Открытое офисное программное обеспечение

Copilot позволяет легко создавать рабочие процессы, используя простой запрос на автоматизацию питания. Например, можно попросить помощника настроить уведомление в командах, когда элемент добавляется в SharePoint. Копилот настроит триггер для потока и создаст результирующее действие. Эта функция позволяет вам отсоединить задачи, требующие от времени, чтобы оптимизировать производительность команды.

Microsoft Copilot: 10 примеров, чтобы обнаружить помощника AIA в Word, Excel, PowerPoint ..

Узнайте, как ИИ может значительно повысить вашу производительность во всех приложениях в Suite Microsoft 365.

Matthieu Eugène / опубликовано 31 мая 2023 года в 9:30

В марте Microsoft представила своего нового помощника, повышенного искусственным интеллектом: Microsoft 365 Copilot. Этот помощник объединяет GPT-4, самую передовую модель Language Openai, с Microsoft Graph Data и Microsoft 365 Applications. Поэтому он может помочь вам в Word, Excel, PowerPoint, Outlook или командах. На данный момент доступен только в частном предварительном просмотре, Copilot должен быть доступен для всех текущих 2023. Вот 10 примеров, которые показывают возможности этого нового инструмента.

1. Генерировать текст из документов в Word

Словом, Copilot может позволить вам сэкономить драгоценное время, как в письменной форме, так и в форматировании ваших документов. Вы должны, например, создать документ, обобщающий или описывая профессиональный проект. Вы можете попросить копило, непосредственно в Word, генерировать желаемый текст, указав в качестве источников данных, присутствующих в том или ином файле, полученном из Suite Microsoft 365. Затем помощник напишет ваш документ, который тогда будет возможно адаптировать стиль из предыдущей презентации. Копилот автоматически сделает эту адаптацию работать, как в видео ниже.

2. Создайте презентацию PowerPoint с помощью Copilot

Microsoft Copilot может преобразовать письменный документ в презентацию PowerPoint. Помощник имеет возможность создавать слайды, дать им визуальную идентичность или использовать хартию вашего бизнеса или вашего бренда, а также выделить свои сильные стороны благодаря разнообразным названиям и шрифтам. Обменять с чатботом, вы можете изменить предложенные слайды, чтобы сделать их более визуальными, если вы считаете, что они содержат слишком много текста. Копилот также позволяет добавлять анимацию в вашу презентацию, используя простой запрос или суммировать для вас слишком плотный документ PowerPoint.

3. Используйте Dall-E для создания визуальных эффектов PowerPoint

Dall-E, генератор изображений OpenAI, может помочь вам сделать ваши уникальные презентации PowerPoint. Действительно, инструмент интегрирован в программное обеспечение Microsoft. Это может позволить вам создавать персонализированные иллюстрации и изображения, используя простой запрос, сделанный для генеративного искусственного интеллекта. Dall-E уже присутствует в Bing Image Creator и Microsoft Designer, альтернативы американской фирмы с генерацией изображений IA, таких как Midjourney и с такими инструментами графического дизайна, как Canva. Непосредственно доступен в PowerPoint, Dall-E хочет быть творческой поддержкой ваших презентаций.

4. Проанализировать данные из таблицы Excel с помощью Copilot

Сложность определенных таблиц Excel может быть выключена. Особенно, когда вам нужно проанализировать данные. Microsoft Copilot помогает выделить основные точки вашего документа. Вы действительно можете попросить помощника суммировать вас в ключевых моментах таблица, содержащая сотни данных. Но это еще не все, Copilot также может генерировать новые таблицы из вашей базы данных, особенно если вы хотите извлечь некоторые. Инструмент также способен создавать графику непосредственно в Excel, а также создавать оценки или сценарии ожидания, используя информацию, представленную в ваших таблицах.

5. Возьмите с собой проект в командах благодаря Copilot и Business Chat

Microsoft Copilot включает в себя функциональность, называемую бизнес -чатом в командах. Подключено к среде Microsoft 365 и к данным, сгенерированным каждым пользователем, такими как кошки, электронные письма, заметки, это позволяет вам создавать резюме разговоров и информации. Например, можно попросить бизнес -чат обобщить все, что произошло в течение рабочего дня или вокруг конкретного проекта. Инструмент будет искать информацию, доступную во всех приложениях Microsoft 365 для получения обратной связи в командах со ссылками на сотрудников и/или заинтересованные документы. И если вам нужно представить этот проект и его достижения во время встречи, Copilot может привести к повестке дня благодаря собранным элементам.

