Как уменьшить размер файла PDF 

В Windows есть приложения PDF сжатия PDF. Тем не менее, наш выбор упал на бесплатный PDF -компрессор, бесплатную, легкую и легкую утилиту, репутация которой хорошо известна.

Как уменьшить размер файла из файла PDF

PDFS – это невероятно практичный формат файлов, когда дело доходит до обмена документами между различными операционными системами и программным обеспечением. Что касается размера файлов PDF, то выясняется, что это размер важен. За что ? Поскольку трудно перемещать более крупные файлы с помощью серверов обмена сообщениями, требуется вечность, чтобы настроить их и загрузить их, им трудно поделиться и склонны использовать ненужное место для хранения памяти. Например, было ли у вас когда -нибудь электронное письмо, которое просто не хотело уходить ? Я уверен, что вы понимаете, что уже испытали это. Это пятница и конец вашего рабочего дня. Вы готовы покинуть офис, вам просто нужно отправить последнее очень важное электронное письмо. Вы нажимаете Отправить, чтобы посмотреть только по электронной почте, задерживающему. Почему, спроси себя ? Ваша привязанность PDF слишком большая. Раздражен и разочарован, вы столкнулись с … Так что делать сейчас ? В таком случае вы можете разделить файл PDF на несколько документов или загрузить его из службы облачного хранения, но если вы просто хотите прикрепить файл PDF к электронной почте и отправить его, вам придется сжать свой файл PDF.

Что делает сжатие PDF ?

Она делает почти то, что, кажется, делает. Сжатие PDF уменьшает размер файла PDF, который обычно позволяет сохранить целостность информации, которую вы готовы к отправке, которая облегчает отправку по электронной почте, загрузку или загрузку файла вашего файла. Когда сжатие файлов изображений, таких как файлы JPEG, приводит к потере качества, сжатие PDF, сделанное с помощью осторожного. Другими словами, даже если размер файлов уменьшается, качество и целостность сохраняются – если вы используете правильные инструменты сжатия. Вы также можете выбрать сглаживание файла PDF, который может уменьшить еще больше размера файла. Тем не менее, сглаживание PDF приведет к потере данных в документе.

Директивы на сжатие файлов PDF

• Вы собираетесь отправить вложение PDF более чем на 5 МБ по электронной почте.
• Ваш документ будет напряженным или загруженным другими людьми.
• Вам нравится идея сохранить память на вашем компьютере, планшете или смартфоне.

Как сжать файл PDF ?

Начальная ступень

Загрузите и установите бесплатную копию PDF Creator.

Второй шаг

Из вашего меню «старта» или ярлыка вашего стола, откройте PDF -создатель.

Третий шаг

Нажмите «Открыть», чтобы найти файл PDF, который вы хотите сжать.

Шаг 1 в открытии файла в приложении PDF Creator

Четвертый шаг

Выберите файл и нажмите «Открыть. В моем случае я выбираю файл PDF -ручного телевизора Samsung, хранящийся на моем рабочем столе.

Шаг 2 в открытии файла в приложении PDF Creator

Пятый шаг

Затем нажмите на вкладку «Файл» в навигационной ленте в левом верхнем углу.

PDF Creator> вкладка файла

Шестой шаг

Теперь нажмите «Оптимизировать» в меню левой навигации.

Инструмент потеризации PDF в приложении PDF Creator – это вкладка «Файл»

Седьмой шаг

Затем нажмите «Оптимизировать документ и уменьшить его размер».

Параметры уменьшения размера PDF

Восьмой шаг

У вас будет 3 способа сжатия файла PDF.

• Первый вариант, « Уменьшать ”, Выполняет несколько корректировок в свой PDF. Во -первых, включенные изображения сводятся к разрешению 150 DPI. Изображения на этом уровне разрешения лучше для дисплея экрана, но они не превосходны при печати. Текст или поток контента вашего документа перестраивается. Бесполезные объекты, такие как вложения, поля формы, метаданные, комментарии и т. Д. удалены. Наконец, документ «сплющен», который устраняет несколько слоев (часто используемых при создании интерактивного документа), что приводит к одному слою. Интерактивные документы, в данном случае, вероятно, будут влиять на этот выбор.
• Второй вариант ” Уменьшить размер печати и кредит “, Уменьшает разрешение всех изображений вашего PDF до 300 DPI – приемлемое разрешение для печати. Как и в случае вышеуказанного выбора, реконструируются потоки контента, ненужные объекты удаляются, и любой интерактивный контент сплющивается. Этот выбор предпочтительнее, если ваш документ предназначен для печати.
• Опция ” сделанный на заказ », Предлагает вам более персонализированный контроль. Здесь вы наиболее гибкость в том, что должно быть удалено или сплющено. Если вы, конечно, не являетесь, попробуйте первые два выбора сжатия, прежде чем использовать персонализированную функцию.

Девятый шаг

После выбора уровня сжатия файла вы должны определить, следует ли «сохранить его в текущем файле» или «Сохранить в новом файле». Выбор «Сохранить в текущем файле» переписывает ваш исходный файл PDF. Если важно сохранить оригинальную версию вашего файла, лучше выбрать следующий выбор «Сохранить в новом файле». После выбора, если вы хотите переписать исходный файл с «Сохранить в текущем файле» или «Сохранить в новом файле», затем нажмите «Оптимизировать».

