Знаки

2,5 миллиарда. Это количество PDF, циркулирующих в мире. Невозможно игнорировать важность этого формата при приеме и составлении трудовых договоров, аренды, цитат, мандата по отмене и т. Д. Если в формате PDF есть много преимуществ, факт остается фактом, что в случае договорных документов, первый рефлекс – распечатать документ PDF, чтобы подписать его, оцифровать его и вернуть его отправителю. Помимо очевидного экологического склонности, который генерирует такие практики, он также имеет проблему эффективности. В мире, где каждую секунду подсчитывается, потеря даже несколько минут, чтобы подписать контрактные документы – это тормоз по производительности. Таким образом, возможность подписания PDF непосредственно без необходимости проходить все эти промежуточные этапы имеет решающее значение, но при условии Синус Qua non что все сделано в контексте с очень высокими требованиями безопасности. Вы обнаружите это очень быстро, есть только решение, которое включает в себя все условия: электронная подпись.

Как подписать или подписать документы за 5 минут ?

Вам нужно подписать или подписать документы быстро ? Вы не хотите, чтобы ваши подписавшие отправляли вам документ, подписанный факсом, сканированием или LA Poste ? Вы слышали об электронной подписи, и вы удивляетесь, как это работает ? Мы объясняем, как сделать менее чем за 5 минут.

Если вы используете Gmail, вы знаете, как легко подключиться к вашей учетной записи и отправить электронные письма за несколько минут. Это то же самое для веб -версии Docusign.

Просто 5 шагов для отправки документа для подписи и из 3 шага, когда вы получаете документ, чтобы подписать. Нет необходимости создавать учетную запись Docusign, чтобы просто подписать.

Я отправляю документ для подписи

ШАГ 1 : Я получаю доступ к платформе Docusign и создаю новый конверт

В главном меню интерфейса я нажимаю на новый, а затем отправляю конверт

2 -й шаг: Я выбираю документ (ы), чтобы подписал

Я загружаю свой PDF, Word, Excel или любые другие документы формата с моего компьютера или любую службу обмена файлами, такую ​​как Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint…

Шаг 3: Я параметра подписного рабочего процесса

Я указываю имя и адрес электронной почты подписавших (ы) и других возможных получателей (для консультации, проверки, копии и т. Д.). Я указываю заказ, в котором они должны получить документ, подписанный (последовательно или параллельно). Я могу сделать сгруппированные поставки, если пожелаю. Я также могу указать тип требуемой подписи (простая, продвинутая или квалифицированная), и если я хочу добавить SMS -аутентификацию подписавших подписавших.

Шаг 4: Я параметра документа подписать

Я ставлю простым перетаскиванием тегов документальных вещей в место, где я хочу, чтобы люди подписывали, инициировали или добавляли другую информацию, такую ​​как дата, например,.

Шаг 5: Я отправляю свой конверт

Я нажимаю на отправку. Docusign отправляет электронное письмо каждому получателю, включающую ссылку, по которой им придется нажать, чтобы получить доступ к документу. После подписания всех сторон документ будет надежно храниться, чтобы быть более легким восстановлением.

Шаги 3 и 4 могут быть необязательными в документе распознаются как модель, ранее используемая в вашей учетной записи Docusign.

Я получаю документ, чтобы подписать

ШАГ 1 : Я получаю электронное письмо, которое сообщает мне, что мне отправили документ, чтобы подписать

Я нажимаю на экзамен, чтобы осмотреть документ и получить доступ к документу. Поэтому я могу начать электронную подпись процесса

Простой щелчок с любого устройства, подключенного к Интернету, не имея учетной записи Docusign или необходимости установить любое приложение для подписи моего документа.

2 -й шаг: Я – инструкции платформы Docusign

Теги и инструкции направляют меня шаг за шагом через процесс подписи. Невозможно ошибаться или найти способ сделать электронную подпись, которая является более эргономичной. Наш инструмент сделан для удовлетворения ваших цифровых потребностей и потребностей вашего бизнеса.

