Fatta databaserade beslut i Google Sheets

Om Google Sheets används som en databas kan det vara nödvändigt att Ladda ner uppgifterna .Denna manipulation är densamma som för Datatrafikföretag på Excel .

Google Sheets

Google Sheets är Google -versionen av ett verktygsverktyg, till exempel Excel -programvaran från Microsoft, tillgänglig online eller på din mobila enhet, den är ansluten till ditt Google Drive -konto.

Från 69,00 € per år

• Android
• iOS iPhone / iPad
• Onlinetjänst

Varför använda Google Sheets ?

Vilka är nyheterna om den senaste versionen av Google Sheets ?

Med vilka Google Sheets Bones är kompatibla ?

Vilka är de bästa alternativen till Google Sheets ?

Beskrivning

Google Sheets är ett kalkylbladsapplikation, som det kan vara Utmärkt, Men i en online och gratis version som med sin Microsoft 365 -version. Ark har varit tillgängligt direkt sedan Google Drive Från din webbläsare eller i form av en separat mobilapplikation (Android och iOS).

Tack vare sitt molnlagringsutrymme erbjuder Mountain View -företaget dig en gratis och komplett onlinekontorssvit, tillgängligt var som helst genom att ansluta till ditt Google -konto. Gränssnittet är tydligt och enkelt att förstå. I detta beräkningsbladverktyg (som i Dokument Eller Glidande) Du har tillgång till alla grundläggande funktioner via ett banderoll som ligger under huvudmenyn, den senare låter dig komma åt avancerad insättning, formatering, datahantering, etc. Verktyg, etc.

Varför använda Google Sheets ?

De grundläggande funktionerna i Google Sheets är desamma som för alla aktuella kalkylblad, du kan därför göra i ditt beräkning av den enkla texten i tabellen med möjligheten att ändra lådans färger, formatet för texten, justeringarna (Vertikal och horisontell), du kan gå till linjen i en låda, skapa rader för dina tabeller, sortera data etc.

När du öppnar en arkfil kan du lägga till så många flikar som du vill. För den roliga och praktiska sidan, vet att det är möjligt att färga flikarna (för att bättre differentiera dem eller hitta dem snabbare) kan du också duplicera dem, dölja dem och skydda dem.

Ark erbjuder också användning av funktioner, samma som under Utmärkt Men inte översatt till franska (till exempel sumfunktionen kallas sum). Ett verktyg för att välja din funktion ingår också, och när du använder en funktion styrs du i dess fyllning. Observera att det finns till och med funktioner som gör att värden kan kopplas mellan olika Google Sheets -filer.

Google Sheets gör det möjligt att skapa villkorad formning (färg på rutan eller text beroende på dess innehåll), infoga grafik eller skapa dynamiska tabeller. Och glasyr på kakan, du kan till och med, som i Excel, skapa makron från en inspelare och till och med ändra dem med redaktören !

Observera också att du kan ansluta ett ark till ett formulär Google Forms. Resultaten av formsvaret visas sedan i form av en tabell. Du kan sedan behandla dem direkt efter dina behov (sortering, filter etc.))).

Och om standardfunktionerna inte räcker för dig, vet att du kan installera ytterligare moduler, för att skapa formulär, lägg till Google Analytics -data, skapa anslutningar mellan dina filer etc. Observera att några av dessa tillägg kan debiteras (vissa ingår i prenumerationen Google Workspace))).

När det gäller kompatibilitet, vet att du kan öppna alla filer i kontorformat (XLS och XLSX) men också de i Open Document ODS -format (skapade med Öppet kontor Eller Liberofice))). När du öppnar en fil i kontorformat från Google Drive, Det öppnas direkt i lämplig applikation (och mer i läsläge ensam, eller översikt, som var fallet tidigare).

Du kan också ladda ner de dokument som skapats med ark för att spara dem på din dator eller mobil, registreringsformatet är det för kontoret och din fil kommer att finnas i XLSX -format.