Заметил :

Если вы используете версию оценки PDF Creator, вы получите следующее предупреждение после сжатия файла. Использование тестовой версии добавляет небольшое количество текста в левом нижнем углу каждой страницы PDF. Чтобы устранить добавленный текст, перейдите к полной версии.

Для нашего примера я сжал файл 15,76 МБ. Окончательный сжатый размер составил 4,38 МБ. После сжатия файла вы должны увидеть исходный размер файла PDF по сравнению с размером сжатого файла (или уменьшенного).

Другие методы сжатия файла PDF

PDF -сжатие с использованием Windows 10

Windows 10 имеет интегрированный инструмент сжатия PDF. Просто нажмите кнопку «Правая мыши» в вашем файле PDF, нажмите «Отправить на», затем выберите «Сжатая папка (Z -Zipped)». Ваш файл PDF мгновенно сжат и помещен в отдельную папку. Хотя вы можете уменьшить размер файла, У вас нет контроля над тем, что сжато, что может привести к нежелательной потере данных. Кроме того, при сжатии нашего примера 15,76 МБ, PDF Creator10 уменьшил файл до 4,38 МБ, в то время как программное обеспечение для сжатия, интегрированное в Windows A Уменьшает файл до 6,49 МБ. PDF Creator10 предлагает полный контроль над сжатием ваших файлов и включает такие параметры, как слияние файлов, разделение файлов, аннотация документов и т. Д.

Бесплатные онлайн -инструменты, такие как SmallPDF

SmallPdf.компонент это простой онлайн -инструмент для сжатия файлов PDF. Простым перетаскиванием (или выбором файла с вашего компьютера), SmallPdf.com мгновенно сжат ваш файл. Используя файл 15,76 МБ, который я использовал в примере с PDF Creator, SmallPDF.COM уменьшил размер файла до 1,76 МБ. К сожалению, как опция Windows 10, интегрированная выше, У вас нет контроля над типом или количеством сжатия. Когда я попробовал SmallPDF, полученный документ имел не идеальное качество печати при 144 DPI. И, опять же, никакой другой вариант, такой как файлы слияния, делить файлы, аннотировать документы, не доступен на SmallPDF.компонент.

Преимущества PDF -создателя

PDF Creator является полным программным обеспечением PDF. С ним, вы можете:

• Реорганизовать страницы в одном PDF -документе, что устраняет необходимость в новой оцифровке;
• Объединить несколько документов PDF;
• Вращать страницы;
• Преобразовать PDF -страницы в документы Word;
• Добавить текст, рисунки или комментарии на страницах;
• И добавьте свою подпись в важные документы.

Начните с бесплатной пробной версии PDF Creator сегодня.

Как уменьшить размер файла PDF ?

Уменьшите размер ваших файлов в формате PDF за несколько секунд, используя эти бесплатные приложения для Windows и MacOS.

Если вам случится провести административные процедуры в Интернете, вы, несомненно, уже были заблокированы из -за слишком большого файла PDF. Будь то отправка документа по электронной почте или загрузку его в онлайн-сервис, обычно налагается ограничение размера для отправки ваших документов.

В большинстве случаев все большие PDF -файлы имеют одинаковое происхождение: это документы, сканируемые с помощью специального сканера или мобильного приложения, предоставленного для этой цели и чьи параметры сканирования настроены по умолчанию, чтобы получить оптимальное качество. Единственная проблема, чем больше отсканированный документ имеет страницы, тем более объемным будет, если у вас не будет настроено правильно настроено вверх по течению.
По умолчанию сканер будет стремиться сканировать ваши документы на 300 DPI (для точки на дюйм или, во французском PP, на пиксели на дюйм), в то время как разрешение 150 DPI (или 150 ppi) более чем достаточно в документах, содержащих дело, содержащие в документах, содержащих дело, содержащие в документах, содержащие дело. Только текст, например.

Чтобы исправить съемку, вполне возможно использовать инструменты сжатия, посвященные формату PDF. И если есть бесплатные онлайн -сервисы, которые будут выполнять эту операцию без сцепления, ничто не может заверить вас, что эти платформы не будут использовать потенциально конфиденциальные личные данные, которые могут содержать ваши документы. Поэтому мы не можем посоветовать вам как можно больше, чтобы отправлять личные документы третьим партнерам онлайн -сервисам для выполнения такого рода операции.

Вместо этого лучше обратиться к приложениям, которые работают локально на вашей машине. В Windows есть несколько, совершенно бесплатно, как на macOS, что позволит вам сжимать файлы PDF как простое сопротивление. Вот они.

Как сжать файл PDF в Windows ?

В Windows есть приложения PDF сжатия PDF. Тем не менее, наш выбор упал на бесплатный PDF -компрессор, бесплатную, легкую и легкую утилиту, репутация которой хорошо известна.