Шаг 3: Я подтверждаю, и все !

Нажав на отдел, я только что подписал свой документ в электронном виде, законно, законно и признан по всему миру. Моя подпись гарантирована электронным сертификатом, созданным на лету платформой Docusign, полностью прозрачной для подписания. Ваш электронный сертификат – ваша цифровая гарантия.

Сейчас в свою очередь: вы можете проверить платформу Docusign в течение месяца – это бесплатно и без обязательств !

Веб -интерфейс Docusign – один из трех способов получить доступ к нашим электронным службам подписи. Вы также можете использовать наши более 300 разъемов с наиболее популярными мировыми решениями (Salesforce, SharePoint, SAP Factor, Workday, Google, Alfresco и т. Д.) Или использовать API Docusign для добавления электронного кирпича для всех ваших приложений.

Синтетический

Как подписать документ с Docusign ?

Я получаю доступ к платформе Docusign и создаю новый конверт. Я выбираю документ (ы), чтобы подписал. Я указываю имя и адрес электронной почты подписавшего (ы) и тип необходимой подписи. Я указываю место в документе, где я хочу, чтобы люди подписывали и дополнительную информацию, если я пожелаю, как дата. Я нажимаю на «Отправить» и Docusign Отправить электронное письмо каждому получателю, включающую ссылку, по которой им придется нажать, чтобы получить доступ к документу. Легко, нет ?

Как попробовать электронную подпись бесплатно ?

Ничто не может быть проще, мы предлагаем 100% бесплатную пробную версию здесь. Нет необходимости в банковской карте, всего несколько щелчков и давайте пойдем !

Сколько времени нужно, чтобы подписать впервые с Docusign ?

Менее 5 минут и 64% документов подписаны менее чем за час с электронными подписью документа ! Быстро, просто и эффективно, все, что вам нужно сделать, это проверить самостоятельно !

Docusign, 100% безопасное решение

Для защиты ваших контрактов.

Знаки

Ваша рукописная подпись придает ваш документ индивидуальный подход. Вы можете сканировать свою подпись и сохранить ее как изображение, чтобы вставить его в документ.

Вы также можете вставить подписную линию, чтобы указать, где должен быть подписан документ.

Создать и вставить рукописную подпись

Сканер должен выполнить эту процедуру.

1. Придайте свою подпись на листе бумаги.
2. Проанализируйте страницу и сохраните ее на компьютере в общем формате файла: .BMP, .JPG или .пнн. Для получения информации об использовании вашего сканера см. Руководство по пользователю производителя или веб -сайт.
3. Откройте файл изображения в Word.
4. Выберите изображение и, под вкладкой Формат изображения нажмите Обрезать И используйте ручки, чтобы вырезать изображение.
5. Правильно -нажмите на изображение, затем выберите Изображение Сохранить его в отдельном файле.
6. Чтобы добавить подпись в документ, нажмите Вставлять >картина.

Включите постукированный текст в свою многоразовую подпись

Если вы хотите добавить информацию, такую ​​как функция, номер телефона или адрес электронной почты, в свою подпись, сохраните их с подписью в форме автоматической вставки.

1. Введите желаемый текст под вставленным изображением.
2. Выберите нажатое изображение и текст.
3. Нажмите на Вставка >Quickpart.
4. Нажмите на Сохранить выбор в галерее компонентов QuickPart. Диалоговое окно Создать новый строительный блок открывается.
5. В зоне Имя, Введите имя для своей подписи.
6. В зоне Галерея, выбирать Автоматическая вставка.
7. Нажмите на ХОРОШО.
8. Когда вы хотите использовать эту подпись, поместите точку вставки, в которую вы хотите вставить подпись блок.
9. Нажмите на Вставка >Компоненты QuickPart >Автоматическая вставка, Затем на имя вашей подписи.

Вставить подписную линию

Используйте команду Линия подписания Чтобы вставить линию подписи с x напротив линии, чтобы указать, где подписать документ.

