Open Office -programvara

Copilot låter dig enkelt skapa arbetsflöden genom att använda en enkel begäran i Power Automate. Till exempel är det möjligt att be assistenten att ställa in ett meddelande i team när ett element läggs till i SharePoint. Copilot kommer att ställa in utlösaren för flödet och skapa den resulterande åtgärden. Den här funktionen gör att du kan lossna från tidskonsumtiva uppgifter för att optimera teamproduktiviteten.

Microsoft Copilot: 10 exempel för att upptäcka AIA -assistenten i Word, Excel, PowerPoint ..

Ta reda på hur AI kan förbättra din produktivitet i alla applikationer i Microsoft 365 -sviten kraftigt.

Matthieu Eugène / publicerad den 31 maj 2023 kl. 9:30

I mars avslöjade Microsoft sin nya assistent förstärkt av Artificial Intelligence: Microsoft 365 Copilot. Denna assistent kombinerar GPT-4, den mest avancerade OpenAI-språkmodellen, med Microsoft Graph-data och Microsoft 365-applikationer. Han kan därför hjälpa dig i Word, Excel, PowerPoint, Outlook eller team. För det ögonblick som endast är tillgängligt i privat förhandsgranskning bör copilot vara tillgänglig för alla nuvarande 2023. Här är tio exempel som visar kapaciteten för detta nya verktyg.

1. Generera text från dokument i Word

Med tanke på kan Copilot tillåta dig att spara dyrbar tid, både skriftligt och i formateringen av dina dokument. Du måste till exempel skapa ett dokument som sammanfattar eller beskriver ett professionellt projekt. Du kan fråga Copilot, direkt i Word, att generera den önskade texten genom att specificera att ta som källor till data som finns i denna eller den filen som härrör från Microsoft 365 -sviten. Assistenten kommer sedan att skriva ditt dokument, av vilket det kommer att vara möjligt att anpassa stilen från en tidigare presentation. Copilot kommer automatiskt att få denna anpassning att fungera, som i videon nedan.

2. Skapa en PowerPoint -presentation med Copilot

Microsoft Copilot kan förvandla ett skriftligt dokument till PowerPoint -presentation. Assistenten har förmågan att skapa bilder, ge dem en visuell identitet eller använda stadgan för ditt företag eller ditt varumärke, samt belysa dina styrkor tack vare olika titlar och teckensnitt. Genom att utbyta med chatboten kan du ändra föreslagna bilder, eftersom de gör dem mer visuella om du anser att de innehåller för mycket text. Copilot låter dig också lägga till animationer till din presentation med en enkel begäran, eller att sammanfatta för dig ett för tätt PowerPoint -dokument.

3. Använd Dall-E för skapandet av PowerPoint-bilder

Dall-e, OpenAI Images Generator, kan hjälpa dig att göra dina PowerPoint unika presentationer. Faktum är att verktyget är integrerat i Microsoft Software. Det kan göra det möjligt för dig att skapa personliga illustrationer och bilder med hjälp av en enkel begäran till generativ konstgjord intelligens. Dall-E är redan närvarande i Bing Image Creator och Microsoft Designer, det amerikanska företagets alternativ med IA-generation av bilder som Midjourney och med grafiska designverktyg som Canva. Direkt tillgänglig i PowerPoint, Dall-E vill vara ett kreativt stöd för dina presentationer.

4. Analysera data från en Excel -tabell med copilot

Komplexiteten hos vissa Excel -tabeller kan vara avstängda. Särskilt när du måste analysera uppgifterna. Microsoft Copilot hjälper till att lyfta fram de väsentliga punkterna i ditt dokument. Du kan verkligen be assistenten att sammanfatta dig i viktiga punkter En tabell som innehåller hundratals data. Men det är inte allt, copilot kan också generera nya tabeller från din databas, särskilt om du vill extrahera några. Verktyget kan också skapa grafik direkt i Excel, samt att producera uppskattningar eller förväntningsscenarier med hjälp av informationen i dina tabeller.

5. Ta reda på ett projekt i team tack vare copilot och affärschatt

Microsoft Copilot innehåller en funktionalitet som heter Business Chat i team. Ansluten till Microsoft 365 -miljön och till de data som genereras av varje användare, till exempel katter, e -postmeddelanden, anteckningar, gör det att du kan skapa sammanfattningar av konversationer och information. Till exempel är det möjligt att be Business Chat att sammanfatta allt som hände under en arbetsdag eller runt ett visst projekt. Verktyget kommer att leta efter den information som finns i alla Microsoft 365 -applikationer för att generera feedback i team med länkar till anställda och/eller dokument som berörs. Och om du måste presentera detta projekt och dess framsteg under ett möte kan Copilot generera en agenda tack vare de sammanställda elementen.

