Геолокация транспортных средств сотрудников

Эта информация может быть сделана с помощью поправки к трудовому договору или примечания к сервису, например,.

Руководство по закупке геолокации

Рынок геолокации транспортного средства расширяется, и на то есть веские причины: все больше и больше компаний обращаются к этой системе мониторинга, чтобы удовлетворить прибыльность и ограничения производительности и, таким образом, оптимизировать управление автопарком.

Различные системы геолокации

Среди различных методов геолокации, которые существуют, мы должны различать геолокацию спутником, чья операция особенно подходит для мониторинга транспортных средств, товаров или оборудования.
Вы профессионал транспорта, строительства или даже сектора здравоохранения, и хотите улучшить управление своим парком корпоративных транспортных средств: что может быть предоставлено решением местоположения конкретно ? Они адаптируются к различным сделкам (например, решение, разработанное для группы такси), и особенно эффективны в области транспорта, где поля применения многочисленны. Среди прочего, они позволяют вам значительно сократить расход топлива, повысить качество ваших услуг, укреплять безопасность ваших сотрудников, оптимизировать социальное управление вашим персоналом … оборудовать свои транспортные средства с помощью случая геолокации в дополнение к защите себя против кражи. Поэтому настройка системы местоположения автомобиля может оказать драгоценную помощь, чтобы снизить ваши эксплуатационные расходы и повысить вашу производительность.

Геолокация транспортного средства предложения

Однако, прежде чем сделать решающий шаг, знайте, что программное обеспечение для геолокации транспортного средства имеет много функций. Тогда желательно определить ваши потребности и ожидания вверх по течению, чтобы выбрать наиболее адекватное решение.
Многие компании имеют ряд различных и резких предложений. В зависимости от размера вашего транспортного флота и потребностей вашего бизнеса вам придется выбрать один из трех типов GPS Geolocation, которые существуют на рынке. Если у вас есть только несколько транспортных средств для поиска, может быть более интересно приобрести шпионские GPS -трассеры, менее дорогие и проще в установке, чем сложная система геолокации транспортного средства. Вам также нужно будет решить, является ли для вашей компании более выгодным покупать полное решение или арендовать его, а также подписаться или нет на подписку.

Как только решение будет выбрано, вы должны заплатить определенные шаги перед его эффективной реализацией. Действительно, CNIL тесно связан с характером собранных данных благодаря геолокации транспортного средства и их обработки, потому что некоторые из них можно считать личными и использоваться для оскорбительных целей. Для того, чтобы на законных основаниях на юридическом порядке, это вопрос обращения внимания на сбор данных, исходящих от автомобиля компании, и заявления о CNIL (Национальная комиссия по ИТ и свободам), обеспечив уважать 5 основных моментов.

Преимущества, которые должны быть извлечены из геолокации ваших сервисных транспортных средств

Следите за транспортными средствами в вашем бизнесе !

• Визуализируйте свой автомобильный флот в режиме реального времени и получайте отзывчивость
• Освоить километры и уменьшить расход топлива
• Оптимизировать маршруты и увеличить количество вмешательств
• Быстро отражают ваши команды и улучшают удовлетворенность ваших клиентов

Наконец, чтобы сравнить предложения квалифицированных поставщиков в геолокации автомобильного флота и выбрать тот, который подходит вам наилучшим образом с точки зрения цены, профессиональной адаптации или установки оборудования для геолокации на вашем автомобиле. Потратьте 2 минуты своего времени, чтобы заполнить форму и описать ваши потребности (анти -магистрационная геолокация вашего коммерческого транспортного средства, с или без подписки, GPS, iPhone и т. Д.). Наше обслуживание клиентов обработает ваш запрос с помощью шага, а затем отправит вам 4 бесплатные цитаты для успешной геолокации транспортного средства !

Какой комплект геолокации для вашего автомобиля ? Какой бы ни был ваш тип профессионального автомобиля:

Автомобиль услуга или автомобиль компании, 4*4, транспортное средство, предназначенное для всеобъемлющего, такси, коммунального автомобиля, грузовика, автомобилей тяжелых грузов, тренеров, машин скорой помощи и транспортных средств скорой помощи и т. Д

Мы найдем конкретное предложение геолокации !

Геолокация транспортных средств сотрудников

Поскольку они стоят недорого и могут быть очень полезными, в мире труда часто бывают геолокационные устройства. Будьте осторожны, однако, многие правила контролируют использование этих инструментов, чтобы соблюдать конфиденциальность сотрудников.

Этот лист обновляется.

В каких целях ?

Устройства геолокации могут быть установлены в транспортных средствах, используемых сотрудниками для:

• Следуйте, оправдывайте и выстановите транс -службуПорт людей, товары или услуги, непосредственно связанные с использованием транспортного средства. Например: машины скорой помощи в контексте дематериализации выставления счетов медицинского страхования.
• Гарантироватьбезопасность работника, товары или транспортные средства, которые он несет, И, в частности, найдите транспортное средство в случае кражи (например, с инертным устройством, активированным удаленно из отчета о полете).
• Лучше выделить средства для предоставления услуг в рассеянных местах, Особенно для экстренных вмешательств. Например: Определите сотрудника, ближайший к сбое лифта или скорой помощи, ближе всего к аварии.
• Между прочим, следуйте рабочим временам, Когда это не может быть достигнуто другим средством.
• Уважайте юридическое или регулирующее обязательство Внедрение реализации системы геолокации из -за типа транспорта или характера транспортируемых товаров.
• Проверьте соответствие правилам использование транспортного средства.

