Hur man gör en to-do-lista ? Tips och verktyg

❌ Vissa mallar riktar sig till en minoritet av yrkesverksamma vars behov är ganska jämförbara med en ERP. Du måste också tänka på att kontrollera priset eftersom vissa modeller betalas medan andra är gratis åtkomst.

8 Konceptmallar för att hantera din to-do-lista och dess uppgifter (2023)

Hitta i den här artikeln 8 Ready -to -Använd mallar för att börja hantera din att göra på konceptet. När du har antagit kommer du inte längre att kunna göra utan att hantera dina uppgifter !

Som aldrig har gjort en to-do-lista för att försöka bättre hantera sina uppgifter ? Frilans, anställd, chef, student, vi måste alla vara organiserade utan att förlora tråden på våra idéer. Med sitt produktivitetshjälpverktyg erbjuder ett koncept skapandet och personaliseringen av sina egna uppgiftslistor. Idealiskt stöd för att transkribera dina mål dagligen, Hur man skapar en to-do-lista på konceptet ? Finns det gratis att göra listmallar ? För att hjälpa dig att vara produktiv utan att demotivera dig själv, här är De 8 bästa konceptmallarna för att skapa din att göra och hantera dina uppgifter För att ersätta din to-do-app.

Varför använda koncept för att hantera din to-do-lista och dina uppgifter ?

Att utföra uppgifter kan tyckas för oss att återställa. Särskilt eftersom ett för upptaget schema eller ett ögonblick av ouppmärksamhet snabbt kan avleda oss från våra väsentliga prioriteringar. I denna situation är att göra-listan vår bästa allierade ! I form av en successiv lista över uppgifter gör det möjligt att prioritera det arbete som ska göras enligt en definierad tidsaxel. Om processen används mycket på ett pappersmedium, är det berömda “att göra” nu digitaliserad på en dator eller i en mobilversion. Många uppgiftshanteringsverktyg är dedikerade till att skapa en lista över saker att göra: Google Task, Trello, Canva, Todoist, Evernote, etc. Ett koncept är dock en stor referens i frågan.

Om tusentals to-do-lista skapas varje dag på ett koncept är det att verktyget samlar många tillgångar ensamma. Liksom i sina CRM- eller databasskapande funktioner gör dess ergonomi det mycket enkelt att använda. Dess blocksystem låter dig lägga till i realtid alla moduler som text, bilder eller oändliga länkar. Denna snabba hantering gör att du kan nå en stor publik som inte behöver specifika IT-färdigheter för att göra en vacker to-do-lista för att hantera dina uppgifter. där Skapande av ett konto på konceptet kommer ändå att vara det enda som krävs.

Konceptet är ergonomiskt utan att ignorera dess många funktioner. Således inkluderar det mycket fördelaktiga anpassningsmöjligheter jämfört med andra onlineverktyg som måndag eller clickup. Om konceptutgivarna har förstått något är det att vi alla vill gör vår arbetsyta unik För att hantera våra uppgifter optimalt. Verktygets trevliga utseende och design är också en av dess stora styrkor eftersom det hjälper sina användare att förbli motiverade och aktiva i deras dagliga användning. Detta resulterar i koncept instrumentpanel som har många anpassningsalternativ utan att glömma möjligheten att kunna integrera dina favoritwidgetar. Var försiktig så, vissa anser att begreppet är för komplicerat eftersom mindre inramade än verktyg som måndag eller klickning.

Från noll eller använd en konceptmall för att göra -listan ?

Att skapa från noll och utan mall är att låta valet av 100% Konfigurera sin to-do-lista. Det kan tyckas vara en fördel men det är också en nackdel som representerar ett slöseri med tid vid start -up eftersom det är ett stort projekt att ställa in. För att tillgodose behovet av en effektiv to-do-lista förblir mallen nyckelnyckellösningen för att börja organisera i några klick och spara dyrbar tid.

De åtta bästa mallkonceptet för att göra-lista och uppdragsövervakning

Hitta en Att göra-listmall På internet är en bra start, men att välja den som bäst passar din arbetsmetod och dina mål är ännu bättre ! Det är därför vi har identifierat för dig de olika mallarna som gör att du kan jämföra och välja den som är närmast din arbetshanteringsarbetsorganisation.

#1 Tasklista efter koncept.io

Vilket är bättre placerat än programvaran för att erbjuda dig lämpliga mallar ? Med sin mall ” Uppgiftslista », Inget behov av att gräva huvudet för att hitta det bästa sättet att arbeta. Denna förenklade uppgiftshanteringsmodell anpassar sig till det största antalet. Distribuerad under 3 kolumner: För att göra / pågående / faktum hjälper denna modell dig att prioritera dina uppgifter enligt prestationsordern.

✔ Om du redan har ett konceptkonto kommer ikonen till höger om skärmen “Duplicate Mall”.