1. Нажмите, где вы хотите вставить строку.
2. Нажмите на Вставка >Линия подписания.
3. Нажмите на Линия подписи Microsoft Office.
4. В диалоговом окне Конфигурация подписи, Вы можете ввести имя в этой области Подписано подписание. Вы также можете добавить заголовок в область Подписанный подписательный название.
5. Нажмите на ХОРОШО. Линия подписи появляется в вашем документе.

Ваша рукописная подпись придает ваш документ индивидуальный подход. Вы можете сканировать свою подпись, хранить ее как изображение, а затем вставить в документы Word Documents.

Сканируйте и вставьте изображение вашей рукописной подписи

Сканер должен выполнить эту процедуру.

1. Придайте свою подпись на листе бумаги.
2. Ближьте страницу и сохраните ее на компьютере в текущем формате файла: .BMP, .Гифка, .JPG или .Пнн.

Совет : Для получения информации об использовании вашего сканера см. Руководство по пользователю производителя или веб -сайт.

На вкладке Вставка, нажмите на Изображений >Изображение из файла.

Ищите изображение, которое вы хотите вставить, выберите его, затем нажмите Вставлять.

Нажмите на изображение, чтобы отобразить вкладку Формат изображения.

На вкладке Формат изображения, нажмите на Обрезать, Затем вырежьте подпись.

Справа -нажмите на изображение, затем нажмите Изображение Сохранить его как отдельный файл, который вы можете повторно использовать в других документах.

Включите текст в свою многоразовую подпись

Если вы хотите добавить информацию, такую ​​как функция, номер телефона или адрес электронной почты, в свою подпись, сохраните их с подписью в форме автоматической вставки.

1. Введите желаемый текст под вставленным изображением.
2. Выберите нажатое изображение и текст.
3. В меню Вставка, нажмите на Автоматическая вставка >Новый.
4. Диалоговое окно Создать автоматическую вставку открывается. Напротив области Имя, Введите имя для своего подписного блока, затем нажмите ХОРОШО.
5. Когда вы хотите использовать эту подпись, поместите точку вставки, в которую вы хотите вставить подпись блок.
6. В меню Вставка, нажмите на Автоматическая вставка >Автоматическая вставка, Затем нажмите на имя своего подписного блока.

Подписать PDF, не печатая его ? Это возможно благодаря электронной подписи !

2,5 миллиарда. Это количество PDF, циркулирующих в мире. Невозможно игнорировать важность этого формата при приеме и составлении трудовых договоров, аренды, цитат, мандата по отмене и т. Д. Если в формате PDF есть много преимуществ, факт остается фактом, что в случае договорных документов, первый рефлекс – распечатать документ PDF, чтобы подписать его, оцифровать его и вернуть его отправителю. Помимо очевидного экологического склонности, который генерирует такие практики, он также имеет проблему эффективности. В мире, где каждую секунду подсчитывается, потеря даже несколько минут, чтобы подписать контрактные документы – это тормоз по производительности. Таким образом, возможность подписания PDF непосредственно без необходимости проходить все эти промежуточные этапы имеет решающее значение, но при условии Синус Qua non что все сделано в контексте с очень высокими требованиями безопасности. Вы обнаружите это очень быстро, есть только решение, которое включает в себя все условия: электронная подпись.

Как подписать PDF, не печатая его ?

Задавать этот вопрос сами по себе уже осознание, что статус-кво Polyptych “Я получаю, я печатаю, я подписываю, я сканирую, я говорю” больше не нахожу благодаря твоим глазам. Именно по этой причине есть и другие более практичные, более экологические и, прежде всего, более безопасные варианты, чтобы прикрепить его подпись в документе в формате PDF.

Могу ли я подписать PDF ?

Да, это возможно. Пользователи MacOS являются обычными в этой особенно эффективной технике, которая состоит в том, чтобы использовать компьютерную трекпад для вставки подписи «рукописи». Таким образом, подпись рассматривается как документ в формате изображения, который следует изменять размер, чтобы сделать его читаемым.

Какие недостатки связаны с такой подписью ?

