Din Excel -tabellmodell för alla dina professionella utgifter

Arbeta med någon, var som helst: Måndag.com är ett moln baserat på molnet. Så du kan arbeta med dina anställda över hela världen. Förbered dig för avgifter för ditt team i Kalifornien, medan du arbetar på distans i Ontario, Kanada.

De bästa budgetmodellerna för Excel (kopia)

Oavsett om du hanterar ekonomi på jobbet eller hemma är ett viktigt första steg att ha en budget på plats. En budget är nödvändig för att veta vad du spenderar för närvarande, för att bestämma var du kan spara och avgöra var du vill tilldela dina pengar.

Även om idén att skapa en budget kan vara skrämmande, kan man använda en budgetmodell göra processen mindre krävande. Med så många modeller tillgängliga, hur kommer du att avgöra vilken man motsvarar dina behov ? Vi sökte de bästa modellerna i Excel och tillhandahöll dem här så att du väljer den som passar dig bäst. Dessutom kommer vi också att tillhandahålla detaljerad information för att använda en personlig månatlig budget i Excel såväl som i Smartsheet.

Hur man väljer budgetmodellen

En budgetmodell kan vara så enkel eller så komplex som du vill. Oavsett om du skapar en budget för ett arbetsprojekt, för dina personliga utgifter, för en framtida personlig händelse, till exempel ett äktenskap, eller allt ovan, är det viktigt att välja en budgetmodell som motsvarar dina behov. Här är de olika typerna av budgetmodeller och i vilket sammanhang var och en bör användas.

Se en jämförelse från Microsoft Excel och Smartsheet

Upptäck hur dessa två verktyg jämför över fem faktorer, inklusive: arbetshantering, samarbete, synlighet, tillgänglighet och integrationer. Mer, se en snabb demo av Smartsheet.

Universitetsklubbbudget

Vanligtvis måste universitetsklubbar genomföra medel eller få finansiering för att uppnå sina årliga mål. Det är viktigt att ha en universitetsklubbbudget på plats för att hantera klubboperationer och strategier och uppnå årliga mål. Denna universitetsklubbbudgetmodell hjälper dig att snabbt följa och hantera klubbinkomster och utgifter och ge en snabb bild av budgeten jämfört med den verkliga försäljningen.

Företagsbudget

Oavsett storleken på ditt företag är det viktigt att ha en budget på plats för ditt företag. Företagsbudgeten hjälper dig att fatta strategiska beslut om tillväxtmöjligheter, de där du måste göra rabatter och det allmänna villkoret för ditt företag. Denna aktivitetsbudgetmodell är idealisk för tjänsteleverantörer eller företag som skapar och säljer varor.

Studentbudget

För alla som går mot högre utbildning är det viktigt att förbereda en studentbudget så snart som möjligt. Även om det belopp som krävs för att göra universitetsstudier kan vara relativt viktigt, kommer en studentbudgetmodell att hjälpa till att avgöra hur mycket pengar som kommer att behövas för utgifter, för besparingar och hur det fungerar. I denna studentbudgetmodell hittar du ett ark som innehåller alla inkomster och utgifter kvartalsvis och ett andra ark för att uppskatta de månatliga studentkostnaderna.

Tjänstbudget

En servicebudget hjälper projekttjänstutgifter för det kommande skatteåret. Denna servicebudgetmodell hjälper dig att jämföra antalet budget från ett år till nästa som en förändringsprocent.

Pensionsplan

När du överväger din pension är det viktigt att skapa en bra tidsplan. Vet du hur mycket dina dagliga behov kommer att komma upp ? Eller där inkomst kommer ? Att använda en planeringsmodell hjälper dig att avgöra exakt hur mycket du räcker för att vara bekväm att gå i pension. Denna modell innehåller två ark: ett för att uppskatta dina inkomster och utgifter för pensionering varje vecka, varannan vecka, varje månad, kvartalsvis och årlig, och den andra anser att din uppskattade budget tar hänsyn till inflationen.