❌ Med sitt mycket grundläggande organisationssätt är mallen olämplig för ytterligare personlig eller professionell användning som skulle kräva åtminstone en differentiering i uppgiftens ordning. Plötsligt kommer denna mall att vara tillräckligt begränsad för att göra komplicerad projektledning.

#2 Uppgift och projektledning efter koncept allt

“Notion Everything” erbjuder många mallar som hjälper dig att förbli produktiva, inklusive flera dedikerade till hanteringen av “att göra” och uppgifter. Det finns förenklade organisationsmallar till de mest avancerade modellerna för professionella eller teambehov.

✔ Tillgång till flera mallmodeller gör det möjligt att välja den som passar bäst för dina imperativ och ditt krav på egenskaperna för din uppgiftsövervakning i dina projekt.

❌ Vissa mallar riktar sig till en minoritet av yrkesverksamma vars behov är ganska jämförbara med en ERP. Du måste också tänka på att kontrollera priset eftersom vissa modeller betalas medan andra är gratis åtkomst.

#3 The Essential Notion Planner Pack av GridFiti

GridFiti erbjuder ett paket med 3 “3 i 1” mallar med dagliga, veckovisa och månatliga uppgifter Följ -up. För en kort och medellång sikt är det den perfekta mallen som gör att du kan lista alla dina projekt.

✔ Packet innehåller 3 separata mallar för en annan arbetsorganisation över tid. Detta gör att du kan testa och välja modellen som kommer att gå bäst. Dessutom förblir varje mall minimalistisk och tydlig.

❌ Detta kräver en viss noggrannhet som i det faktum att du alltid måste tänka på att fylla de tre mallarna väl för att synkronisera informationen mellan dem.

#4 Task Manager -mall av Content Collie

Mallen som föreslagits av Zapier tar upp principen för klassikern för att göra -lista med en kolumn med uppgifter som ska utföras varje dag. Klicka på uppgiften gör det möjligt att inspektera den i detalj och den “slutförda” kontrollen för att meddela att den är väl genomförd.

✔ Uppgiftshanteringsmallen erbjuder olika vyer inklusive en kolumnvy, en annan i form av en kalender och en final i form av en tabell som gör att du kan inkludera en prioriterad order och ett personligt löptiddatum.

❌ Modellen är på engelska och varje kolumn måste översättas till franska för icke-binge innan du börjar. Detta kommer därför att be dig om lite ytterligare arbete om du vill lämna det på engelska.

#5 Task Management SysyTem av EV Chapman

Föreslagen av EV Chapman som byggde sitt eget ekosystem kring produktivitetsbehov, är mallen tillägnad kungens ökning. Det skapades för att anta ett långsiktigt system som definitivt kommer att få dig att komma ut ur den ständiga nödsituationen när du övervakar dina uppgifter.

✔ Denna modell föreställdes efter verkliga behov, som svar på vad som inte fanns när det gäller mallar på webben. Syftet är att utföra sina dagliga uppgifter men också att uppnå mer ambitiösa mål. Tillgång till mallen är för livet med de uppdateringar som ingår.

❌ Det kommer inte att vara lämpligt för alla. Till exempel för en student som vill samla alla sina prioriteringar på ett enda bord. Här är det en fråga om att optimera varje uppgift och ständigt övervaka genomförandet av sina projekt. Det kan därför verka för komplicerat att använda till en början.

#6 Get Things Done (GTD) Dashboard av Eslo

Eslo tillhandahåller sin mall “att få saker gjort” översätta “att göra saker/uppgifter” som är trogen mot hans namn eftersom han syftar till att vara effektiv och enkel samtidigt. Lätt att komma åt och visuellt trevligt, det hjälper till att passera en högre nivå i sin produktivitet för att inte tänka på att gå vidare på sin lista över uppgifter som ska utföras.

✔ Modellen är ren och kommer att sätta dig i goda förhållanden för att fokusera på det väsentliga. När detta system på plats (verktyg + process) kommer alltid att vara uppdaterad på din lista över saker att göra.

❌ Med sin vision allt i ett kommer uppgifter och projekt inte att kunna samlas oändligt, med risken för överbelastning.

#7 Rumslig uppgiftslista av Louis Pereira

Uppgiftslistan är inte en mall som de andra. Det är differentierat med dess fördelningssätt enligt deras grad av ansträngning. För att göra detta tar mallredigeraren hänsyn till det faktum att vi alla har mer produktiva timmar än andra under dagen. Genom att ta hänsyn till vår energi är målet att optimera vår tid.

✔ Mallen låter dig verkligen optimera din tid utan att slösa bort din energi genom att prioritera utfört våra uppgifter vid rätt tidpunkt enligt vår egen funktion. Dessutom är modellen 100% anpassningsbar för att organisera dina listor enligt dina önskningar.

