De 4 Microsoft till funktioner som presenteras vid Ignite 2022 -konferensen

Trots sina vanor ville Microsoft integrera allt. Således är övergången från en applikation till en annan helt flytande, trots grupperingen inom samma hanteringsverktyg. Du kan enkelt öppna och behandla markerade e -postmeddelanden från att göra eller konsultera planeruppgifterna direkt från dina uppgiftslistor.

Microsoft att göra 4+

Synd att applikationen inte öppnas direkt i Outlook och att vi måste öppna ett webbfönster.
Ditto varför de döda linjerna inte läggs till i kalendern direkt? Detta skapar onödigt flera verktyg för att hantera..

Integritetsapp

Utvecklaren, Microsoft Corporation, indikerade att APP: s integritetsmetoder kan inkludera hantering av data som beskrivs nedan. Mer information finns i utvecklingens integritetspolicy.

Data länkade till dig

• Uthyrning
• Kontaktinformation
• Användare lycklig
• Identifierare
• Dataanvändning
• Diagnostik

Sekretesspraxis kan variera baserat på till exempel de funktioner du använder eller din ålder. Lär dig mer

Information

Leverantör Microsoft Corporation
Kompatibilitet Mac kräver macOS 10.15 nu senare.

Engelska, arabiska, katalanska, kroatiska, tjeckiska, danska, holländska, finska, franska, tyska, grekiska, hebreiska, hindi, ungerska, indonesiska, italienska, japanska, koreanska, malaysiska, norska Bokmål, persiska, polska, portugisiska, rumänska,,,,,,, Förenklad kinesiska, slovakiska, spanska, svenska, thailändska, traditionella kinesiska, turkiska, ukrainska, vietnamesiska

Copyright © 2023 Microsoft Corporation

• Utvecklarwebbplats
• Appstöd
• Integritetspolicy

• Utvecklarwebbplats
• Appstöd
• Integritetspolicy

De 4 Microsoft till funktioner som presenteras vid Ignite 2022 -konferensen

I sina olika applikationer och på sin samarbetsplattform erbjuder Microsoft många alternativ för att hantera sina uppgifter. Och jämfört med några av dessa funktioner kan Microsoft att göra verkar grundläggande. Men som vi lärde oss under Microsoft -sessionen vid Ignite -konferensen har denna applikation för uppdragsövervakning många fördelar och kan mycket väl vara svaret på problemen med balans mellan arbete och liv, öververk, av överarbetning av produktivitet etc.

Få reda på mer:

• Hur man organiserar och samarbetar säkert i Microsoft -team (fallstudie)
• 5 Okända funktioner i Microsoft -listor för att förbättra prestandan
• 4 sätt att optimera dina anställdas engagemang tack vare Viva engagerar
• Microsoft Loop och framtiden för samarbete

Läs sviten för att upptäcka de fyra funktionerna i Microsoft för att göra presenterade på Microsoft Ignite 2022 -konferensen !

Läs vår gratis e-bok Spårningsuppgifter i Microsoft 365 [Övervakning av uppgifter i Microsoft 365] (på engelska) för att se en jämförelse av till att göra och andra verktyg för att hantera Microsoft -uppgifter, till exempel planerare och listor.

De fyra nyckelfunktionerna hos Microsoft att göra

1. Gruppering av uppgifter i en enda applikation

För att utföra uppgifter från olika Microsoft-källor, som gör att du kan komma åt dina personliga uppgifter, planerareuppgifter och e-postmeddelanden markerade i Outlook från en och samma applikation. Använd personliga listor för att hantera dina egna uppgifter och planer samtidigt som du håller ett öga på uppgifter relaterade till projekt eller avdelningar som delas via delade listor. Detta hjälper dig att prioritera vad du måste göra (personliga uppgifter ingår) genom att eliminera den extra stressen för jonglering mellan flera listor med uppgifter.

Trots sina vanor ville Microsoft integrera allt. Således är övergången från en applikation till en annan helt flytande, trots grupperingen inom samma hanteringsverktyg. Du kan enkelt öppna och behandla markerade e -postmeddelanden från att göra eller konsultera planeruppgifterna direkt från dina uppgiftslistor.

Detta gör att du kan hålla ett öga på ditt pågående arbete men också att behandla och slutföra uppgifter så snart du har ett fritt ögonblick. Dessa funktioner gör att göra ett mycket mångsidigt verktyg dagligen, särskilt om vi jämför det med tredje party -lösningar eller, ännu värre, manuskriptlistor.

2. Uppgiftsplanering i din kalender

Det bästa sättet att utföra en uppgift är att planera den. Och att låta dig ange dina uppgifter i dina Microsoft -team och Outlook -kalendrar. Från applikationen till att göra eller från själva kalendern kan du komma åt dina uppgifter och bestämma den tid som dessa uppgifter kommer att kräva och det mest angivna ögonblicket för att utföra dem. Du kan planera dem i din kalender och få dem att visas i form av en tid.