Family Budget schema

Familjer som ser allvar med deras framtida ekonomiska kommer att fästa vikt vid skapandet av ett familjebudgetschema. Oavsett om det sparar att köpa en bil eller ett hem eller låta barn studera högre, hjälper en familjebudgetmodell dig att skapa en årlig budget för att uppnå dina mål. Denna familjebudgetplaneringsmodell sönderdelas alla inkomster och utgifter varje månad och ger en sammanfattning av alla år hittills för varje kategori.

Julloppsbudget

I slutet av året kan firandet vara en mycket stressande period för din kalender och för din ekonomi. För att se till att du inte glömmer att köpa denna speciella gåva till en viss person, avsluta din julköpsbudget innan det är för sent. Använd denna julshoppingbudgetmodell för att lista de gåvor du vill köpa, till vilka de är avsedda och hur mycket de kommer att kosta, om de kommer att lindas, och om du skickar dem, eller levererar dem själv. I den här modellen hittar du en instrumentpanel som ger en översikt över vad du måste spendera i din julshoppingbudget.

Hembyggnadsbudget

Oavsett om du bestämmer dig för att bygga ett hus, eller helt enkelt förbättra ditt nuvarande hem, är en husbyggnadsbudget viktigt för att planera nödvändiga utgifter, de planerade förbättringarna och de oväntade nödreparationerna. Se till att din husbyggnad eller renovering förblir på rätt väg och respekterar budgeten med en budgetmodell för hembyggnad. Följ upp materialen och arbetskraften för varje element i budgeten, samtidigt som en total ström av den återstående budgetbalansen återstår i den återstående budgetbalansen.

Hushållens utgiftsbudget

I likhet med familjebudgetschemat tillåter hushållens utgiftsbudget dig att följa upp inkomst och utgifter för hela familjen. Skillnaden är att varje ark i hushållens utgiftsbudget är för en enda månad, snarare än att ha hela året på ett enda ark som familjebudgetschema. Denna hushållsutgiftsmodell hjälper dig att ge en detaljerad bild av varje månad

Fondförvaltare

Med en fondhanteringsmodell kan du övervaka utgifter och hantera din budget på ett ställe. Denna modell, som består av en årlig budget, en månatlig budgetrapport och ett register över transaktionshistoria, syftar till att erbjuda en komplett budgetlösning. I den här modellen kan du registrera transaktioner, följa upp månatliga och årliga utgifter och till och med förena din checkbok.

Personlig budget

En personlig budget är viktig för att hjälpa dig att följa upp och hantera dina inkomster, dina utgifter och dina personliga besparingar och gå vidare till dina ekonomiska mål. Oavsett om det är första gången du har skapat en budget, eller om det är dags att uppdatera din nuvarande budget, kommer att använda en personlig budgetmodell att hjälpa dig att få snabb synlighet av din ekonomi. I den här modellen kan du ange dina inkomster, dina besparingar och utgiftsmål på ett enda ark och visualisera en instrumentbräda som innehåller det höga nivån på din budget på ett andra ark.

Projektbudget

En viktig faktor för att framgångsrikt hantera projekt är att skapa och följa upp en specifik projektbudget. Detta kan vara en svår uppgift eftersom omfattningen och kronologierna ständigt förändras. Att använda en projektbudgetmodell hjälper dig att kontrollera din projektbudget. Tack vare den här modellen kan du övervaka material, arbetskraft och fasta kostnader i samband med varje projektuppgift och övervaka variationen mellan dina verkliga mängder och dina budgetbelopp.

Enkel budgetblad

Om du vill skapa din första budget hjälper den enkla budgetmodellen dig att börja. Denna modell ger ett sätt att lista dina inkomster och utgifter och se totalen för varje kategori. Dessutom ger den inkluderade instrumentpanelen en visuell representation av den del av inkomst som tilldelats de återstående utgifterna och inkomsterna.