Samarbete i Google Sheets

I Google Sheets kommer du att kunna skapa tabeller (kalkylblad) och dela dem med andra människor genom att ge dem specifika rättigheter. En rätt att läsa låter dig konsultera ditt bord utan att kunna ändra det. En modifieringsrätt kommer därför att göra det möjligt för dem att ändra den för att fylla den eller lägga till information till den. Du kommer fortfarande att ha möjlighet att skydda celler, linjer eller kolumner så att du bara kan ändra dem. Detta gör att du kan skapa en tabell som ska fyllas utan att andra kan ta bort viktiga data.

Eftersom nyckeln till att använda verktygen för Google Drive (Dokument, Ark, Glidande, etc.) Det är denna möjlighet att arbeta tillsammans på avstånd. Alla ändringar i de gjorda filerna spelas in i realtid, och det är möjligt att veta vem som har ändrat vad, när och till och med går tillbaka vid behov. Dessutom kan du använda Smart Writing -funktionaliteten när du lämnar kommentarer.

Alla filer sparas på molnlagringsutrymmet, vilket gör att du kan komma åt det från vilken plats som helst i världen. Perfekt när du till exempel är på telework. För att perfektionera detta ingår ark i det professionella prenumerationen Google Workspace (ex g svit).

Är Google Sheets gratis ?

Användning och nedladdning av ark (Android och iOS) -applikationer, liksom användningen av tjänsten från din webbläsare är helt gratis. Observera dock att använda lagringsutrymmet för Google Drive är bara gratis på 15 GB (utrymme att dela med andra kontorsansökningar, Gmail Och Google Photos))).

Om du behöver mer än 15 GB, inga bekymmer, eftersom Google har allt planerat. Du kan alltså prenumerera på ett av Google One -prenumerationerna: grundläggande, standard eller premium. Dessa prenumerationer ökar molnutrymmet och delar till och med det med din familj (gratis Google Family -konto).

Observera att om du är ett företag eller en skola kommer du också att vara intresserad av ett professionellt prenumeration Google Workspace. Dessa prenumerationer tillåter tillägg av flera användare var och en med en lagringskvot och gör det också möjligt att använda de specifika verktygen för Google Workspace som Google Cat Pro, allt i en komplett arbetsyta. Dessutom är det möjligt att dela filer med en speciell inbjudan som användare kan öppna även om de inte har ett Google -konto. De kan enligt dina inställningar: visa, kommentera och ändra.

Vilka är nyheterna om den senaste versionen av Google Sheets ?

Google lägger regelbundet till nya funktioner för att förbättra användarupplevelsen i Google Sheets.

För sin Office Automation -programvara har Mountain View -företaget lagt till nya funktioner relaterade till AI. Distribueras på Google Workspace sedan mars 2023 är dessa nya funktioner estetiska och funktionella eftersom ett nytt gränssnitt förenklar användarupplevelsen genom att minska verktygsfältets storlek och därmed förbättra produktiviteten. För beräkningsark har filtren förbättrats så att du kan lägga till eller ta bort dem i din guide.

Med vilka Google Sheets Bones är kompatibla ?

Google Sheets är framför allt en webbtjänst. För att komma åt det måste du bara ha ett Google -konto och öppna tjänsten i alla webbläsare, i alla operativsystem (Windows, Mac, Linux och andra).

Det finns också en Sheets mobilapplikation som du kan ladda ner för din Android eller iOS (iPhone, iPad) smartphone eller surfplatta för Apple Brand mobila enheter från Play Store och App Store.

Vilka är de bästa alternativen till Google Sheets ?

Det bästa alternativet till ark är naturligtvis, Utmärkt. Särskilt sedan frisläppandet av Microsoft 365 som gjorde det möjligt för Office Office Suite att dra nytta av Google, från en gratis onlineversion ansluten till molnutrymmet Ondskaps- (vilket förenklar arbetet i samarbete tack vare fildelning). Du kan därför nu ansluta till ditt Microsoft -konto (gratis) direkt via onlinetjänsten och dra nytta av funktionerna av Onlinekontor, Utmärkt, Ord, Kraftpunkt och andra på 95% av deras kapacitet och gratis (inom molnutrymmet) gräns).