Знать

Километры путешествовали в течение периода, в течение которого автомобиль не следует использовать.

Использование, которое должно быть исключено

Невозможно использовать устройство геолокации, установленное в транспортном средстве, предоставленном работнику:

• Контролировать соответствие ограничениям скорости.
• Для постоянного контроля сотрудника.
• особенно, Это нельзя использовать:
  • в транспортном средстве сотрудника со свободой в организации его поездок (например: VRP);
  • следовать за поездками представителей персонала в рамках их мандата;
  • Чтобы собрать место за пределами рабочего времени (домашнее поездка, время перерыва и т. Д.), в том числе для борьбы с кражей или проверки соответствия условиям использования транспортного средства;
  • Рассчитать рабочее время Сотрудники, в то время как другое устройство уже существует.

  Что гарантирует конфиденциальность ?

  Права сотрудников

  Сотрудники могут противостоять установке устройства геолокации в их профессиональном транспортном средстве, как только это устройство не соответствует законным условиям, установленным CNIL или другими текстами. Сотрудники должны быть проинформированы об установке этой системы.

  По их просьбе они должны иметь возможность получить доступ к данным, касающимся их сохранения инструментом (даты и часы трафика, проведенные поездки и т. Д.))). Сотрудники должны иметь возможность деактивировать сбор или передачу географического положения за пределами рабочего времени.

  Знать
  Работодатель может контролировать количество или продолжительность деактивации и, при необходимости, запросить объяснения водителя и санкционировать любое злоупотребление.

  Конкретные получатели

  Доступ к информации из системы геолокации должен быть ограничен уполномоченным сотрудником соответствующих услуг, работодателем и уполномоченным персоналом клиента или принципала, на которую оправдана услуга.

  Внимание : Имя драйвера не должно быть передано клиенту или принципалу, поскольку эта информация не имеет никакого интереса для этих людей, если только эта информация не имеет особого и существенного интереса.

  Пример : Сотрудник компании хотел получить от своего работодателя заявления системы геолокации, установленные в его автомобиле после дорожно -транспортного происшествия. Компания отказалась, чтобы сотрудники получали копию этих документов. Ввод жалобы сотрудника, и после того, как несколько писем остаются без ответа, компания была уведомлена, чтобы предоставить сотруднику копию его данных. В отсутствие удовлетворительного ответа со стороны работодателя CNIL объявил о санкции в размере 10 000 евро против него.

  Безопасность

  Чтобы избежать, в частности, что несанкционированные люди получают доступ к информации из системы, необходимо принять меры безопасности. Например, доступ к системе мониторинга реального времени на веб -сайте должен быть сделан с помощью идентификатора и пароля.

  Также необходимо планировать:

  • Политика обезвреживания,
  • Обеспечение обменов,
  • Журнализация данных и операций, выполненных.

  Исследование рисков безопасности данных также желательно для определения наилучших соответствующих мер.

  Инструменты или программное обеспечение, разработанные поставщиками, остаются в результате ответственности работодателя, который должен убедиться, что эти инструменты или программное обеспечение соответствуют обязательствам закона, в частности, меры безопасности (договорная пункт об обязательствах субподрядчика по вопросам безопасности и конфиденциальности данных)).

  Ограниченный срок годности

  В принципе, информация, полученная с помощью геолокации два месяца. Однако их можно сохранить год При использовании для оптимизации туров или доказательства проведенных вмешательств, когда невозможно сообщить об этом доказательстве другим способом. Наконец, они могут быть сохранены пять лет При использовании для мониторинга рабочего времени.

  Информация о сотрудниках

  Организации представителей персонала должны быть проинформированы или проконсультированы перед каким -либо решением установить систему геолокации в транспортных средствах, предоставленных сотрудникам.

  Каждый сотрудник также должен быть проинформирован:

  • идентичность контроллера;
  • Цели (цели) преследовали;
  • правовой основы системы (например: обязательство по трудовому кодексу или законные интересы работодателя);
  • получатели данных из системы геолокации;
  • о его праве на оппозицию по законной причине;
  • период хранения данных;
  • о его правах на доступ и исправление;
  • возможности подать жалобу с CNIL.

  Эта информация может быть сделана с помощью поправки к трудовому договору или примечания к сервису, например,.

  Какая формальность Cnil ?

  Если работодатель назначил сотрудника по защите данных (DPO), он должен быть связан с реализацией системы.

  Система геолокации должна быть зарегистрирована в Реестре операций по обработке, проводимым работодателем.

  Какие средства защиты ?

  Если устройство геолокации не уважает эти правила, вы можете ввести:

  • Служба жалоб Национальной комиссии по защите данных
  • Услуги по инспекции труда
  • Прокурор

  Справочные тексты

  • Статья 9 Гражданского кодекса (право на конфиденциальность)
  • Статья L. 1121-1 Кодекса труда (права и свободы в компании)
  • Статья L. 1222-3 и L. 1222-4 трудового кодекса (информация о сотруднике)
  • Статья L. 2323-32 Кодекса о труде (информация/консультация Совета работ)
  • Статьи 226-1 и следующий уголовный кодекс (защита конфиденциальности)
  • Статьи 226-16 и после Уголовного кодекса (ущерб права лицам, полученным в результате компьютерной обработки)
  • Закон о защите данных
  • Европейские правила защиты данных (GDPR)
  • Упрощенная стандартная NS-051 (устаревшая)