Skyltar

2,5 miljarder. Detta är antalet PDF -filer som cirkulerar i världen. Det är omöjligt att ignorera vikten av detta format i mottagningen och utarbetandet av anställningsavtal, hyresavtal, offert, uttagsmandat etc. Om PDF -formatet har många fördelar kvarstår faktum att den första reflexen är att skriva ut PDF -dokumentet för att underteckna det, digitalisera det och returnera det till dess avsändare. Utöver den uppenbara ekologiska hickan som sådana metoder genererar, är det också ett problem med effektivitet. I en värld där varje sekund räknas är att förlora till och med några minuter för att underteckna kontraktsdokument en broms på produktiviteten. Möjligheten att underteckna en PDF direkt utan att behöva gå igenom alla dessa mellansteg är därför avgörande, men på villkoret sinus qua non att allt görs i ett sammanhang med de mycket höga säkerhetskraven. Du kommer att upptäcka det mycket snabbt, det finns bara en lösning som innehåller alla förhållanden: den elektroniska signaturen.

Hur man undertecknar eller undertecknar dokument på 5 minuter ?

Du måste underteckna eller få dokument undertecknade snabbt ? Du vill inte att dina undertecknare ska skicka det dokument som är undertecknat av Fax, Scan eller La Poste ? Du har hört talas om elektronisk signatur och du undrar hur det fungerar ? Vi förklarar hur man gör på mindre än 5 minuter.

Om du använder Gmail vet du hur lätt det är att ansluta till ditt konto och skicka e -post på några minuter. Det är samma för webbversionen av docusign.

Helt enkelt 5 steg för att skicka ett dokument för signatur och av 3 steg när du får ett dokument för att underteckna. Det är inte nödvändigt att skapa ett DocuSign -konto för att helt enkelt skriva under.

Jag skickar ett dokument för signatur

STEG 1 : Jag får åtkomst till DocuSign -plattformen och jag skapar ett nytt kuvert

Från huvudmenyn i gränssnittet klickar jag på nytt och skickar sedan ett kuvert

2: a steg: Jag väljer dokumentet (er) som har undertecknat

Jag laddar min PDF, Word, Excel eller andra formatdokument från min dator eller någon fildelningstjänst som Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint ..

Steg 3: I Parameter signaturens arbetsflöde

Jag anger namnet och e -postadressen på undertecknarna och andra möjliga mottagare (för konsultation, validering, kopia etc.). Jag anger i vilken ordning de måste få dokumentet som ska undertecknas (i serie eller parallellt). Jag kan göra grupperade transporter om jag önskar. Jag kan också ange vilken typ av signatur som krävs (enkel, avancerad eller kvalificerad), och om jag vill lägga till SMS -autentisering av undertecknarna.

Steg 4: I Parameter dokumentet för att underteckna

Jag placerar med enkel drag och släpp docusign -taggarna till den plats där jag vill att folk ska underteckna, initiera eller lägga till annan information som datum till exempel.

Steg 5: Jag skickar mitt kuvert

Jag klickar på skicka. DocuSign skickar ett e -postmeddelande till varje mottagare som omfattar en länk som de måste klicka för att komma åt dokumentet. När de är undertecknat av alla parter kommer dokumentet att lagras säkert för att återhämta sig.

Steg 3 och 4 kan vara valfritt i dokumentet känns igen som en modell som tidigare används på ditt docusign -konto.

Jag får ett dokument för att underteckna

STEG 1 : Jag får ett e -postmeddelande som informerar mig om att jag skickades ett dokument för att underteckna

Jag klickar på tentamen för att granska dokumentet och få åtkomst till dokumentet. Jag kan därför starta den elektroniska signaturprocessen för en

Enkelt klicka från alla enheter som är anslutna till Internet, utan att ha ett DocuSign -konto i förväg eller måste installera någon applikation för att underteckna mitt dokument.

2: a steg: Jag är instruktionerna från DocuSign -plattformen

Taggar och instruktioner leder mig steg för steg genom signaturprocessen. Omöjligt att ha fel eller hitta ett sätt att göra en elektronisk signatur som är mer ergonomisk. Vårt verktyg är gjord för att tillgodose dina digitala behov och dina företag.

