Hur man minskar storleken på en PDF -fil 

Det finns PDF -komprimeringsapplikationer på Windows Plethora. Men vårt val föll på gratis PDF -kompressor, en fri, lätt och enkel -användningsverktyg vars rykte är väl etablerat.

Hur man minskar filstorleken från en PDF -fil

PDF -filer är ett oerhört praktiskt filformat när det gäller att dela dokument mellan olika operativsystem och programvara. När det gäller storleken på PDF -filer visar det sig att detta Storlek är viktig. För vad ? Eftersom det är svårt att flytta de större filerna genom meddelandeservrar tar det en evighet att sätta dem ut och ladda ner dem är de svåra att dela och tenderar att använda en onödig minneslagringsplats. Till exempel har du någonsin haft ett e -postmeddelande som bara inte ville lämna ? Jag är säker på att du förstår för att du redan har upplevt det. Det är fredag ​​och slutet på din arbetsdag. Du är redo att lämna kontoret, du måste bara skicka ditt sista mycket viktiga e -postmeddelande. Du trycker på att bara se e -postmeddelandet kvar i din leveranslåda där den sitter fast. Varför fråga dig själv ? Din PDF -bilaga är för stor. Irriterad och frustrerad, du står inför … Så vad man ska göra nu ? I ett sådant fall kan du dela upp PDF -filen i flera dokument eller ladda ner den från en molnlagringstjänst, men om du bara vill bifoga PDF -filen för att skicka e -post och skicka den, måste du komprimera din fil PDF.

Vad gör PDF -komprimering ?

Hon gör nästan exakt vad hon verkar göra. PDF-komprimeringen minskar storleken på en PDF-fil, vilket i allmänhet låter dig bevara integriteten för den information du är redo att skicka, vilket underlättar att skicka via e-post, ladda ner eller ladda din filfil. När komprimering av bildfiler, till exempel JPEG -filer, leder till en förlust av kvalitet, kommer PDF -komprimeringen gjord med försiktighet (och med rätt verktyg), att säkerställa att kvaliteten på din information förblir intakt. Med andra ord, även om storleken på filerna minskar, upprätthålls kvaliteten och integriteten – så länge du använder rätt komprimeringsverktyg. Du kan också välja utplattning av en PDF -fil som kan minska ännu mer storleken på filen. Utplattningen av en PDF kommer emellertid att resultera i dataförlust i dokumentet.

Direktiv för komprimering av PDF -filer

• Du håller på att skicka en PDF -bilaga med mer än 5 MB via e -post.
• Ditt dokument kommer att vara spänd eller laddas ner av andra människor.
• Du gillar tanken på att hålla minnet på din dator, surfplatta eller smartphone.

Hur man komprimerar en PDF -fil ?

Första stadiet

Ladda ner och installera en gratis kopia av PDF -skapare.

Andra steg

Från din “start” -meny eller genvägen på skrivbordet, öppna PDF -skaparen.

Tredje steg

Klicka på “Öppna” för att hitta PDF -filen du vill komprimera.

Steg 1 i öppningen av en fil i PDF -skaparen Application

Fjärde steget

Välj filen och klicka på Open. I mitt fall väljer jag en PDF -manuell TV Samsung -fil lagrad på mitt skrivbord.

Steg 2 i öppningen av en fil i PDF -skaparen Application

Femte steg

Klicka sedan på fliken “File” i navigeringstejpen längst upp till vänster.

PDF -skapare> Filflik

Sjätte steget

Klicka nu på “Optimering” i den vänstra navigationsmenyn.

PDF -opimiseringsverktyget i PDF -skaparapplikationen är fliken “File”

Sjunde steg

Klicka sedan på “Optimera dokumentet och minska storleken”.

PDF -storleksreduktionsalternativ

Åttonde steg

Du kommer att ha tre sätt att komprimera din PDF -fil.