6. Få sammanfattningen av ett möte i lag

Fortfarande i team erbjuder Microsoft Copilot möjligheten att generera en avancerad sammanfattning av ett möte eller en presentation. Assistenten kommer verkligen att använda skriptet för utbyten för att skapa ett sammanfattning och samarbetsdokument. Du kommer att meddelas i team om tillgängligheten av dokumentet, som kommer att integrera de delade filerna vid mötet, kommer att sammanfatta diskussionerna, lista de uppgifter som ska utföras av deltagarna och kan delas med alla nämnda människor. Du kan be assistenten till assistenten på denna eller den punkten, som kommer att svara på dem med de källor som används medan du ger sammanhanget och reflektionen har lett till ett beslut snarare än ett annat.

7. Optimera organisationen av Outlook med Copilot

I Outlook kan Copilot hjälpa dig att sortera dina mottagningsrutor. AI kan prioritera dina e -postmeddelanden enligt deras avsändare eller deras innehåll, på mobil som på skrivbordet. Assistenten har också kapacitet att sammanfatta långa utbyten, inklusive flera e -postmeddelanden. Naturligtvis har Copilot möjlighet att skriva e -postmeddelanden från en begäran eller ett dokument från Microsoft 365 -sviten. Svaret som genereras kan publiceras, i termer av längd som i den ton som används.

8. Skriv inspirerande inlägg i vi viva engagemang

2023 kommer Microsoft Yammer att bli Microsoft Viva anställda. Verktyget, utformat som ett internt socialt nätverk för företag och organisationer, kommer också att integrera copilot. Assistenten kommer att erbjuda henne hjälp i att skriva inlägg, till exempel från en kvartalsbedömning för att tillkännage resultaten till lagen. Copilot kommer att generera ett exempel på en publikation, att det kommer att vara möjligt att redigera och anpassa. Du kan justera tonen, längden, lägga till bilder med den dedikerade generatorn eller till och med be AI att knyta till publiceringen av frågor, undersökningar för att maximera din publiks engagemang.

9. Designarbeten flyter i kraft Automatiska

Copilot låter dig enkelt skapa arbetsflöden genom att använda en enkel begäran i Power Automate. Till exempel är det möjligt att be assistenten att ställa in ett meddelande i team när ett element läggs till i SharePoint. Copilot kommer att ställa in utlösaren för flödet och skapa den resulterande åtgärden. Den här funktionen gör att du kan lossna från tidskonsumtiva uppgifter för att optimera teamproduktiviteten.

10. Skapa en applikation tack vare copilot i Power Apps

I Microsoft Power Apps kommer det att vara möjligt att utforma applikationer med Copilot Assistance. Genom några konversationsutbyten med chatbot kommer AI att sträva efter att skapa en applikation som uppfyller dina behov. Du kan fråga honom till exempel en lösning “Att automatisera processen att skapa och godkänna kundfakturor”. Du kan ändra, före den slutliga skapelsen, några av dess element, genom att utöka din konversation med Copilot. Det senare kan också ge förslag för att förbättra din ansökan, så att ingen data glöms eller lämnas slumpmässigt. AI kommer då att ansvara för att bygga den begärda appen.

• Ia /
• Kontor /
• Produktivitet

Open Office -programvara

1- Hur man öppnar ord eller utmärker sig från startmenyn ?

1. Klicka på knappen till att starta låst ner och vänster på din skärm

=> och menyn “till att starta”Då visas.

2. Klicka sedan på ” Alla applikationer ”

3. Gå ner i hissen till ” Microsoft Office 2013 ″ (Ligger vid bokstaven M)

4. Klicka på ” Microsoft Office 2013 “ att göra Applikationslista Kontor

5. Klicka äntligen på programvaran som är intresserad av dig: ” Excel 2013 ″ Eller ” Ord 2013 »

2- Hur man öppnar ord eller utmärker sig från kontoret

När du använder programvara ofta vill du komma åt den mycket snabbt.

För detta ändamål kommer du att kunna skapa en genväg På din programvara eller på datorns skrivbord.

Klicka på Till att starta> Microsoft Office 2013

Gör sedan en vänster klick Mus på programvaruikonen Ord 2013 (Eller Excel 2013)))

flytta med musenmjukvaruikon på Windows Desktop genom att underhålla vänster klick på musen

=> Din programvara kan lanseras i 2 klick i Windows Desktop.

3- Hur man öppnar ord eller utmärker sig från aktivitetsfältet

där aktivitetsfält ligger längst ner på skärmen.

Göra en Högerklicka (mus) på ikonen Ord eller excel beläget i aktivitetsfält

Klicka sedan på ” Speate med aktivitetsfältet “” “

=> Din programvara kan lanseras i 2 klick i aktivitetsfält.

Praktiskt arbete

Användbara länkar

Börja med Excel
Spara och skriva ut
Infoga kolumner/linjer
Lägg till formler
välj celler
Grundläggande verksamhet
Använd de grundläggande funktionerna
Operatör