6. Получите резюме встречи в командах

Microsoft Copilot все еще в командах предлагает возможность создать расширенную резюме встречи или презентации. Помощник действительно будет использовать сценарий для обменов для создания сводного и совместного документа. Вы будете уведомлены в командах о наличии документа, который будет интегрировать общие файлы на собрании, суммируют обсуждения, перечисляют задачи, которые будут выполнены участниками, и могут быть переданы всем упомянутым людям. Вы можете попросить помощника помощнику в то время, который ответит на них источниками, используемыми при предоставлении контекста, и размышления привели к решению, а не к другому.

7. Оптимизация организации Outlook с помощью Copilot

В Outlook Copilot может помочь вам сортировать ваши приемные коробки. ИИ может расставить приоритеты для ваших электронных писем в соответствии с их отправителем или их контентом, на мобильных устройствах, как на рабочем столе. Помощник также может суммировать долгие обмены, включая несколько электронных писем. Конечно, Copilot имеет возможность написать электронные письма из запроса или документ из Suite Microsoft 365. Сгенерированный ответ может быть опубликован с точки зрения длины, как в используемом тоне.

8. Напишите вдохновляющие посты в vi viva Engage

В 2023 году Microsoft Yammer станет нанятой Microsoft Viva. Инструмент, разработанный как внутренняя социальная сеть для компаний и организаций, также будет интегрировать Copilot. Помощник предложит ей помощь в написании постов, например, от ежеквартальной оценки, чтобы объявить результаты командам. Копилот приведет пример публикации, что можно будет редактировать и персонализировать. Вы можете настроить тон, длину, добавить изображения, используя выделенный генератор или даже попросить ИИ прикрепить к публикации вопросов, опросов, чтобы максимизировать приверженность вашей аудитории.

9. Продолжительные работы по проектированию в автоматическом стиле питания

Copilot позволяет легко создавать рабочие процессы, используя простой запрос на автоматизацию питания. Например, можно попросить помощника настроить уведомление в командах, когда элемент добавляется в SharePoint. Копилот настроит триггер для потока и создаст результирующее действие. Эта функция позволяет вам отсоединить задачи, требующие от времени, чтобы оптимизировать производительность команды.

10. Создать приложение благодаря приложениям Copilot in Power

В приложениях Microsoft Power можно будет разработать приложения с помощью Copilot. Благодаря некоторым разговорным обменам с чатботом, ИИ будет стремиться создать приложение, которое отвечает вашим потребностям. Вы можете спросить его, например, решение «Для автоматизации процесса создания и утверждения счетов клиентов». Вы можете изменить окончательное создание, некоторые из его элементов, расширяя ваш разговор с Copilot. Последний может также вносить предложения по улучшению вашего приложения, так что данные не забыты или оставались случайными. ИИ будет тогда отвечать за создание запрошенного приложения.

• Я /
• Офис /
• Производительность

Открытое офисное программное обеспечение

1- Как открыть слово или Excel из меню начала ?

1. Нажмите кнопку Чтобы начать заперт вниз и ушел вашего экрана

=> и меню “Чтобы начатьЗатем появляется.

2. Затем нажмите на ” Все приложения »

3. Спуститься по лифту на ” Microsoft Office 2013 ″ (Расположен в букве M)

4. нажмите на ” Microsoft Office 2013 Чтобы сделать Список приложений Офис

5. Наконец, нажмите на заинтересованное вами программное обеспечение: « Excel 2013 ″ Или ” Слово 2013 »

2- Как открыть слово или превзойти из офиса

Когда вы часто используете программное обеспечение, вы хотите получить доступ к нему очень быстро.

Для этой цели вы сможете создать ярлык На вашем программном обеспечении или на рабочем столе компьютера.

Нажмите на Чтобы начать> Microsoft Office 2013

Затем сделать щелчок левой кнопкой мыши мышь на значке программного обеспечения Слово 2013 (Или Excel 2013)))

двигаться с мышьюЗначок программного обеспечения на Windows Desktop Поддержав щелчок левой кнопкой мыши на мышью

=> Ваше программное обеспечение может быть запущено в 2 щелчка в Windows Desktop.

3- Как открыть слово или превзойти с панели задач

Там панель задач расположен в нижней части экрана.

Делать Щелкните правой кнопкой мыши (мышь) на значке Слово или Excel, расположенное в панель задач

Затем нажмите на ” Спит с панелью задач “” “

=> Ваше программное обеспечение может быть запущено в 2 щелчка в панель задач.

Практическая работа

Полезные ссылки

Начните с Excel
Сохранить и распечатать
Вставить столбцы/строки
Добавить формулы
Выберите ячейки
Основные операции
Используйте основные функции
Оператор заказа