Первый недостаток заключается в том, что в лучшем случае трудно, в худшем случае невозможно, точно воспроизвести свою собственную подпись, Фортиори На ограниченном трекпаде и без инструментов, способных ответить на точность ручки.

С чисто безопасной точки зрения, этот вид подписи не дает лучших гарантий: действительно трудно обеспечить аутентичность подписавшей. Третья сторона, имевшая доступ к PDF, может полностью прикрепить свою подпись без получателя PDF. Кроме того, сложно обеспечить подлинность подписи. Однако, если подписание может быть подтверждено, его подпись, возможно, фальсифицирована или плохо воспроизведена. Что еще более важно, этот тип подписи абсолютно Нет юридической ценности.

Какое решение подписать PDF ?

Единственная альтернатива подписи PDF – электронная подпись. Он отличается от предыдущей подписи многими аспектами и является единственным вариантом подписи документа в формате PDF.

Зачем использовать электронную подпись, чтобы подписать мой PDF ?

Электронная подпись приносит большой букет значительных преимуществ для безопасной подписи документы PDF. Она:

• Безопасный: Поставщики доверия, такие как YouSign, гарантируют подлинность подписи и подписавшего, отправив код OTP (одноразовый пароль) SMS на предопределенное число, чтобы он подтверждал свою личность и решение подписать документ. После этого, электронная ставка на сертификат. Целостность документа прикреплена к документу. Отчасти благодаря этому, что электронная подпись, даже на PDF, имеет гарантированную юридическую ценность и признан европейскими властями. Как доверенная третья сторона, YouSign регулярно проверяется внешними аудиторскими компаниями, назначенными Европейской комиссией. Во Франции ANSSI (Национальное агентство информационной безопасности) отвечает за подтверждение квалифицированных поставщиков путем анализа отчетов по аудиту. Все о визе безопасности, выпущенной ANSSI здесь.
• Простой в использовании: Вы можете подписать свои контракты в Интернете удаленно, со своего мобильного телефона или компьютера, где бы вы ни были.
• Быстрый: Сэкономить время, предлагаемая путем принятия решения для электронного подписи, чрезвычайно важна. Печать, подписать, оцифровать и возвращать, занимает определенное время. Благодаря электронной подписи, вы можете подписать свои контракты через несколько минут и возобновить свои основные задачи.
• Экономический: Сообщения, бумажные полотенца, чернильный картридж, принтеры, конверты … все это имеет стоимость. Принятие электронной подписи позволяет вам рационализировать ваши расходы и сделать значительные сбережения от первого использования.
• Экологический: Цифровая подпись YouSign предлагает реальную дематериализацию ваших договорных документов. Их впечатление тогда становится излишним.

Код безопасности для проверки электронной подписи

Как подписать PDF с YouSign ?

Ничего проще ! Вот процедура следовать, если вы подписали:

1. Нажмите на поле «Доступ к документам» в полученном вами электронном письме и чей отправитель YouSign.
2. Прочитайте свой документ до последней строки
3. Нажмите «Последний шаг»
4. Узнайте код OTP, который вы получили SMS, затем подтвердите
5. Поздравляю ! Вы только что подписали свой PDF с YouSign !

Вот процедура следовать, если вы попросите подпись:

1. Сообщите контактным данным о подписавших (ах)
2. Загрузите документ в приложение
3. Отправить документ
4. Следуйте продвижению подписей с автоматическими подписавшими
5. Поздравляю ! Вы только что создали свой первый документ, чтобы подписать с YouSign !

Какая лучшая альтернатива подписать PDF ?

Вы поймете, единственная альтернатива, которая предлагает безопасность, простоту, время и деньги, – это электронная подпись.

Обычный метод, который состоит в печати документа PDF, его подписании, оцифровке и возвращении его. Электронная подпись предлагает гораздо более существенную альтернативу, которая приносит вам не только душевное спокойствие, учитывающее его гораздо более надежный характер, но и скорость исполнения и удовлетворение знания того, что вы делаете важный жест для окружающей среды.