDrive dig att använda Microsoft Office online (en lätt version av Microsoft Office, som inte kräver en licens för att driva). OneDrive erbjuder också lagring av säker stil (utan prenumeration kan du lagra 3 filer). Liksom Google Drive är OneDrive tillgängligt gratis för ett begränsat utrymme och erbjuder ett premiumabonnemang (Microsoft Office 365) som gör att du kan gå till 1 TB och utöka alla funktionernas funktionaliteter. OneDrive är tillgänglig för nedladdning för iOS, Android och Windows, men också i form av onlinetjänst. Applikationen tillåter samarbete om filer och filhantering.

Om du har ett iCloud -konto, det vill säga du är en innehavare av en iPhone eller en iPad, kan du använda iCloud. Med iCloud kan du synkronisera alla dina filer med ditt Apple -konto för att komma åt det var som helst. iCloud är också tillgängligt för Windows.

I linje med onlinelagringsprogram finns det också den välkända Dropbox. Det tillhandahåller programvara och applikationer för alla system, inklusive mobil, och är också tillgänglig via en onlinetjänst. Användbar personligen för att ha en kopia av dina filer eller i affärssamarbete. Du kan lagra alla typer av filer och samarbeta med andra människor (med ett kommentarverktyg). Lagringsutrymmet och samarbetsmöjligheterna kan förlängas med ett prenumeration (flera tillgängliga enligt dina behov). Dropbox erbjuder också en filredigerare och filhantering.

Användare kommer att kunna lagra sina data i ruta, kdrive eller pcloud. De erbjuder alla gratis gigor och erbjuder sedan prenumerationer för att öka ditt utrymme. De har inte ett kontor på kontoret men gör det möjligt att förhandsgranska de dokument de innehåller.

Om du letar efter ett lagringsutrymme med kontorsverktyg kan du vända dig till Levia, en eko-ansvarig fransk produkt som kompenserar för alla dessa koldioxidutsläpp genom att betala donationer till reforestationorganisationer. Leviia godkänner samarbetsarbete och erbjuder prenumerationsformler som sträcker sig från 100 GB till 1000 till enligt användarens behov. Finns i onlinetjänst och i mobila applikationer.

Proton Drive är en helt ny lösning som låter dig lagra dina data i molnet genom att erbjuda mycket säkert samarbete och dela verktyg. Proton Drive Creed och fortsättningen av Proton Software Solutions är faktiskt säkerhet och konfidentialitet. De utvecklade av ett schweiziskt företag och belyser krypteringen av utbyten, datakryptering och förenklad filhantering. Olika säkerhetsalternativ görs tillgängliga för användare för att optimalt skydda, dela och komma åt filer.

Google Drive: Varför och hur man använder den ?

Handledningar

Google Drive: Varför och hur man använder den ?

Vad är detta ?

Google Drive är ett moln (moln på engelska), vilket innebär att det kan spela in alla dina dokument på en plats (kallad server) på internet. Detta gör att du kan återställa dem, ändra och använda hela tiden, var som helst på planeten. Oavsett om det är din smartphone, surfplatta eller PC: Alla dokument, bilder eller videor synkroniseras när du är ansluten till Internet.

Dina filer kommer därför att lagras här, i ett moln ..

Varför använda det ?

Som förklarats tidigare kan alla dina sparade dokument hittas enkelt och snabbt. Du är säker på att du inte längre tappar dina filer på en tyvärr förlorad USB -nyckel eller på din dator hårddisk som har bränt eller annat … du har tillgång till dessa filer på din smartphone (praktisk när du behöver en faktura, av en identitet eller annat stycke och som vi inte har på något heller) eller på någon dator av dina vänner (praktiska att visa semesterfoton, även om vi rekommenderar Google -applikationsbilder för detta).

Google Drive fungerar ännu bättre med Google Tools: Docs, Sheets and Slides.

Du kan också lägga till flera användare i filer eller mappar du väljer. Det är mycket praktiskt för samarbetsarbete. Du kan välja om användaren har full åtkomst (modifiering, tillägg, konsultation) eller en del av åtkomsten. Goda nyheter: Google har utvecklat enkla och gratis applikationer för att ersätta ditt ord, Excel eller PowerPoint;). Du kan lära dig mer om Google Doc, Google Sheets och Google Slides genom att klicka på länkar (patient, det händer …).

Hur det fungerar ?

Det är väldigt enkelt (som allt som Google utvecklar du säger till mig): Du måste bara logga in på Google Drive -sidan och skapa ett Google -konto om det inte redan är gjort. 2 Möjligheter är då tillgängliga för dig: Du kan använda Google Drive på Internet (som om du går på Google eller Facebook -sökmotorn) eller direkt på din dator !

Hitta alla dina filer var du än är.

I själva verket erbjuder Google dig möjligheten att ladda ner Google Drive -programvaran som gör att du kan skapa en mapp på din egen hårddisk och lägga till dina filer som om det var på din dator ! Magi nej ? En speciell Google Drive -mapp skapas sedan i dina genvägar och du kan hantera den som alla mappar på din dator.

Tutorial: Hur man använder Google Drive ?

Som du förstod är Google Drive en dokumentdelning för dokumentdelning. Vilket innebär att du kan ha dina egna dokument i mappen “My Drive” i webbapplikationsmenyn. Dessa kommer naturligtvis att vara dessa filer som synkroniseras på din dator om du bestämmer dig för att ladda ner Google Drive -programvaran. Mappen “Shared With Me” tar upp alla filer som du delas på din e -postadress med Google Drive -kontot.

För att lägga till en fil i en mapp, glida bara den här filen i den valda mappen eller skapa den direkt genom att högerklicka och välj den filtyp du vill skapa. Det är exakt samma operation som att använda en dator.

Råd och tips : Om du vill dela flera filer runt ett projekt eller en aktivitet, skapa en fil på projektets vägnar för att infoga de olika filerna. Detta gör att du bara kan dela ett projekt och inte flera.

På papper ser det perfekt ut, men faktiskt ?

I själva verket är det lika perfekt. Det är extremt praktiskt, enkelt, snabbt, effektivt, enkelt att hantera och perfekt till punkten. I början kan du ha några synkroniseringsnav på ditt ord, Excel- eller PowerPoint -filer efter dålig manipulation från din sida … men det är ganska sällsynt, verktyget är mycket enkelt att använda.
Du har rätt till 15 GB gratis lagring, lika mycket att säga att om du inte lägger eller få bilder och videor, kommer du aldrig att behöva betala (vid behov kommer 100 GB att kosta dig bara € 2 per månad). I detta avseende råder vi dig att använda Google -foton snarare än att använda Google Drive -lagring. Var försiktig så att du måste utföra en liten enkel hantering för att förhindra att dina foton räknas i din enhet.

Är det riktigt säkert ?

“Google Det skrämmer mig, de återställer alla mina data” “Jag vill inte att de ska ha alla mina filer” “och om Google har hackats skulle de ha alla mina mappar ??»
Panik inte: Googles dataserver är extremt säkra och ditt Google -konto också: Du kan be att Google skickar en validering SMS varje gång du loggar in på ditt konto. Hackaren måste därför ha ditt lösenord och din telefon i handen för att komma åt ditt konto … Mission Impossible.