Om du letar efter en kontorssvit för att ladda ner och installera på din dator kan du vända dig till den gratis och gratis kontorsviten Liberofice (härrörande från det berömda Öppet kontor))). I LibreOffice har du ett kalkylblad, ordbehandling och ett presentationsverktyg. Allt du behöver för att skapa dokument för professionell typ. Samarbetsarbete är möjligt via tillägg av anteckningar och kommentarer, men LibreOffice erbjuder inget molnutrymme, du måste därför gå fram och tillbaka. För Windows, Mac och Linux.

Alltid i skrivbordsversionen kan du också vända dig till WPS -kontor. Denna kontorssvit till det största intresset för att erbjuda versioner för olika operativsystem. Du kan ladda ner den för Windows, Mac, Linux, Android och iOS (iPhone, iPad). Här å andra sidan ingen onlinetjänst, men om du skapar ett WPS -konto kommer dina data att synkroniseras på alla dina enheter. WPS erbjuder också de funktioner som krävs för arbete i samarbete. Naturligtvis erbjuder WPS ett kalkylblad, ordprocessor, presentationsprogramvara etc. Sviten finns i gratis version (med reklam).

Om du landade här, eftersom du tror att ett kalkylblad bara är programvara som låter dig skapa listor, så vet du att det finns specialiserade, lättare och därför mer lämpliga applikationer för det. Du kan till exempel använda Microsoft To-Do, vilket gör att du kan skapa listor, uppgifter och påminnelser, men också Färg vilket gör att du kan skapa listor, men också små memos och klassificera dem enkelt genom att ändra färgen, eller Google -uppgifter vilket gör att du kan följa upp alla dina uppgifter som ska utföras och inkludera dem direkt i Google Agenda, För att nämna några.

Fatta databaserade beslut i Google Sheets

Skapa kalkylblad online och samarbeta om dem i realtid från alla enheter.

Du har inget konto?

Anna Chang

T h e s e n u m b e r s l o o k v e r y s t r o n g !

Samarbeta om data, var du än är

Upprätta ett fält sanning från data från ditt online -kalkylblad, med förenklad delning och verklig tidsmodifiering. Använd kommentarerna och tilldela uppgifter för att säkerställa en smidig körning av analysen.

Få statistik snabbare tack vare integrerade intelligenta funktioner

Assistance -funktioner, såsom smartfill- och formelförslag, gör att du kan analysera data snabbare samtidigt som du minskar antalet fel. Få snabbt statistik genom att ställa frågor om dina data på ett enkelt språk.

Anslut enkelt till andra Google -applikationer

Ark är genialt anslutna till de andra Google -applikationerna du tycker om, vilket sparar tid. Analysera enkelt Google -data i ark eller integrera arkgrafik i Google Slides and Docs. Du kan också svara på kommentarer direkt i Gmail och enkelt presentera dina kalkylblad i Google Meet.

Utöka samarbets- och intelligenta funktioner till Excel -filer

Ändra enkelt Microsoft Excel Online -beräkningsark utan att konvertera dem och njuta av förbättrade samarbets- och hjälpfunktioner i ark, till exempel kommentarer, uppgifter och smartfill.

Skapa personliga lösningar

Accelerera arbetsflöden genom att skapa applikationer och självföretag för företag. Använd appsheet för att skapa personliga applikationer från kalkylblad utan att behöva skriva kod. Eller lägg till funktioner, menyalternativ och personliga makron med skriptappar.

Arbeta alltid med upp -datumdata

Med kalkylblad arbetar alla fortfarande med den senaste versionen av ett kalkylblad. Ändringar som automatiskt registreras i versionshistoriken, kan du enkelt avbryta ändringarna eller till och med konsultera historien om en celländring i ett kalkylblad.

Anslut enkelt till väsentliga data

Importera och analysera data från andra verktyg du använder, till exempel dina kunddata i Salesforce. Enterprise -kunder kan också använda anslutna ark för att analysera miljarder BigQuery -datalinjer i beräkningsark, utan att behöva skriva kod.

Säkerhet, efterlevnad och sekretess

Standard

Vi tillämpar avancerade säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter, inklusive avancerade skydd mot skadlig programvara. Beräkningsark är också infödda i moln, vilket eliminerar användningen av lokala filer och minskar riskerna för dina enheter.