Steg 3: Jag bekräftar och det är det !

Genom att klicka på Finish undertecknade jag bara mitt dokument elektroniskt säkert, lagligt och erkänt över hela världen. Min signatur garanteras av ett elektroniskt certifikat som skapades i farten av DocuSign -plattformen, helt transparent för undertecknande. Ditt elektroniska certifikat är din digitala garanti.

På din tur nu: Du kan testa DocuSign -plattformen i en månad – den är gratis och utan engagemang !

DocuSign Web -gränssnittet är ett av de tre sätten att komma åt våra elektroniska signaturtjänster. Du kan också använda våra mer än 300 kontakter med de mest populära World Solutions (Salesforce, SharePoint, SAP Success Factor, Workday, Google, Alfresco, etc.) eller använda Docusign API: er för att lägga till en elektronisk signatur tegel till alla dina applikationer.

Syntetisk

Hur man undertecknar ett dokument med docusign ?

Jag får åtkomst till DocuSign -plattformen och skapar ett nytt kuvert. Jag väljer dokumentet (er) som har undertecknat. Jag anger namnet och e -postadressen på undertecknarna och vilken typ av signatur som krävs. Jag anger platsen i dokumentet där jag vill att folk ska underteckna och ytterligare information om jag vill, som datumet. Jag klickar på “Skicka” och DocuSign Skicka ett e -postmeddelande till varje mottagare som innehåller en länk som de måste klicka för att komma åt dokumentet. Lätt, nej ?

Hur man provar den elektroniska signaturen gratis ?

Ingenting kan vara enklare, vi erbjuder en 100% gratis provperiod här. Inget behov av ett bankkort, bara några klick och låt oss gå !

Hur lång tid tar det att underteckna för första gången med docusign ?

Mindre än 5 minuter och 64% av dokumenten är undertecknade på mindre än en timme med DocuSign Electronic Signature ! Snabbt, enkelt och effektivt, allt du behöver göra är att testa själv !

DocuSign, en 100% säker lösning

För att skydda dina kontrakt.

Skyltar

Din handskrivna signatur ger en personlig touch till ditt dokument. Du kan skanna din signatur och lagra den som en bild för att infoga den i dokumentet.

Du kan också infoga en signaturrad för att ange var dokumentet måste undertecknas.

Skapa och infoga en handskriven signatur

En skanner krävs för att utföra denna procedur.

1. Apose din signatur på ett pappersark.
2. Analysera sidan och spara den på din dator i ett gemensamt filformat: .bmp, .JPG eller .png. För information om hur du använder din skanner, se tillverkarens användarmanual eller webbplats.
3. Öppna bildfilen i Word.
4. Välj bilden och under fliken Formatera Klicka på bilden Beskära Och använd handtagen för att klippa bilden.
5. Höger -klicka på bilden och välj sedan Bild För att spara den i en separat fil.
6. För att lägga till signaturen i ett dokument, klicka på Föra in >bild.

Inkludera en tappad text i din återanvändbara signatur

Om du vill lägga till information som din funktion, telefonnummer eller e -postadress till din signatur, spara dem med signatur i form av automatisk insättning.

1. Skriv den önskade texten under den infogade bilden.
2. Välj den tappade bilden och texten.
3. Klicka på Införande >Snabbparti.
4. Klicka på Spara valet i QuickPart Component Gallery. Dialogrutan Skapa ett nytt konstruktionsblock öppet.
5. I zonen namn, Skriv ett namn för din signatur.
6. I zonen Galleri, Välj Automatisk insättning.
7. Klicka på OK.
8. När du vill använda den här signaturen, placera infogningspunkten där du vill infoga signaturblocket.
9. Klicka på Införande >Snabbpartskomponenter >Automatisk insättning, Sedan på namnet på din signatur.

Sätt in en signaturrad

Använd kommandot Signeringslinje För att infoga en signaturrad med en X mittemot linjen för att ange var du ska underteckna ett dokument.