1. Скачать бесплатно PDF компрессор

Если еще не сделано, начните с загрузки бесплатного PDF -компрессора на вашем ПК. Затем установите программное обеспечение на машину и откройте его.

2. Выберите PDF для сжатия

В свободном окне компрессора PDF на линии PDF -файл, нажмите на Просматривать, Затем в появившемся окне File Explorer выберите файл PDF для сжатия. По умолчанию поле Выходной файл, который соответствует пути каталога резервного копирования сжатого файла, автоматически информируется. Бесплатный PDF -компрессор изначальный резервную копию сжатых файлов в исходном каталоге и переименование файла, добавив упоминание .сжатый.

3. Выберите параметры сжатия

Часть Поставки из окна включает в себя различные уровни сжатия, доступные в программе:

– Экран 72 DPI соответствует довольно достаточному разрешению для дисплея на экране

– электронная книга 150 DPI соответствует среднему разрешению, которое считается низким качеством, но это, как правило, достаточно для печати текста.

– Принтер, 300 DPI соответствует высококачественному разрешению, для печати

– Приготовление 300 DPI соответствует высококачественному разрешению, с сохранением цветов. Эта резолюция обычно используется специалистами печати

Чтобы сжать документ, содержащий в основном текст, предпочитайте уровень электронная книга 150 DPI. Качество вашего файла, отображаемое на экране.

4. Запустить сжатие

Как только настройки сжатия были выбраны, просто нажмите кнопку Компресс. Затем приложение должно сжать ваш документ и автоматически зарегистрировать его в исходном каталоге. Всплывающее окно должно отображаться после завершения процесса сжатия. Нажмите кнопку ХОРОШО.

Однако, если качество полученного файла недостаточно для вашего вкуса, вы можете перезапустить процесс сжатия в своем начальном файле, увеличив выбранное сжатие.

Как сжать файл PDF на macOS ?

На MacOS можно использовать небольшую бесплатную утилиту, загружаемую непосредственно в Mac App Store. Легкий PDF, Это его название, очень легкий инструмент, в котором достаточно, чтобы перетаскивать PDF слишком тяжелый, чтобы сжать его. Будьте осторожны, однако, легкий PDF не предлагает места для маневра. Вы не можете играть на любом параметре сжатия. Кроме того, он сокрушает исходный файл после применения сжатия. Так что не забудьте дублировать свой документ PDF перед какой -либо операцией.

Те, кто не хочет цепляться за дополнительное приложение на своем Mac, смогут использовать предварительный просмотр без проблем для сжатия PDF. Приложение включает в себя инструмент сжатия, доступный в меню Файл> Экспорт. Это кварцевый фильтр с именем уменьшающегося размера файла.

К сожалению, используется с настройками по умолчанию, кварцевый фильтр применяет слишком много сжатия, что заставляет изображения размытыми, и тексты, которые трудно прочитать. Тем не менее возможно довольно легко изменить параметры этого фильтра. вот как.

1. Откройте утилиту Colorsync

Для тех, кто не хочет цепляться за дополнительное приложение, вполне возможно использовать предварительный просмотр для сжатия ваших документов PDF. MacOS имеет утилиту Colorsync, которая позволяет вам управлять и использовать цветные профили, чтобы убедиться, что цвета ваших изображений всегда идентичны независимо от экрана, на котором они отображаются. Также из этой утилиты можно изменить знаменитые кварцевые фильтры, фильтр которого уменьшает размер файла.

Открыть Colorsync введя его имя в Прожектор, или с тех пор Искатель, Пойдем Приложения > Полезность > Colorsync Utility.

2. Дублировать фильтр уменьшить размер

В окне утилиты Colorsync, Выберите вкладку Фильтры, Затем на линии Уменьшить размер файла, Нажмите на кнопку дублирования, представленную двумя Bunk Retterangles.

3. Измените дублированный фильтр

Копия фильтра Уменьшить размер файла должен тогда появиться в списке Персонализированные фильтры. Нажмите на стрелку, чтобы развернуть дерево фильтров, затем разверните структуры дерева из раздела Выборка изображения И Сжатие изображения. В Выборка изображения, Проверьте опцию Определить разрешение и замените значение по умолчанию (72 пикселя / дюйм) как минимум на 150 пикселей / дюйм. Тогда снимите вариант Предел размера.

Ниже, в Сжатие изображения, Отрегулируйте качество, чтобы перейти к трем кварталам. Наконец нажмите кнопку на замок Открыт, чтобы заблокировать свой персонализированный фильтр.

4. Сжатие PDF

Откройте свой PDF в Предварительный просмотр, Затем нажмите Файл и выберите Экспорт. В появившемся окне выберите каталог резервного копирования, дайте вашему документу имя, затем на строку Кварц фильтр, Нажмите на меню «Drop -Down» и выберите Кварцевый фильтр, который вы дублировали и модифицированы. Наконец нажмите кнопку Сохранять. Размер вашего файла теперь должен быть уменьшен, и качество вашего документа должно быть сохранено.

Для нашей обработки, документ, отсканированный в формате PDF, начальный вес которого составлял 13,9 МБ, можно было бы уменьшить до 1,7 МБ с достаточным качеством для дисплея на экране и печати.