Transitkryptering och vila

Alla filer som är inställda på Google Disk eller skapas i beräkningsark är krypterade i transit och i vila.

Efterlevnad för att stödja regleringskraven

Kontrollerna av säkerhet, sekretess och efterlevnad av våra produkter, inklusive beräkningsark, är regelbundet föremål för en oberoende verifiering.

Konfidentialitet integrerad i designen

Beräkningsark följer samma sekretessåtaganden och samma skydd av robusta data som andra tjänster för Google Cloud Companies.

Hur man använder Google Sheets på kontoret ?

Google Sheets är ett kontorsverktyg så populärt som Microsoft excel . Google Tool erbjuder samma funktioner som Excel. Tillgängligt online, det är lättare att dela. För Använd Google Sheets , Här är lite Google Sheets användarmanual .

• Hur man öppnar ett kalkylblad
• Hur man gör ett bord på Google Sheets
• Slå samman celler på Google Sheets
• Hur man gör en grafik på Google Sheets
• Användning av Google Sheets
• Välj flera ark på Google Sheets
• Applicera Google Sheets -formler
• Använd genvägarna
• Protest
• Importera data
• Sortera data

Hur man öppnar ett kalkylblad

För att använda Googles kontorssvit är skapandet av ett Google -konto obligatoriskt. Det finns två sätt att komma åt Google Sheets .

Den första genom att skriva den i Google Chrome -sökfältet. Den andra genom att komma åt den via Google -applikationer, tillgängliga längst upp till vänster på skärmen. (där Google Drive finns, Google Photos etc).

För att skapa en kalkylblad Google Sheets, ingenting kunde vara enklare. Klicka bara på Skapa ett kalkylblad. Först, se till att namnge tabellen för att hitta det snabbare. Den här applikationen Google Låter dig också öppna ett befintligt tabell på din dator.

Hur man gör ett bord på Google Sheets

För formatering av en tabell, Google Sheets är lätt att använda. Ange önskade data i rader och kolumner. Det är då lätt att organisera ett bord som vi vill. Högerklicket är mycket användbart eftersom det tillåter, särskilt att lägga till eller ta bort en linje, en kolumn.

Det är också möjligt att utföra den här funktionen genom att gå till fliken Edition. Den här fliken erbjuder andra användningsområden för att formatera linjer och kolumner. Som Excel är det möjligt att justera linjerna och kolumnerna till Google Sheets .

Formatfliken är lika nödvändig för Layout av ett bord . För att formatera en specifik cell, klicka på den och välj sedan fliken Format. Alternativ visas sedan för att tillämpa ett specifikt teckensnitt eller tecken.

Teman erbjuds också av Google Sheets för att anpassa sitt kalkylblad. För att göra detta, klicka bara på fliken Format och välj tema.

Vet att du kan komma åt dina arkstabeller i Utanför anslutningsläge och arbeta med din fil. De ändringar som gjorts synkroniseras under en internetanslutning. Specialiteten i Google Suite är att kunna hantera din Filer och mappar lätt.

Slå samman celler på Google Sheets

Vet perfekt Google Sheets är viktigt i många affärer, inklusive sekretariat och mänskliga resurser. Skapa ett nytt tydligt och tydligt dokument är desto mer. där cellfusion är en väsentlig funktion.

För att göra detta, klicka bara på cellen för att smälta, välj fliken Format Sammanfoga celler . Flera alternativ är möjliga. Om de utvalda cellerna är vertikala eller horisontella, klicka på Merge vertikalt eller horisontellt. Om det är en cellcell, stäng av allt.

Du tror att du håller vägen med manipulation av Google Suite ? Dessutom vet du Google Sheets På fingertopparna ? Kom och visa oss vad du kan göra. Vi väntar på dig för att hålla det bästa.

Hur man gör en grafik på Google Sheets

L ”Införande av en grafik tillåter också en bättre förståelse av uppgifterna. Klicka på infogningen i uppgiftsfältet. Google Sheets Auktoriserar också införandet av bilder, länkar, ritningar, formulär eller diagram.