Bröllopsbudgetplan

Att planera din bröllopsdag kan ta lång tid, ansträngning och pengar. Det är därför att ha en budget på plats innan du startar din planering är viktigt för att ge dig en utgiftsbas. Att använda en bröllopsbudgetmodell är användbar, inte bara för att avgöra hur mycket pengar du kommer att behöva spara, utan också för att avslöja de utgifter du ännu inte har tänkt. I den här bröllopsbudgetmodellen hittar du ett uppskattningsverktyg för att ange det belopp du vill skicka på varje artikel. Sedan, när du startar din planeringsprocess kan du lägga till de verkliga beloppen som spenderas för att övervaka budgetvariansen.

Veckans budgetschema

En veckovis budgetplaneringsmodell är användbar för att övervaka dina inkomster och utgifter varje vecka eller varannan vecka. Baserat på familjens budgetmodell innehåller detta budgetschema helt enkelt ytterligare kolumner för varje vecka för att presentera en mer exakt bild av din budget.

Nollbaserad budgetmodell

En nollbaserad budgetmodell är en månatlig budget där skillnaden mellan din inkomst och dina månatliga utgifter ska vara noll. Konceptet med ursprunget till denna budgetmetod är att du tilldelar varje euro av din inkomst till vissa områden i din budget, så att du vet exakt var dina pengar spenderas. Den här modellen innehåller två avsnitt: Å ena sidan listar du alla dina inkomster i månaden, medan den andra sidan är tillägnad dina utgifter. När varje sida är klar ser du om skillnaden mellan dina inkomster och dina utgifter är lika med noll, och om det inte är fallet, justera i enlighet därmed.

Betydelsen av en personlig budget

Att skapa en personlig budget är inte bara viktigt för din ekonomiska fördel och sinnesfrid, utan också för dina korta och långsiktiga mål. Att ta kontroll över din ekonomi med en personlig budgetmodell gör att du kan gå vidare med dessa mål.

Till att börja med måste du överväga följande steg för att hjälpa dig att fastställa din personliga budget:

• Upprätta dina mål. Ta dig tid att göra en lista över dina kort och långsiktiga mål. Bestäm varför varje mål är en prioritering, hur du planerar att göra dem och de tidsfrister du vill uppfylla dem. De kortsiktiga målen bör inte ta mer än ett år att uppnå och inkludera element som återbetalning av ett kreditkort eller något litet lån. Dina långsiktiga mål kan ta flera år att uppnå med exempel på långsiktiga mål inklusive att spara för utbildningen av dina barn eller för din egen pension.
• Följ upp dina utgifter.För att göra exakta uppskattningar av hur mycket du ska tilldela varje kostnad i din personliga budget, kommer du att behövaUpptäckHur mycket du verkligen spenderar i varje kategori. Granska dina kontoutdrag under de senaste tre eller fyra månaderna för att få en uppfattning om dina utgifter. Du kan naturligtvis besluta att ändra det belopp du budgeterar för varje objekt, men detta kommer att ge minst en bas att starta.
• Anpassa din budget. Att använda en personlig budgetmodell är användbar för att starta din budget, även om du alltid kan anpassa din budget för att tillgodose dina specifika behov. Eftersom du skapar en budget i en månad betyder det inte att dina utgifter och mål kommer att vara desamma för följande månad. Se till att övervaka din budget varje månad och tveka inte att uppdatera den enligt din ekonomiska situation.

Börja med en personlig budgetmodell i Excel

Nu när du har listat dina mål och börjat följa upp dina utgifter kan du börja skapa din verkliga budget med en personlig budgetmodell.

Ladda ner den personliga budgetmodellen och ange dina inkomster, dina besparingsmål och beloppet för dina utgifter för den första månaden. Denna modell innehåller två ark, ett för budgetinformation och den andra är din instrumentpanel.

