Geolokaliseringen av anställdas fordon

Denna information kan göras med hjälp av ett ändringsförslag till anställningsavtalet eller till exempel en serviceanmärkning.

Geolokationsköpsguide

Fordonets geolokaliseringsmarknad expanderar och av goda skäl: Fler och fler företag vänder sig till detta övervakningssystem för att möta lönsamhet och produktivitetsbegränsningar och därmed optimera deras flottanhantering.

De olika geolokaliseringssystemen

Bland de olika geolokationsteknikerna som finns måste vi skilja geolokalisering med satellit, vars drift är särskilt lämplig för att övervaka fordon, varor eller utrustning.
Du är en professionell transport, byggande eller till och med hälsosektorn och vill förbättra förvaltningen av din flotta av företagsfordon: vad som kan ges platslösningar konkret ? De anpassar sig till olika affärer (till exempel en lösning utvecklad för en taxisgrupp) och är särskilt effektiva inom transportområdet, där applikationsfälten är många. De tillåter bland annat att minska din bränsleförbrukning avsevärt, förbättra kvaliteten på dina tjänster, stärka säkerheten för dina anställda, optimera den sociala ledningen för din personal … utrusta dina fordon med ett geolokaliseringsfall gör det möjligt för att skydda för att skydda dig själv mot stöld. Att ställa in ett bilplatssystem kan därför vara till värdefull hjälp för att minska dina driftskostnader och öka din prestanda.

Fordon geolokalisering erbjudanden

Innan du tar steget, vet dock att fordonets geolokaliseringsprogramvara har många funktioner. Det är då tillrådligt att definiera dina behov och förväntningar uppströms att välja den mest adekvata lösningen.
Många företag har en rad olika och skarpa erbjudanden. Beroende på dimensionen på din fordonsflotta och dina affärsbehov måste du välja en av de tre typerna av GPS Geolocation -erbjudanden som finns på marknaden. Om du bara har några fordon att hitta kan det vara mer intressant att förvärva spion GPS -spårare, billigare och enklare att installera än ett komplext fordon geolokaliseringssystem. Du måste också bestämma om det är mer fördelaktigt för ditt företag att köpa hela lösningen eller hyra det och prenumerera eller inte på ett prenumeration.

När lösningen har valts måste du betala vissa steg innan den effektiva implementeringen. CNIL är faktiskt nära intresserad av arten av de data som samlats in tack vare geolokalisering av ett fordon och deras bearbetning, eftersom vissa av dem kan betraktas som personliga och användas för missbrukande ändamål. För en plats för dina bilar lagligt är det därför en fråga om att uppmärksamma insamlingen av data som härstammar från en företagsbil och göra din deklaration till CNIL (National IT and Liberties Commission) genom att säkerställa att de 5 väsentliga punkterna ska respektera de 5 väsentliga punkterna.

Fördelarna som ska dras av geolokaliseringen av dina servicefordon

Håll ett öga på fordon i ditt företag !

• Visualisera din bilflotta i realtid och få lyhördhet
• Behärska kilometerna och minska din bränsleförbrukning
• Optimera rutterna och öka antalet interventioner
• Återspegla snabbt dina team och förbättra din kundtillfredsställelse

Slutligen för att jämföra erbjudanden från kvalificerade leverantörer i geolokalisering av bilflottan och välj den som passar dig bäst när det gäller pris, professionell anpassningsförmåga eller installation av geolokeringsutrustning på ditt fordon. Ta två minuter av din tid för att fylla i formuläret och beskriv dina behov (anti -stift geolokalisering av ditt kommersiella fordon, med eller utan prenumeration, av GPS, iPhone, etc.). Vår kundtjänst kommer att behandla din begäran i steg och sedan skicka 4 gratis offert för en framgångsrik fordons geolokalisering !

Vilket geolokationssats för ditt fordon ? Oavsett din typ av professionellt fordon:

Servicbil eller företagsbil, 4*4, fordon avsett för terräng, taxi, ett verktygsfordon, lastbil, tunga fordon, buss, ambulanser och nödfordon etc

Vi hittar ett specifikt geolokaliseringserbjudande !

Geolokaliseringen av anställdas fordon

Eftersom de kostar billiga och kan vara mycket användbara är geolokaliseringsenheter ofta i arbetsvärlden. Var dock försiktig, många regler övervakar användningen av dessa verktyg så att anställdas integritet respekteras.

Detta ark uppdateras.

I vilka mål ?

Geolokationsanordningar kan installeras i fordon som används av anställda för:

• Följ, motivera och fakturera en trans -tjänstfolkhamn, varor eller tjänster direkt kopplade till användningen av fordonet. Till exempel: ambulanser i samband med dematerialiseringen av fakturering av sjukförsäkring.
• SäkerställaSäkerheten för den anställda, varor eller fordon som han är ansvarig, Och särskilt hitta fordonet i händelse av stöld (till exempel med en inert enhet aktiverad på distans från rapporten från flygningen).
• Bättre fördelningsmedel för tjänster som ska utföras på spridda platser, särskilt för nödinsatser. Till exempel: Identifiera den anställda som är närmast ett hissfel eller ambulansen närmast en olycka.
• Följ för övrigt arbetstiden, När detta inte kan uppnås på ett annat sätt.
• Respektera en juridisk eller reglerande skyldighet införa implementering av ett geolokaliseringssystem på grund av typen av transport eller arten av de transporterade varorna.
• Kontrollera efterlevnaden av reglerna fordonsanvändning.

Att veta

Kilometerna som reste under en period under vilken fordonet inte bör användas är tillräckliga för att karakterisera ett missbruk och dess svårighetsgrad, utan att det är nödvändigt att veta att den gjorda resan gjordes.