• Det första alternativet, “ Minska ”, Utför ett antal justeringar av din PDF. Först reduceras bilderna till en upplösning på 150 dpi. Bilder på denna upplösningsnivå är bättre för skärmdisplayen, men de är inte utmärkta när de skrivs ut. Texten eller innehållsflödet i ditt dokument är ombyggt. Värdelösa objekt, såsom bilagor, formfält, metadata, kommentarer etc. raderas. Slutligen är dokumentet “plattat”, som eliminerar flera lager (ofta används vid skapandet av ett interaktivt dokument), vilket resulterar i ett enda lager. Interaktiva dokument kommer i detta fall sannolikt att påverkas av detta urval.
• Det andra alternativet ” Minska utskriftsstorleken och lånet “, Minskar upplösningen av alla bilder av din PDF till 300 dpi – en acceptabel upplösning för utskrift. Liksom med ovanstående val är innehållsflöden rekonstruerade, onödiga objekt raderas och allt interaktivt innehåll är plattat ut. Detta val är att föredra om ditt dokument är avsett för utskrift.
• Alternativet ” skräddarsydd ”, Erbjuder dig en mer personlig kontroll. Här är det du som har mest flexibilitet på vad som måste tas bort eller plattas. Om du naturligtvis inte är, prova de två första komprimeringsvalen innan du använder den personliga funktionen.

Nionde steg

När du har valt filkomprimeringsnivån måste du avgöra om du vill “spara den i den aktuella filen” eller “spara i en ny fil”. Valet “Spara i den aktuella filen” kommer att skriva om din ursprungliga PDF -fil. Om det är viktigt att behålla en originalversion av din fil är det bättre att välja följande val “Spara i en ny fil”. Efter att ha valt om du vill skriva om den ursprungliga filen med “Spara i den aktuella filen”, eller “Spara i en ny fil”, klicka sedan på “Optimera”.

Lade märke till :

Om du använder PDF Creator Assessment -versionen får du följande varning efter att ha komprimerat din fil. Användningen av en testversion lägger till en liten mängd text längst ner till vänster på varje PDF -sidor. Gå till hela versionen för att eliminera den tillagda texten.

För vårt exempel komprimerade jag en fil på 15,76 MB. Den slutliga komprimerade storleken var 4,38 MB. När du har komprimerat din fil bör du se den ursprungliga storleken på PDF -filen jämfört med storleken på den komprimerade filen (eller reduceras).

Andra PDF -filkomprimeringsmetoder

PDF -komprimering med Windows 10

Windows 10 har ett integrerat PDF -komprimeringsverktyg. Klicka bara på höger musknapp på din PDF -fil, klicka på “Skicka till” och välj sedan “Komprimerad mapp (zippad)”. Din PDF -fil är direkt komprimerad och placeras i en separat mapp. Även om du kan minska filstorleken, Du har ingen kontroll över vad som komprimeras, vilket kan orsaka oönskad dataförlust. Dessutom, när komprimering av vårt exempel på 15,76 MB, minskade PDF Creator10 filen till 4,38 MB, medan komprimeringsprogramvaran integrerades i Windows a Minskar filen till 6,49 MB. PDF Creator10 erbjuder fullständig kontroll över komprimering av dina filer och innehåller alternativ som sammansmältning av filer, fildelning, kommentarer om dokument etc.

Gratis onlineverktyg som smallpdf

Smallpdf.com är ett enkelt onlineverktyg för att komprimera PDF -filer. Genom enkel drag och släpp (eller genom att välja en fil från din dator), smallpdf.com kommer omedelbart att komprimera din fil. Använda 15.76 MB -filen som jag använde i exemplet med PDF -skaparen, SmallPDF.com minskade filens storlek till 1,76 MB. Tyvärr, som Windows 10 -alternativet integrerat ovan, Du har ingen kontroll över typen eller mängden komprimering. När jag försökte smallpdf hade det erhållna dokumentet en mindre än idealisk tryckkvalitet vid 144 DPI. Och än en gång är inget annat alternativ som sammanslagningsfiler, dela filer, kommentera dokument, tillgängliga på smallpdf.com.