I det första arket kommer du att ha tre avsnitt, som inkluderar inkomst, besparingar och utgifter. Kategorierna i inkomstavsnittet är:

• Ersättning/lön
• Ränteintäkter
• Utdelning
• Återbetalning
• Yrkesverksamhet
• Pensionering
• Övrig

Nästa avsnitt är det där du anger dina sparmål. Dessa mål kan inkludera dina korta och långsiktiga mål som du har gjort listan tidigare. Det här avsnittet innehåller följande kategorier, men kan ändras för att anpassa dig till dina mål:

• Nödsituation
• Överföring till besparingar
• Pensionering
• Investering
• Utbildning
• Övrig

Det sista avsnittet i det personliga budgetbladet är för utgifter. Det här avsnittet innehåller flera kategorier med sig själva underkategorier. De viktigaste kategorierna av utgifter inkluderar:

• Välkommen
• Transport
• Dagliga utgifter
• Fritid
• Hälsa
• Semester

När du har angett de enskilda beloppen för varje kategori, inkomst, besparingar och utgifter ser du att summan för varje månad beräknas längst ner i varje kolumn. Dessutom beräknas totalen i slutet av varje rad, som representerar din totala idag för varje element, varje kategori och varje avsnitt av budgeten.

Du hittar dina budgetpaneler på det andra arket. Dashboards är användbara för att ge visualisering av sammanfattningen och hälsan i din budget och kommer automatiskt att uppdateras när du ändrar ditt personliga budgetblad. Dashboard -arket som ingår i denna personliga budgetmodell innehåller följande fyra distributioner:

• Besparingspotential – Denna sammanfattning beräknar dina potentiella besparingar, varje månad, när du har uppnått dina nuvarande besparingsmål jämfört med ökade utgifter. Det potentiella besparingsbeloppet beräknas genom att subtrahera det totala besparingsbeloppet och det totala beloppet för totala inkomstkostnader.

• Inkomstdiagram jämfört med utgifter – Bardiagrammet ger en snabb bild av skillnaden mellan din totala inkomst och dina utgifter varje månad, som representerar en hög nivå av din budget

• Cirkulär inkomstdépens-epargne-diagram – Detta diagram är användbart för att bestämma fördelningen av din budget, vilket ger visualisering av proportioner av din budget, fördelad mellan inkomst, besparingar och utgifter

Hur man använder en personlig budget i Smartsheet

SmartSheet är ett arbetshanteringsverktyg inspirerat av beräkningsark som erbjuder robusta samarbete och kommunikationsfunktioner. Hans förut etablerade personliga budgetmodell underlättar en budget, månadsrapporter och förbättrar ansvaret. I den här modellen anger du din månatliga budget och följ sedan upp genom att jämföra den med dina verkliga månatliga utgifter. Formlerna som är förhandlade i modellen gör att du kan se den årliga summan, den årliga budgeten och den årliga variansen automatiskt när du gör ändringar i budgeten. De kraftfulla funktionerna i samarbete i Smartsheet låter dig nå filer, etablera påminnelser och dela din budget med intressenter.

Så här använder du en personlig budgetmodell i Smartsheet:

1. Välj en personlig budgetmodell

1. Gå på fr.smartsheet.com och identifiera dig själv (eller starta din 30-dagars gratis provperiod)
2. Från fliken “Hem”, klicka på “Skapa en annan” och välj “Bläddra i modellerna”.
3. Skriv “budget” i “Look for a Model …” och klicka på förstoringsglasikonen.
4. Du kommer att se några resultat, men klicka för det här exemplet på “Månadsvis budgetövervakning” och klicka på den blå knappen med titeln “Använd modellen” i det högra hörnet överst.
5. Namnge din modell, välj var du ska spara den och klicka på “OK” -knappen.

2. Ange information i din budget

En förutbestämd modell öppnas, med innehåll som erbjuds för referens och avsnitt, kategorier och underkategorier i form. Med Smartsheet är det enkelt att lägga till eller ta bort rader enligt detaljer i din budget.

Högerklicka och välj “Sätt in en rad ovan/nedan” för att lägga till en rad eller “Radera raden” för att ta bort en rad.