Användningen för att uteslutas

En geolokationsanordning installerad i ett fordon som görs tillgängligt för en anställd kan inte användas:

• För att kontrollera efterlevnaden av hastighetsbegränsningar.
• för att kontrollera en anställd permanent.
• framförallt, Det kan inte användas:
  • i fordonet till en anställd med frihet i organisationen av sina resor (till exempel: VRP);
  • att följa resor av personalrepresentanter som en del av deras mandat;
  • För att samla in plats utanför arbetstiden (hemarbete, brytningstid etc.), inklusive för att bekämpa stöld eller kontrollera överensstämmelse med villkoren för användning av fordonet;
  • För att beräkna arbetstid anställda medan en annan enhet redan finns.

  Vad som garanterar för integritet ?

  Anställdas rättigheter

  Anställda kan motsätta sig installationen av en geolokationsanordning i sitt professionella fordon, så snart denna enhet inte uppfyller de rättsliga villkor som fastställts av CNIL eller andra texter. Anställda måste informeras om installationen av detta system.

  På deras begäran måste de kunna komma åt uppgifterna om dem som sparats av verktyget (datum och trafiktimmar, resor, etc.))). Anställda måste kunna inaktivera insamling eller överföring av geografisk plats utanför arbetstiden.

  Att veta
  Arbetsgivaren kan kontrollera antalet eller varaktigheten för deaktivering och vid behov begära förklaringar från föraren och sanktionera missbruk.

  Specifika mottagare

  Tillgång till information från geolokationssystemet måste begränsas till den auktoriserade personalen i de berörda tjänsterna, arbetsgivaren och den auktoriserade personalen för en klient eller rektor som en tjänst är motiverad.

  Uppmärksamhet : Förarens namn får inte kommuniceras till en klient eller en huvudsak, eftersom denna information inte har något intresse för dessa människor, såvida inte denna information har ett särskilt och väsentligt intresse.

  Exempel: En anställd i ett företag ville från sin arbetsgivare få uttalanden från geolokaliseringssystemet installerat i hans fordon efter en trafikolycka. Företaget vägrade att anställda fick en kopia av dessa dokument. Inträde av ett klagomål från den anställde, och efter att flera brev förblir obesvarade, sattes företaget till att ge den anställda kopian av hans uppgifter. I avsaknad av ett tillfredsställande svar från arbetsgivaren uttalade CNIL en sanktion av 10 000 euro mot honom.

  säkerhet

  För att särskilt undvika att obehöriga människor får tillgång till information från systemet är det absolut nödvändigt att vidta säkerhetsåtgärder. Till exempel måste åtkomst till det verkliga övervakningssystemet på en webbplats göras med en identifierare och ett lösenord.

  Det är också nödvändigt att planera:

  • En habilitationspolicy,
  • Säkra utbyten,
  • En journalisering av data och operationer som utförs.

  En studie av datasäkerhetsrisker är också önskvärd för att definiera bästa lämpliga åtgärder.

  Verktygen eller programvaran som utvecklats av leverantörer förblir under ansvaret för arbetsgivaren som måste verifiera att dessa verktyg eller programvara uppfyller lagens skyldigheter, särskilt säkerhetsåtgärder (kontraktsklausul på underleverantörens skyldigheter i frågor om datasäkerhet och konfidentialitet).

  En begränsad hållbarhet

  I princip får inte informationen som erhållits genom geolokalisering hållas mer två månader. De kan dock hållas ett år När det används för att optimera turer eller bevis på de ingripanden som genomförs, när det inte är möjligt att rapportera detta bevis på ett annat sätt. Slutligen kan de bevaras fem år När det används för övervakning av arbetstid.

  Anställningsinformation

  Personalrepresentativa organ måste informeras eller konsulteras innan något beslut att installera ett geolokaliseringssystem i de fordon som finns tillgängliga för anställda.

  Varje anställd måste också informeras:

  • styrenhetens identitet;
  • Syfte (mål) förföljde;
  • av systemets rättsliga grund (till exempel: skyldighet från arbetskoden eller arbetsgivarens legitima intresse);
  • mottagare av data från geolokationsanordningen;
  • av hans rätt till opposition av legitimt skäl;
  • Datanhållningsperiod;
  • av sina rättigheter till tillgång och rättelse;
  • av möjligheten att ta ett klagomål med CNIL.

  Denna information kan göras med hjälp av ett ändringsförslag till anställningsavtalet eller till exempel en serviceanmärkning.

  Vilken formalitet cnil ?

  Om arbetsgivaren har utsett en dataskyddsansvarig (DPO) måste han vara associerad med implementeringen av systemet.

  Geolokationssystemet måste registreras i register över bearbetningsaktiviteter som arbetsgivaren innehar.

  Vilka rättsmedel ?

  Om en geolokaliseringsenhet inte respekterar dessa regler kan du ange:

  • Tjänsten av klagomål från National Commission for Data Protection
  • Arbetskontrolltjänster
  • Åklagaren

  Referenstexter

  • Artikel 9 i civillagen (rätt till integritet)
  • Artikel L. 1121-1 i arbetslagen (rättigheter och friheter i företaget)
  • Artikel L. 1222-3 och L. 1222-4 i arbetskoden (anställdas information)
  • Artikel L. 2323-32 i arbetslagen (information/samråd med verkrådet)
  • Artiklarna 226-1 och efterföljande strafflag (skydd av integritet)
  • Artiklarna 226-16 och följande strafflag (skada på rättigheterna för personer till följd av datorbehandling)
  • Dataskyddslagen
  • Europeiska dataskyddsföreskrifter (GDPR)
  • Förenklad standard NS-051 (föråldrad)