4 Microsoft для функций, представленных на конференции Ignite 2022

Верный своим привычкам, Microsoft хотела все интегрировать. Таким образом, переход от одного приложения к другому является совершенно плавным, несмотря на группировку в одном и том же инструменте управления. Вы можете легко открыть и обработать помеченные электронные письма, из которых можно или проконсультироваться с заданиями планировщика непосредственно из списков задач.

Microsoft сделать 4+

Жаль, что приложение не открывается непосредственно в Outlook и что мы должны открыть веб -окно.
То же самое, почему мертвые линии не добавляются в календарь напрямую? Это излишне создает несколько инструментов для управления..

Приложение конфиденциальности

Разработчик, Microsoft Corporation, указал, что практика конфиденциальности приложения может включать обработку данных, как описано ниже. Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности разработки.

Данные связаны с вами

• Аренда
• Контактная информация
• Пользователь счастлив
• Идентификаторы
• Использование данных
• Диагностика

Практика конфиденциальности может варьироваться в зависимости от, например, на функциях, которые вы используете, или в вашем возрасте. Узнать больше

Информация

Поставщик Microsoft Corporation
Совместимость MAC требует macOS 10.15 Теперь позже.

Английский, арабский, каталонский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, греческий, иврит, хинди, венгерский, индонезийский, итальянский, японский, корейский, малайский, норвежский бокмол, персидский, польский, португальский, румын Упрощенные китайские, словацкие, испанские, шведские, тайские, традиционные китайцы, турецкие, украинские, вьетнамские

Copyright © 2023 Microsoft Corporation

• Сайт разработчика
• Тех. поддержка
• политика конфиденциальности

• Сайт разработчика
• Тех. поддержка
• политика конфиденциальности

4 Microsoft для функций, представленных на конференции Ignite 2022

В своих различных приложениях и на своей платформе для совместной работы Microsoft предлагает много вариантов для управления своими задачами. И по сравнению с некоторыми из этих функций, Microsoft для выполнения может показаться основным. Однако, как мы узнали во время сессии Microsoft на конференции Ignite, это приложение для мониторинга задач имеет много преимуществ и вполне может быть реакцией на проблемы баланса между работой и жизнью, переутомленной работой, избыточной работой и т. Д.

Узнать больше:

• Как безопасно организовать и сотрудничать в командах Microsoft (тематическое исследование)
• 5 неизвестных функций списков Microsoft для повышения производительности
• 4 способа оптимизации приверженности ваших сотрудников благодаря viva Entagers
• Microsoft Loop и будущее сотрудничества

Прочитайте набор, чтобы обнаружить 4 функциональных возможностей Microsoft, представленные на конференции Microsoft Ignite 2022 !

Прочитайте нашу бесплатную электронную книгу Задачи отслеживания в Microsoft 365 [Мониторинг задач в Microsoft 365] (на английском языке), чтобы просмотреть сравнение для выполнения и другие инструменты для управления задачами Microsoft, такие как планировщик и списки.

4 ключевые функции Microsoft, чтобы сделать

1. Группировка задач в одном приложении

Для извлечения задач из разных источников Microsoft, которые позволяют получить доступ к вашим личным задачам, задачам планировщика и электронной почте, отмеченных в Outlook из одного и того же приложения. Используйте личные списки для управления своими собственными задачами и планами, следя за задачами, связанными с проектами или отделами, общимися с помощью общих списков. Это поможет вам расставить приоритеты в том, что вы должны выполнять (включены личные задачи), исключив дополнительный стресс от жонглирования между несколькими списками задач.

Верный своим привычкам, Microsoft хотела все интегрировать. Таким образом, переход от одного приложения к другому является совершенно плавным, несмотря на группировку в одном и том же инструменте управления. Вы можете легко открыть и обработать помеченные электронные письма, из которых можно или проконсультироваться с заданиями планировщика непосредственно из списков задач.

Это позволяет вам следить за вашей работой, но также и для лечения и завершения задач, как только у вас есть свободный момент. Эти функции создают для ежедневного инструмента очень универсального инструмента, особенно если мы сравним его с решением третьих сторон или, что еще хуже, списки рукописей.

2. Планирование задач в вашем календаре

Лучший способ выполнить задачу – это спланировать. И позволить вам ввести ваши задачи в ваших командах Microsoft и календарях Outlook. Из приложения для выполнения или из самого календаря вы можете получить доступ к своим задачам и решить, сколько времени потребуется эти задачи, и самый указанный момент для их выполнения. Вы можете планировать их в своем календаре и заставить их появиться в виде встречи.