1. Klicka var du vill infoga raden.
2. Klicka på Införande >Signeringslinje.
3. Klicka på Microsoft Office Signature Line.
4. I dialogrutan Signaturkonfiguration, Du kan skriva ett namn i området Undertecknad undertecknare. Du kan också lägga till en titel i området Signerad undertecknande titel.
5. Klicka på OK. Signaturraden visas i ditt dokument.

Din handskrivna signatur ger en personlig touch till ditt dokument. Du kan skanna din signatur, lagra den som en bild och sedan infoga den i Word -dokument.

Skanna och infoga en bild av din handskrivna signatur

En skanner krävs för att utföra denna procedur.

1. Apose din signatur på ett pappersark.
2. Blanda sidan och spara den på din dator i ett aktuellt filformat: .Bmp, .GIF, .JPG eller .Png.

Råd : För information om hur du använder din skanner, se tillverkarens användarmanual eller webbplats.

I fliken Införande, Klicka på Bilder >Bild från en fil.

Leta efter den bild du vill infoga, välj den och klicka sedan på Föra in.

Klicka på bilden för att visa fliken Bildformat.

I fliken Bildformat, Klicka på Beskära, Skär sedan signaturen.

Höger -klicka på bilden och klicka sedan på Bild För att spara den som en separat fil som du kan återanvända i andra dokument.

Inkludera text i din återanvändbara signatur

Om du vill lägga till information som din funktion, telefonnummer eller e -postadress till din signatur, spara dem med signatur i form av automatisk insättning.

1. Skriv den önskade texten under den infogade bilden.
2. Välj den tappade bilden och texten.
3. På menyn Införande, Klicka på Automatisk insättning >Ny.
4. Dialogrutan Skapa en automatisk insättning öppet. Mittemot området namn, Skriv ett namn för ditt signaturblock och klicka sedan på OK.
5. När du vill använda den här signaturen, placera infogningspunkten där du vill infoga signaturblocket.
6. På menyn Införande, Klicka på Automatisk insättning >Automatisk insättning, Klicka sedan på namnet på ditt signaturblock.

Underteckna en PDF utan att skriva ut den ? Det är möjligt tack vare den elektroniska signaturen !

2,5 miljarder. Detta är antalet PDF -filer som cirkulerar i världen. Det är omöjligt att ignorera vikten av detta format i mottagningen och utarbetandet av anställningsavtal, hyresavtal, offert, uttagsmandat etc. Om PDF -formatet har många fördelar kvarstår faktum att den första reflexen är att skriva ut PDF -dokumentet för att underteckna det, digitalisera det och returnera det till dess avsändare. Utöver den uppenbara ekologiska hickan som sådana metoder genererar, är det också ett problem med effektivitet. I en värld där varje sekund räknas är att förlora till och med några minuter för att underteckna kontraktsdokument en broms på produktiviteten. Möjligheten att underteckna en PDF direkt utan att behöva gå igenom alla dessa mellansteg är därför avgörande, men på villkoret sinus qua non att allt görs i ett sammanhang med de mycket höga säkerhetskraven. Du kommer att upptäcka det mycket snabbt, det finns bara en lösning som innehåller alla förhållanden: den elektroniska signaturen.

Hur man undertecknar en PDF utan att skriva ut den ?

Att ställa denna fråga är i sig redan en medvetenhet om att status quo Polyptych “Jag får, jag skriver ut, jag signerar, jag skannar, jag hänvisar inte längre till dig tack vare dina ögon. Det är av denna anledning som det finns andra mer praktiska, mer ekologiska och framför allt säkrare alternativ för att fästa sin signatur på ett dokument i PDF -format.

Kan jag underteckna en pdf ?

Ja det är möjligt. MACOS -användare är vanligt i denna särskilt effektiva teknik som består i att använda datorstoppplattan för att infoga en “manuskript” -signatur. Signaturen betraktas således som ett dokument i bildformatet, som bör ändras för att göra det läsbart.

Vilka nackdelar är kopplade till en sådan signatur ?

Den första nackdelen är att det i bästa fall är svårt, i värsta fall, att exakt reproducera sin egen signatur, en fortiori På en begränsad styrplatta och utan verktyg som kan svara på en penns noggrannhet.