Ett litet tabell visas för att konfigurera eller anpassa grafiken. Det är också möjligt att ändra utseendet på en grafik, för detta klickar du på grafisk stil och gör önskade ändringar.

Klicka på Konfigurationen för att ändra dataintervallet för en grafik. Det tar sedan dataintervallet och klickar på nätet.

Användning av Google Sheets

Formatering av kalkylbladet är äntligen klart. Nu är det att använda Google Sheets korrekt.

Välj flera ark på Google Sheets

Inom ett företag, särskilt inom den administrativa tjänsten, är jonglering av flera kalkylblad inom olika bindemedel mycket användbart. För Välj flera ark på Google Sheets , Två lösningar är möjliga.

Den första med en tangentbordsgenväg : Klicka på ett första kalkylblad, håll CRTL och välj de andra. Den andra är att använda högerklicket: Klicka med högerklickknappen på ett av kalkylarken och välj Välj alla ark.

Applicera Google Sheets -formler

Som Excel -kalkylbladet, Google Sheets erbjuda möjligheten att göra formler. Återigen är den här funktionen lätt att använda. Gå till fliken Funktionsfält och klicka på funktionen och klicka på funktionen. Alla typer av användbara beräkningar uppstår.

Det är också möjligt att ange uppgifterna i formel direkt.

Använd genvägarna

För att använda Google Sheets Effektivt, några tangentbordsgenvägar kan hjälpa oss. Om du är stora bokstäver som vill vara små, typ = låg (.

här är tangentbordsgenvägar Den vanligaste:

Protest

Fördelen med detta online kalkylblad är möjligheten att dela. Google Sheet är privilegierat för samarbetsarbete, särskilt tack vare användarvänligheten och automatisk synkronisering.

Att dela ett bord Google Sheets Med flera användare är en Share -flik längst upp till höger på skärmen. Det är också möjligt att helt enkelt skicka delningslänk.

Ändå har dålig manipulation snabbt kommit och vissa data försvinner. För att undvika denna typ av krångel är det möjligt att skydda cellens innehåll.

För att göra detta, välj celler eller dataintervall, klicka på fliken Data och välj sedan blad och skyddade stränder.

Importera data

Google kan användas på olika sätt. En av de vanligaste användningarna är databasen.

För att skapa en tabell Google Sheets , Det är ibland nödvändigt att importera data från ett annat kalkylblad. Det motsvarar äntligen att skapa Länkar mellan blad , för att hänvisa till data från ett annat dokument. För att göra detta, klicka på cellen där du vill importera en data och typ = importera (“” url du dokument “;” Namnet på arket!Värdesortimentet ”) . Detta ger till exempel:

= Import (
“Https: // docs.Google.com/kalkylblad/e/15785_jp106w; ”!A3; A15 ”!))).

Eftersom Google har tänkt på allt uppdateras uppgifterna från dokumentet i händelse av revisioner.

Du har möjligheten attexportera Ditt Google Sheets -tabell.

Sortera data

Om Google Sheets används som en databas kan det vara nödvändigt att Ladda ner uppgifterna .Denna manipulation är densamma som för Datatrafikföretag på Excel .

Namnge bara namnen på kolumner som vill vara särskiljda och klicka på filterfunktionen. Detta ligger i uppgiftsfältet och representeras av en trattsymbol. En ikon visas sedan i de valda cellerna. Därifrån erbjuder Google Sheets flera sorteringsmöjligheter.

Google Sheets har nu inte längre några hemligheter! Och du, vet du Använd Google Sheets professionell?

Nej, och dessutom vill jag att du tar hand om att bearbeta mina Excel -dokument.

För vidare :

• Varför är ord och excel privilegierade i affärer ?
• Hur man använder en Excel -arbetsbok i ett företag ?
• Hur man använder Google Sheets på kontoret ?
• De väsentliga funktionerna i Google Sheets;
• Skapa ett Google -ark;
• Frysa en linje på Google Sheets;
• Frys en kolumn på Google Sheet;
• Gör en grafik under Google Sheets som proffs;
• Gör elementära beräkningar på Google Sheet;
• Skapa en släpplista i Google Sheets;
• Beräkna allmänna helgdagar på Google -kalkylbladet.