Detta gör att du inte bara kan planera dina dagar i förväg utan också för att förhindra att människor lägger till sista minuten -möten i din kalender. Så du kan göra dina uppgifter som du hade planerat. Detta är en betydande fördel för alla som permanent får från sina kollegor från uppgifter “som bara tar fem minuter” men som slutar vända mycket tid.

3. Skapande av uppgifter sedan publikationer i lag

Denna funktionalitet illustrerar perfekt den synergiska karaktären hos Microsoft -applikationer. Om du redan använder Microsoft -team kommer att använda att göra inte några problem, eftersom de två verktygen är perfekt integrerade. Som du ser på skärmdumpen ovan kan du skapa en att göra uppgift från alla lagpublikation, som gör att du kan agera så snart du identifierar en uppgift att utföra.

Du har verkligen råkat läsa en publikation i lag, att tänka “Jag kommer att göra det senare” … och att helt glömma att göra det. Med att göra är det möjligt att mycket enkelt skapa en uppgift med förbelagd information på grundval av innehållet i lagens publikation. Du kan sedan lägga till det på några sekunder i din uppgiftslista. Du minskar således stress och förhindrar att uppgifter ska glömmas.

En annan fördel: När uppgiften har skapats har du också möjligheten att skicka den i form av kommentarer i lagens publikation för att visa de andra deltagarna att du har förstått vad du ska göra och informera dem om tidsgränsen för exekvering som du har planerat. Detta begränsar överflödiga utbyten med dina kollegor och sprider all osäkerhet i samband med samarbete.

4. “Virtuell pendling” för att avsluta dagen väl

Detta är min favoritfunktion bland de som presenterades under sessionen. Om du har svårt att logga ut i arbetet i slutet av dagen kan du också hitta ditt konto. Virtual Commute är faktiskt en funktion av Vivre Insights (för mer information om funktionaliteterna i Livre som presenteras vid Ignite -konferensen, läs vår artikel den mest intressanta Microsoft Viva News som tillkännagavs vid Ignite 2022 -konferensen) men den kan planeras i din kalender och integreras och integreras in i din att göra uppgifter.

Målet med virtuell pendling är att minska den kognitiva belastningen, vilket gör att du kan “koppla ur din hjärna” och koppla av din arbetsdag en gång. När du tror att du är klar med dagen kan du starta din retur Home Virtual. Guidad av systemet kommer du att gå igenom tre korta steg som hjälper dig att logga ut. Först kan du granska dina kommande möten, uppdatera ditt svar och planera förberedelsetid. Då kan du konsultera din uppgiftslista, blockera de du har gjort, planera tid för andra och lägga till alla de ytterligare information som krävs. Slutligen kommer du att kunna koppla av genom att delta i en andningsövning i en till tio minuter. Efter dessa tre steg kommer ditt sinne att släppas och du har inga problem att glömma arbetet för att ladda dina batterier.

Microsoft har publicerat en utmärkt guide om denna funktionalitet och dess konfiguration på Microsoft Learn -sidan.

Slutsats

Denna session har visat sig vara oerhört intressant. Faktum är att talaren inte bara förklarade hur övervakningen av uppgifter kunde ge en produktivitets vinst: han visade också de psykologiska fördelarna. Om du vill veta mer om det uppmuntrar jag dig att titta på hela sessionen. Men för att sammanfatta skulle jag säga att det kan vara mycket fördelaktigt att använda ett uppgiftsövervakningssystem.

Det har visat sig vetenskapligt att vår hjärna kommer ihåg ofullständiga uppgifter, som sedan dominerar våra tankar och är en källa till ångest. Men om vi skriver dem strävar hjärnan inte längre att komma ihåg dem till varje pris, vilket minskar trycket. Om vi ​​lägger till att toppen av dopamin som genereras när vi blockerar en uppgift som utförs på vår lista, är applikationsvärdet för uppgiftspårning som Microsoft att göra obestridligt.

Om du alltid använder post-notes och papperskalendrar kan det vara dags att överväga en mer modern lösning som Microsoft att göra. Oavsett om du vill hålla en översikt över dina små uppgifter eller hantera mer komplexa projekt, kan ett effektivt uppgiftsspårningsverktyg förändra ditt liv. Att göra professionella och personliga, individuella och kollektiva, team och e -postmeddelanden, för att skapa ett centraliserat utrymme som gör det möjligt att organisera och hantera uppgifter. Tack vare det här verktyget är det lättare än någonsin att hitta en balans mellan arbete, integritet och allt annat.

AvePoint -produkter

Du behöver relevanta och tankeväckande strategier samt ett sätt att veta vilka uppgifter som hade utförts som i vilket utrymme för samarbete ? AvePoint Cloud Governance låter dig automatiskt tillämpa styrningsstrategier inom din organisation.

Att inte missa någon av våra artiklar på Microsoft Ignite -konferensen, Prenumerera på vår blogg.