Ur en rent säker synvinkel ger denna typ av signatur inte de bästa garantierna: det är verkligen svårt att säkerställa undertecknarens äkthet. En tredje part som har haft tillgång till PDF -filen kunde helt fästa sin signatur utan att mottagaren av PDF har känt den. Dessutom är det komplicerat att säkerställa signaturens äkthet. Om undertecknaren kunde bekräftas, men hans signatur kanske förfalskade eller dåligt reproducerade. Ännu viktigare är att denna typ av signatur har absolut Inget rättsligt värde.

Vilken lösning som ska undertecknas PDF ?

Det enda alternativet att underteckna PDF är den elektroniska signaturen. Det skiljer sig från den tidigare signaturen av många aspekter och utgör det enda alternativet att underteckna ett dokument i PDF -format.

Varför använda den elektroniska signaturen för att underteckna min PDF ?

Den elektroniska signaturen ger en stor bukett betydande fördelar för att underteckna dina PDF -dokument säkert. Hon är:

• Säkra: Förtroendeleverantörer som Yousign garanterar signaturens och undertecknans äkthet och undertecknare genom att skicka en OTP (engångslösenord) av SMS till det fördefinierade numret så att det bekräftar dess identitet och dess beslut att underteckna dokumentet. Efter detta är ett elektroniskt certifikat som satsar på dokumentets integritet på dokumentet. Det är delvis tack vare detta den elektroniska signaturen, även på en PDF, har ett garanterat juridiskt värde och erkänns av de europeiska myndigheterna. Som en pålitlig tredje part granskas YouSign regelbundet av externa revisionsföretag som utses av Europeiska kommissionen. I Frankrike ansvarar ANSSI (National Information Security Agency) för att validera kvalificerade leverantörer genom att analysera revisionsrapporter. Allt om säkerhetsvisum som utfärdats av ANSSI här.
• Enkel att använda: Du kan underteckna dina kontrakt på nätet på distans, från din mobiltelefon eller din dator, var du än är.
• Snabb: Den tidsbesparande som erbjuds genom att anta en elektronisk signaturlösning är oerhört viktig. Skriv ut, tecken, digitalisera och returnera tar en viss tid. Tack vare den elektroniska signaturen kan du underteckna dina kontrakt på några minuter och återuppta dina väsentliga uppgifter.
• Ekonomisk: Inlägg inlägg, pappershanddukar, bläckpatron, skrivare, kuvert … Allt detta har en kostnad. Antagandet av den elektroniska signaturen gör att du kan rationalisera dina utgifter och göra betydande besparingar från den första användningen.
• Ekologisk: YouSigns digitala signatur erbjuder en verklig dematerialisering av dina kontraktsdokument. Deras intryck blir då överflödigt.

Säkerhetskod för att validera den elektroniska signaturen

Hur man undertecknar en pdf med yoorsign ?

Inget lättare ! Här är proceduren att följa om du undertecknar:

1. Klicka på rutan “Access Documents” i e -postmeddelandet du har fått och vars avsändare är Yousign.
2. Läs ditt dokument till den sista raden
3. Klicka på “Last Step”
4. Ta reda på OTP -koden du fick av SMS och validera sedan
5. Grattis ! Du har just signerat din pdf med yoorsign !

Här är proceduren att följa om du ber om signaturen:

1. Informera kontaktinformationen för undertecknarna
2. Ladda dokumentet i applikationen
3. Skicka dokumentet
4. Följ utvecklingen av signaturer med automatiska undertecknare live
5. Grattis ! Du har precis skapat ditt första dokument för att skriva med YouSign !

Vad är det bästa alternativet att underteckna pdf ?

Du kommer att förstå, det enda alternativet som erbjuder säkerhet, enkelhet, tid och pengar är den elektroniska signaturen.

Den vanliga metoden som består i att skriva ut ett PDF -dokument, underteckna det, digitalisera och returnera det är över. Den elektroniska signaturen erbjuder ett mycket mer omfattande alternativ som ger dig inte bara sinnesfriden med hänsyn till dess mycket mer pålitliga karaktär, utan också utförandehastigheten och tillfredsställelsen med att veta att du gör en viktig gest för miljön.