Fördelar med PDF -skapare

PDF Creator är komplett PDF -programvara. Med honom kan du:

• Omorganisera sidorna i ett enda PDF -dokument – vilket eliminerar behovet av ny digitalisering;
• Slå samman flera PDF -dokument;
• Rotera sidorna;
• Konvertera PDF -sidor till Word -dokument;
• Lägg till text, ritningar eller kommentera sidor;
• Och lägg till din signatur till viktiga dokument.

Börja med en gratis provversion av PDF -skapare idag.

Hur man minskar storleken på en PDF -fil ?

Minska storleken på dina filer i PDF -format på några sekunder med hjälp av dessa gratisapplikationer för Windows och MacOS.

Om du råkar utföra administrativa förfaranden på Internet har du utan tvekan redan blockerats på grund av en för stor PDF -fil. Oavsett om det skickar ett dokument via e-post eller laddar upp det till en onlinetjänst, införs en storleksgräns i allmänhet för att skicka dina dokument.

I de flesta fall har de för stora PDF -filerna alla samma ursprung: Dessa är dokument som har skannats med en dedikerad skanner eller en mobilapplikation som tillhandahålls för detta ändamål och vars skanningsparametrar är konfigurerade som standard för att få optimal kvalitet. Endast problem, ju mer ett skannat dokument har sidor, desto mer omfattande blir det om du inte har det uppströms ordentligt konfigurerat.
Som standard tenderar en skanner att skanna dina dokument i 300 dpi (för punkt per tum eller, på franska PP, för pixlar per tum), medan en upplösning på 150 dpi (eller 150 ppi) är mer än tillräckligt i fallet som innehåller dokument som innehåller Endast text, till exempel.

För att korrigera skytte är det mycket möjligt att använda kompressionsverktyg som är dedikerade till PDF -format. Och om det finns gratis onlinetjänster som kommer att utföra denna operation utan problem, kan ingenting försäkra dig om att dessa plattformar inte kommer att utnyttja de potentiellt känsliga personuppgifterna som dina dokument kan innehålla. Vi kan därför inte ge dig råd om att undvika så mycket som möjligt att skicka personliga dokument till tredje partietjänster för att utföra denna typ av operation.

Istället är det bäst att vända sig till applikationer som arbetar lokalt på din maskin. Det finns flera, helt gratis på Windows som på macOS, vilket gör att du kan komprimera dina PDF-filer lika enkelt som en drag-drop. Här är de.

Hur man komprimerar en PDF -fil på Windows ?

Det finns PDF -komprimeringsapplikationer på Windows Plethora. Men vårt val föll på gratis PDF -kompressor, en fri, lätt och enkel -användningsverktyg vars rykte är väl etablerat.

1. Ladda ner gratis PDF -kompressor

Om det inte redan är gjort, börja med att ladda ner gratis PDF -kompressor på din dator. Installera sedan programvaran på din maskin och öppna den.

2. Välj PDF för att komprimera

I det gratis PDF -kompressorfönstret, på linjen Pdf -fil, Klicka på Bläddra, Sedan i fönstret File Explorer som visas väljer du PDF -filen som ska komprimeras. Som standard, fältet Utgångsfil, som motsvarar sökvägen för den komprimerade filen för backup, informeras automatiskt. Gratis PDF -kompressor säkerhetskopierar naturligtvis dina komprimerade filer i källkatalogen och byter namn på filen genom att lägga till omnämnandet .komprimerad.

3. Välj kompressionsparametrar

Delen Uppsättning Från fönstret innehåller de olika kompressionsnivåerna som finns i programmet:

– Skärm 72 DPI motsvarar en ganska tillräcklig upplösning för en skärm på en skärm

– e -bok 150 DPI motsvarar en genomsnittlig upplösning, anses vara av låg kvalitet, men som generellt är tillräckligt för att text ska skriva ut.

– Skrivare, 300 dpi motsvarar högkvalitativ upplösning för utskrift

– Pressa 300 dpi motsvarar högkvalitativ upplösning, med färgernas bevarande. Denna resolution används vanligtvis av tryckproffs

För att komprimera ett dokument som huvudsakligen innehåller text, föredrar nivån e -bok 150 dpi. Kvaliteten på din fil som visas på en skärm bör inte ändras och den ska vara tillräcklig för att ditt dokument ska vara perfekt läsbart när det skrivs ut när.