1. Uppdatera namnen på kategorierna och underkategorierna i kolumnen “Budgetpost” för att motsvara din specifika budget.

*Observera att i denna modell ingår avsnittet “besparingar” i avsnittet “Kostnader”. Du kan enkelt flytta det här avsnittet genom att välja de rader du vill flytta; Höger -klicka på linjerna och välj “Klipp av linjen”. Högerklicka sedan på raden ovan som du vill infoga avsnittet du klipper och välj “Kopiera raden”.

1. Ange beloppet för din inkomst, dina besparingar och dina utgifter för varje delar av budgeten i kolumnen med titeln “Månadsbudget”. Du kommer att notera att hierarkin redan är formaterad för dig, med formler som automatiskt beräknar totalen för varje kategori enligt de belopp som ingår i underkategorin.
2. Till vänster om varje rad kan du bifoga filer direkt till ett budgetelement (perfekt för att gå med i kontoutdrag, skattedokument och mer).
3. Inkludera användbara detaljer i kolumnen med titeln “Kommentarer”, till exempel anslutningsinformation till ditt konto eller länkar till specifika konton.

3. Uppdatera de verkliga mängderna av den månatliga budgeten

1. När månaden går vidare, ange de verkliga beloppen för varje element i din budget i den aktuella kolumnen. Du kan etablera dagliga, varje vecka eller månatliga påminnelser. För att etablera påminnelser klickar du på fliken “Varningar” som finns längst ner på arket och välj “Ny påminnelse”. För mer information, klicka här.

1. Dela ditt budgetblad med alla som behöver komma åt budgetbeloppen. Detta tillåter inte bara andra att vara medvetna om budgetens status, utan också att öka ditt ansvar för att förbli trogen mot budgeten. För att dela ditt budgetblad, klicka på fliken med titeln “Dela” som ligger längst ner på arket, lägg till ett meddelande och klicka på den blå knappen med titeln “Dela blad”, som ligger i det låghjuliga hörnet.

Hitta den bästa personliga budgetmodellen

En budget är din ekonomiska grund. Det ger en tydlig översikt över din förväntade inkomst, dina sparmål och dina utgifter. Att hitta lämplig budgetmodell kan hjälpa dig att gå vidare till dina sparmål och ta hand om dina pengar. Tack vare en förutbestämd modell kan du återanvända samma budgetstruktur för varje nytt år, vilket gör det möjligt att förenkla budgetprocessen och ge en historia från tidigare år.

Se vilken enkelhet du kan använda en personlig budgetmodell. Prova smartsheet gratis i 30 dagar.

Bättre hantera organisatoriska budget- och finansverksamheter med Smartsheet

Att hitta rätt mall kan hjälpa dig att komma igång med att planera din budget, men du bör också leta efter en lösning för att säkerställa att din finansverksamhet är så effektiva som möjligt. Tänk på ett verktyg som ger en hyra för ditt team att spåra och hantera ekonomiska detaljer, var som helst, i realtid.

SmartSheet är en företagsutförandeplattform som i grunden förändrar hur företag och team arbetar. Över 74 000 varumärken och miljoner informationsarbetare litar på Smartsheet för att hjälpa dem att påskynda affärsutförande och ta itu med volymen och hastigheten i dagens samarbetsarbete.

Använd smartsheet för att öka synligheten i din finansverksamhet. Gör realtidsuppdateringar och dela information med viktiga intressenter till increese öppenhet och ansvarsskyldighet. Med Smartsheet kan du se till att alla arbetar med den mest uppdaterade informationen, så att ingen detalj är miss och du kan fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt.

Prova Smartsheet för att upptäcka varför proffs runt om i världen använder det för att hantera sin finansverksamhet.

Din Excel -tabellmodell för alla dina professionella utgifter

Ett Excel -kalkylblad för att följa dina professionella kostnader kan göra det möjligt för dig att bättre organisera din ekonomi. Men om du inte är ett stort företag med en fullständig bokföringstjänst, kanske du inte har en klar att använda modellen för det.