Это позволяет не только планировать свои дни заранее, но и не допустить, чтобы люди не добавляли встречи в последнюю минуту в ваш календарь. Итак, вы можете выполнять свои задачи, как планировали. Это значительное преимущество для всех тех, кто навсегда получает от своих коллег от задач, «кто займет всего пять минут», но которые в конечном итоге переворачивают очень время.

3. Создание задач с момента публикаций в командах

Эта функциональность прекрасно иллюстрирует синергетический характер приложений Microsoft. Если вы уже используете команды Microsoft, использование для выполнения не будет представлять каких -либо проблем, поскольку два инструмента идеально интегрированы. Как вы видите на снимке экрана выше, вы можете создать задачу для выполнения любой публикации команд, которая позволяет вам действовать, как только вы определите задачу для выполнения.

Вы, безусловно, случайно прочитали публикацию в командах, подумают: «Я сделаю это позже» … и полностью забыть это сделать. Для этого можно очень легко создать задачу с предварительно заполненной информацией на основе содержания публикации команд. Затем вы можете добавить его через несколько секунд в свой список задач. Таким образом, вы уменьшаете стресс и предотвращаете забытые задачи.

Другое преимущество: как только задача была создана, у вас также есть возможность отправить его в виде комментариев в публикации команд, чтобы показать другим участникам, что вы поняли, что делать, и сообщите им о сроке для исполнения что вы запланировали. Это ограничивает лишние обмены с вашими коллегами и рассеивает любую неопределенность в контексте сотрудничества.

4. «Виртуальные поездки», чтобы хорошо закончить день

Это моя любимая функция среди тех, которые были представлены во время сеанса. Если вам трудно выходить из работы в конце дня, вы также можете найти свою учетную запись. Виртуальные поездки на самом деле являются функцией Vivre Insights (для получения дополнительной информации о функциональных возможностях Livre, представленных на конференции Ignite, прочитайте нашу статью «Наиболее интересные Microsoft Viva News», объявленные на конференции Ignite 2022), но она может быть запланирована в вашем календаре и интегрировано в ваши задачи.

Целью виртуальной поездки является уменьшение когнитивной нагрузки, которая позволяет вам «отключить свой мозг» и разладить свой рабочий день. Когда вы считаете, что закончили свой день, вы можете начать свой виртуальный возврат домой. Под руководством системы вы пройдете три коротких шага, которые помогут вам выйти из строя. Во -первых, вы можете просмотреть свои предстоящие встречи, обновить свой ответ и время подготовки плана. Затем вы можете проконсультироваться со списком задач, заблокировать те, которые вы сделали, планируйте время для других и добавьте все необходимые дополнительные данные. Наконец, вы сможете расслабиться, участвуя в дыхательных упражнениях в течение одной -десяти минут. После этих трех шагов ваш разум будет выпущен, и у вас не будет проблем, забывая о работе, чтобы перезарядить ваши батареи.

Microsoft опубликовала отличное руководство, касающееся этой функции и ее конфигурации на странице Microsoft Learn.

Заключение

Эта сессия оказалась чрезвычайно интересной. Действительно, докладчик не просто объяснил, как мониторинг задач может принести выгоду в производительности: он также продемонстрировал психологические преимущества. Если вы хотите узнать об этом больше, я призываю вас посмотреть на всю сессию. Но, в соответствии с суммированием, я бы сказал, что использование системы мониторинга задач может быть очень полезным для вашего психического здоровья.

Научно доказано, что наш мозг вспоминает неполные задачи, которые затем доминируют в наших мыслях и являются источником беспокойства. Однако, если мы пишем их, мозг больше не пытается запомнить их любой ценой, что снижает давление. Если мы добавим в это пик дофамина, сгенерированный при блоке задачи, выполняемой в нашем списке, значение приложения отслеживания задач, такое как Microsoft.

Если вы всегда используете пост-ноты и бумажные календари, возможно, пришло время рассмотреть более современное решение, как Microsoft, чтобы сделать. Если вы хотите сохранить обзор ваших небольших задач или управлять более сложными проектами, эффективный инструмент отслеживания задач может изменить вашу жизнь. Чтобы сделать профессиональные и личные, индивидуальные и коллективные команды и электронные письма, чтобы создать централизованное пространство, позволяющее организовать и управлять задачами. Благодаря этому инструменту, это проще, чем когда -либо, найти баланс между работой, конфиденциальностью и всем остальным.

Продукты AvePoint

Вам нужны соответствующие и вдумчивые стратегии, а также способ узнать, какие задачи были выполнены, в каком пространстве сотрудничества ? Облачное управление Avepoint позволяет автоматически применять стратегии управления в вашей организации.

Не пропустить ни одну из наших статей на конференции Microsoft Ignite, Подписаться на наш блог.