4. Starta komprimering

När komprimeringsinställningarna har valts klickar du bara på knappen Komprimera. Applikationen ska sedan komprimera ditt dokument och registrera det automatiskt i källkatalogen. En pop-up bör visas när kompressionsprocessen är klar. Klicka på knappen OK.

Om kvaliteten på den erhållna filen inte är tillräcklig för din smak kan du starta om komprimeringsprocessen på din första fil genom att öka den valda komprimeringen som valts.

Hur man komprimerar en PDF -fil på macOS ?

På macOS är det möjligt att använda ett litet gratis verktyg, nedladdningsbart direkt från Mac App Store. Lätt pdf, Detta är namnet, är ett mycket lätt verktyg där det räcker för att dra och släppa PDF för tungt för att komprimera det. Var dock försiktig, men lätt PDF erbjuder inget utrymme för manöver. Du kan inte spela på någon kompressionsparameter. Dessutom krossar den den ursprungliga filen när kompressionen har använts. Så glöm inte att duplicera ditt PDF -dokument innan någon operation.

De som inte vill hålla fast vid en ytterligare applikation på sin Mac kommer att kunna använda förhandsgranskning utan problem för att komprimera sin PDF. Applikationen innehåller ett komprimeringsverktyg tillgängligt från menyn Fil> Export. Detta är ett kvartsfilter med namnet Reducing File Size.

Tyvärr, som används med standardinställningarna, tillämpar kvartsfiltret för mycket komprimering som gör bilderna suddiga och texterna som är svåra att läsa. Det är ändå möjligt att ändra parametrarna för detta filter ganska enkelt. här är hur.

1. Öppna ColorSync -verktyget

För dem som inte vill hålla fast vid en ytterligare applikation är det mycket möjligt att använda förhandsvisning för att komprimera dina PDF -dokument. MacOS har ett verktyg, ColorSync, som gör att du kan hantera och använda färgprofiler för att se till att färgerna på dina bilder alltid är identiska oavsett skärmen som de visas. Det är också från detta verktyg att det är möjligt att ändra de berömda kvartsfiltren, vars filter minskar filens storlek.

Öppen Colorsync genom att ange sitt namn i Strålkastare, eller sedan Upphittare, genom att gå till Ansökningar > Verktyg > Colorsync Utility.

2. Duplicera filtret minskar storleken

I verktygsfönstret Colorsync, Välj fliken Filter, Sedan vid linjen Minska filstorleken, Klicka på dupliceringsknappen som två våningssektanglar har.

3. Ändra det duplicerade filtret

En kopia av filtret Minska filstorleken bör då visas i listan över Personliga filter. Klicka på pilen för att distribuera filterträdet och distribuera sedan trädstrukturerna från avsnittet Bildprovtagning Och Bildkomprimering. I Bildprovtagning, Kontrollera alternativet Definiera upplösning och ersätt standardvärdet (72 pixlar / tum) åtminstone 150 pixlar / tum. Avmarkera sedan alternativet Gränsstorlek.

Nedan, i Bildkomprimering, Justera kvaliteten för att gå till tre kvarter. Klicka slutligen på knappen på en hänglås Öppet för att låsa ditt personliga filter.

4. Komprimera din PDF

Öppna din pdf i Förhandsvisning, Klicka sedan på Fil och välj Exportera. I fönstret som visas väljer du en säkerhetskatalog, ge ditt dokument ett namn och sedan till raden Kvartsfilter, Klicka på Drop -Down -menyn och välj kvartsfiltret du duplicerade och modifierade. Klicka slutligen på knappen Spara. Storleken på din fil bör nu reduceras och kvaliteten på ditt dokument ska bevaras.

För vår hantering kan ett dokument skannat i PDF -format vars initiala vikt var 13,9 MB reduceras till 1,7 MB med tillräcklig kvalitet för en skärm på skärm och utskrift.