I den här artikeln kommer vi att granska beräkningsbladet för professionell kostnad för måndag.com. Först och främst kommer vi att analysera några exempel på utgiftsövervakningsmodeller och kommer att lyfta fram de främsta orsakerna till att deras användning är nödvändig. Då kommer vi att undersöka vårt eget Excel -kalkylblad och vi kommer att visa dig hur måndag.com kan hjälpa dig att hantera din företags ekonomi med lätthet.

Vad är ett Excel -kalkylblad för professionella utgifter ?

Det är en standardiserad modell som gör att du kan övervaka och registrera ett företags utgifter. Mer specifikt är det ett system som beskriver poster, utgångar, skådespelare och mönster. Till exempel :

• Vad spenderades pengarna ?
• Varför spenderades det ?
• som tillbringade det ?
• Och hur mycket har vi spenderat ?

Vissa av dessa beräkningsark gör det möjligt att följa företagets specifika utgifter, medan andra ger en enkel och allmän sammanfattning av historien. Till exempel, en beräkning av resekostnader låter dig följa kostnaderna kopplade till resan, till exempel boende och måltider. Ett blad för beräkning av månatliga utgifter ger en översikt över de summor som spenderas under månaden.

Även om det finns olika typer av beräkningsark avsedda för övervakning av utgifter, har de flesta av dem vanliga funktioner, särskilt:

• En uppsättning rader för varje kostnad
• Kolumner som anger datum, leverantören, beskrivningen av utgifterna, beloppet, enhetskostnaderna, betalningsmetoden och annan data eller relevanta kommentarer eller kommentarer
• formler som automatiskt beräknar kostnaderna

Kort sagt, dessa beräkningsark hjälper dig att förstå hur du spenderar dina pengar. Och om det kan verka tråkigt att följa varje öre har det allvarliga fördelar.

Varför använda ett Excel -kalkylblad för dina affärsutgifter ?

Låt oss undersöka några av de viktigaste fördelarna.

Du kommer att fatta bättre ekonomiska beslut

Att känna till utgifterna för ditt företag bättre gör att du kan fatta bättre ekonomiska beslut. Och att ha information om detaljerade utgifter i en enkel -till -följa är ett viktigt steg.

Låt oss till exempel säga att du äger ett bageri och försöker bestämma om det är bättre att köpa dina ingredienser lokalt för att spara pengar. Du kan analysera dina nuvarande utgifter och jämföra dem med uppskattningarna av produkter från grossister till mattjänster. När du har exakta uppgifter om dina utgifter är det mycket lättare att fatta välgrundade beslut om ditt företag.

Du kan konsultera och följa dina utgifter på en unik plattform

Anta att George, från försäljningsavdelningen, noterar sina utgifter för servetter och att Sabrina, av personalresursens tjänst, sparar dem i en noterad fil på hennes dator. Förr eller senare kommer de att möta rapporteringsproblem. Med ett Excel -kalkylblad kan du harmonisera din övervakningsprocess för utgifter för att spela in och visa alla data på samma plats. Inga fler pappershanddukar. Glöm noterade filer.

Du kommer att spara tid och pengar

När du har ett standardberäkningsblad för att övervaka utgifterna sparar du tid med att använda de integrerade formlerna för att beräkna totalen och medlen. Detta gör att du kan fokusera på dina ekonomiska mål snarare än siffrorna.

Det är lättare att identifiera ovanliga eller bedrägliga utgifter

Att följa dina utgifter kan hjälpa dig att identifiera oegentligheter. Till exempel, om du vanligtvis spenderar 100 euro per månad i kontorsmaterial, men du plötsligt spenderar 500 € följande månad, kommer ditt kalkylblad lätt att lyfta fram denna förändring i ljuset. Att identifiera dessa “larmsignaler” så snart som möjligt gör det möjligt att identifiera och undersöka bedrägliga eller obehöriga utgifter.

Nu när vi har diskuterat grunderna i kostnadsberäkningsbladet och orsakerna till att du ska använda en, låt oss se några användningsfall.

Vad är exempel på Excel -beräkningsark för professionella utgifter ?

Enkla professionella utgifter för beräkning

Alla kostnadsövervakningsräkningar är inte komplexa verktyg med dussintals kolumner, kategorier och formler. Ibland behöver du bara en lista över dina kostnader. Vid det här är en enkel kostnadsberäkningsark som visar sig vara användbar.

Dessa beräkningsark är i allmänhet grundläggande verktyg och innehåller endast enkel information om övervakningskostnader, till exempel inköpsdatum, betalningsmetod, en kort beskrivning och beloppet.

Låt oss säga att du är ett litet “familj” -företag som inte har många avdelningar, anställda och budgetar att hantera. I detta fall kan ett förenklat kalkylblad för övervakningskostnader vara lämpliga. Annars behöver du ett kalkylblad med fler funktioner.

Kostnader för resekostnader

Ett blad för beräkning av resekostnader är utformade för att följa alla utgifter relaterade till affärsresor. Det kan vara flygbiljetter, hotellkostnader, biluthyrning, mat, kreditkortsköp och andra utgifter som uppstår under en affärsresa.

Det som är bra med den här typen av ark är att de ofta har förinställda formler som automatiskt beräknar totalen för varje kategori såväl som den allmänna kostnaden för resan. Detta förenklar och påskyndar skapandet av kostnadsrapporter.

Alla företag vars anställda regelbundet reser – som säljrepresentanter eller konsulter – kommer att ha intresse av att använda ett resekostnadsark. Resekostnader återbetalas snabbare och chefer kan blockera obehöriga förfrågningar.

Företagets månatliga utgiftsberäkning

Detta kalkylblad sammanfattar de månatliga utgifterna för ditt företag i en enda rapport. Det ger dig inte bara en allmän översikt över dina kostnader, utan det är också mycket användbart när du skapar eller justerar din månatliga budget. När du ser hur mycket du tillbringade förra månaden kan du ha en bättre uppfattning om budgeten som kan förväntas för den här månaden. Denna typ av ark innehåller:

• Kolumner för varje månad på året
• Linjer för alla inkomster och utgifter för företaget
• Linjer för utgifter

Dessa beräkningsblad inkluderar ofta sammanfattningar av inkomst och utgifter för kvartalet, vilket gör dem mycket användbara i samband med kvartalsrapportering.

Följande månatliga utgifter är en tillgång för de flesta företag. Startups eller ägare av småföretag med snäva budgetar kommer emellertid att hitta dessa särskilt användbara kalkylblad eftersom de kan hjälpa dem att vägleda beslut om kostnader för följande månad och skapa mer realistiska budgetar.

Beräkningsblad av årliga utgifter för företaget

Som bladet för beräkning av månatliga utgifter sammanfattar årliga utgifter dina utgifter för hela året. Denna rapport är särskilt användbar för företag som gillar att ta en årlig bedömning för att se var (eller när) de har tjänat och tappat pengar.

Detta blad innehåller i allmänhet två huvudavsnitt: inkomst och utgifter. Inkomstavsnittet listar de summor som ditt företag har vunnit under året, medan utgiftsavsnittet samlar de betalda beloppen.

Detta ark kan dra nytta av företag i alla storlekar. Ändå är det särskilt användbart för företag vars utgifter sprids under hela året, till exempel ett byggföretag eller en återförsäljare.

Måndagsmodell.com of Excel Calculation Sheet för dina affärskostnader

När det gäller att följa dina utgifter, måndag.com är där för dig. Till att starta kan du prova vårt Excel -beräkningsblad nedladdningsbara gratis för att underlätta övervakning av dina utgifter.

Vår mycket anpassningsbara modell anpassar sig till behoven hos alla företag, oavsett om det är uppföljningen av utgifterna för ett komplex internationell företag eller en enkel liten provinsiell butik. Behöver fler funktioner ? Anslut till Excel via måndag.com och arbeta direkt på vår plattform. Detta innebär att du inte bara får ett mycket anpassningsbart kalkylblad, utan att du också drar nytta av de fördelar som erbjuds av vårt fulla OS -arbete.

Låt oss ta en titt på några av fördelarna med måndag.com inom ramen för förvaltningen av dina utgifter.

Arbeta med någon, var som helst: Måndag.com är ett moln baserat på molnet. Så du kan arbeta med dina anställda över hela världen. Förbered dig för avgifter för ditt team i Kalifornien, medan du arbetar på distans i Ontario, Kanada.

Bästa representation: Använd måndag.com för att skapa solida personliga instrumentpaneler som innehåller all nyckelinformation om utgifter. Lägg till grafik, diagram och tabeller för att bättre förstå utgifterna för ditt företag.

Måndagens beräkningsblad för professionell avgift.com är den ideala lösningen för att sätta beställning i din ekonomi. Oavsett om du började eller har varit aktiv i flera år, kommer vårt kalkylblad att hjälpa dig att följa dina utgifter och fatta bättre ekonomiska beslut.

Automation som sparar tid: Med måndag.com, du kan enkelt konfigurera automatisering som inte bara skickar dina dokument till rätt personer, utan också skicka dem regelbundna påminnelser tills de har slutfört sina uppgifter. Du behöver inte längre spela katt och mus som försöker få information om utgifter och uppdateringar från dina kollegor – måndag.com tar hand om det med ett klick.

För ännu mer inspiration när det gäller modeller, se andra exempel nedan.

Andra modeller som kan intressera dig

Budgetmodell

Vår budgetövervakningsmodell hjälper dig att bättre kontrollera din ekonomi. Liksom alla våra modeller är det mycket anpassningsbart och enkelt att använda. Med honom jämför du dina verkliga utgifter med de planerade beloppen och får en tydligare bild av din ekonomiska situation. Om du gillar att använda spridark har vi också en budgetmodell för Google Sheets.

Utgiftsövervakningsmodell

Om du letar efter ett alternativ till ett Excel- eller Google Sheets -kalkylblad för att övervaka dina professionella utgifter, prova vår övervakningsmodell för dynamiska utgifter. Det kommer inte bara att hjälpa dig att vara mer proaktiv när du hanterar dina pengar, utan det förenklar också processen genom att organisera huvuduppgifterna om dina utgifter på en enda plattform.

Om du letar efter en enda, flexibel och användbar automatiseringskostnadsrapportmodell, till exempel varningar för betalningsminnelser, kommer du att älska vad måndagsteamet.com skapad.

Vanliga frågor om excel beräkningsark för professionella kostnader

Hur man skapar ett kalkylblad för mina professionella kostnader ?

Det finns många sätt att skapa ett kalkylblad för dina utgifter. Du kan använda ett program som Excel eller använda en online -applikation som Google Sheets.

Men varför bry sig om att skapa ett kalkylblad när du kan använda en modell ? Till exempel måndag.Com erbjuder en gratis utgiftsmodell, anpassningsbar och enkel att använda. Du behöver inte ta itu med formatering eller förstå formlerna, bara ladda ner kalkylbladet.

Hur man skapar ett utgiftsblad i Excel ?

Du kan antingen skapa ditt eget kalkylblad eller använda en integrerad Excel -modell. Öppna bara Excel, klicka på “Nytt” och skriv ett nyckelord länkat till övervakningskostnader i sökfältet. Något som “resekostnader” kommer att ge dig några modeller att välja. Även om Excel också har modellalternativ kanske du inte får all personalisering, funktioner och visuella format som följer med ett arbets OS.

Hur man följer professionella kostnader i Excel ?

Om du vill följa dina utgifter i Excel måste du skapa ett kalkylblad och ange lämplig information. Huvudkolumnerna kommer utan tvekan att vara “date”, “beskrivning”, “kategori” och “belopp”. Du kan också lägga till ytterligare kolumner vid behov, till exempel “fordonsnummer” för att övervaka bilkostnader.