❌ Det är ett organisationssystem som inte är vanligt. Han kommer att hålla med människor som önskar ett planerat organisationssystem på den mest lönsamma tiden i deras dagar. Detta är emellertid inte alltid möjligt enligt allas dagordningar.

#8 freebies av Marie

Marie är grundare av ClickCnonct, hon erbjuder företagare möjlighet att stärka sin synlighet genom att skapa en personlig webbplats och låta dem hantera sitt innehåll oberoende. Dessutom erbjuder det lösningar för att öka sin produktivitet och förbättra deras organisation med konceptverktyget. Det erbjuder därför mallar som hjälper dem att starta på konceptet, särskilt en för att hantera sin uppgiftslista.

✔ Förutom gratis mallar tillhandahåller Marie andra modeller för att optimera redaktionsplanering, underlätta anteckningar och mycket mer, allomfattande i ett paket som ska användas gratis.

❌ Även om mallen är enklare än de andra nämnda modellerna, förblir den funktionell och utgör en utmärkt utgångspunkt för nybörjare på ett koncept som vill skapa en enkel uppgiftslista: En enkel mall kan ofta väcka mer engagemang.

Hur man skapar en lista även på ett koncept ?

Följ dessa enkla steg för att skapa en to-do-lista på konceptet.

Först öppet koncept och skapa en ny sida eller välj en befintlig bas för att starta.

För att skapa en lista med uppgifter, lägg till ett “List” -block genom att klicka på skylten “+” i den övre navigeringsfältet.

Du kan också använda tangentbordsgenvägen “/lista” för att göra det snabbt.

När listan har skapats kan du ge den en titel högst upp på sidan, till exempel “Mina uppgifter”. Nu kan du lägga till dina uppgifter genom att klicka på knappen “Lägg till en uppgift” eller genom att trycka på “Enter” -knappen efter varje inmatning. För att organisera dina uppgifter använder du helt enkelt drag- och släppfunktionaliteten för att omorganisera dem enligt dina preferenser.

För att lägga till ett datum till en specifik uppgift väljer du uppgiften och klickar på “Lägg till ett datum” i den övre menyn. Du kan välja ett specifikt datum eller använda nyckelord som “idag”, “imorgon” eller “nästa vecka”. Dessutom, om du har undertag att åstadkomma, kan du lägga till dem genom att klicka på “+” -ikonen till höger om huvuduppgiften. Detta gör att du kan skapa en tydlig hierarki och hantera uppgifter mer detaljerade.

Konceptet erbjuder dig också många personaliseringsalternativ. Du kan ändra layout, färger, ikoner och till och med lägga till etiketter eller prioriteringar för att bättre se dina uppgifter. Dessutom tillåter Notion dig att samarbeta med andra människor genom att dela det med dem och därmed underlätta hanteringen av projekt och uppgifter i ett team.

Sammanfattningsvis är det en enkel och intuitiv process att skapa en to-do-lista om koncept. Med sina flexibla funktioner kan du enkelt organisera, följa och utföra dina uppgifter effektivt. Oavsett om du är student, en professionell eller bara någon som vill hålla sig organiserad, är ett koncept ett kraftfullt verktyg för att hantera dina uppgiftslistor och hjälpa dig att hålla dig produktiv.

Slutsats

To-do-listan är fortfarande det enklaste, snabba och effektiva sättet att organisera varje dag och lugnt göra din lista över dagliga uppgifter. Med allt i en programvara låter konceptet dig skapa 100% anpassningsbara lista. Mallen representerar dock en Ekonomisk och praktisk lösning För att starta dina projekt utan att spendera för mycket tid för att följa tutorials. När din modell har valts måste du bara importera den till din Konceptarbetsyta För att börja arbeta effektivt med alla dina uppgifter. Kort sagt, i alla fall är konceptet det mest moderna och effektiva uppgiftshanteringsverktyget som förmodligen kommer att ersätta alla (mycket många) att göra-applikationer som finns.

Hur man gör en to-do-lista ? Tips och verktyg

Clara rekommenderar att använda den här modellen för att beräkna arbetstid.

En att göra lista är en lista över uppgifter att utföra. Detta praktiska verktyg används alltmer inom det professionella området för att planera uppdrag och visualisera deras prestation, men att göra-lista kan också vara användbar i personligt liv. Dessutom kan en to-do-lista formas på dator, mobiltelefon eller papper. Så hur man skapar en effektiv to-do-lista ?

Hur man ser till att hon ger en verklig motivation att gå vidare i sina uppgifter ? Vilka är lämpliga online-enheter för att designa att göra-listor dagligen ?

Hur man gör en effektiv to-do-lista ?

Även om att utveckla en to-do-lista helt enkelt innebär att lista de aktuella uppgifterna är det viktigt att respektera en viss formatering för att göra det till ett verkligt produktivitetsverktyg:

• Starta beskrivningen av varje uppdrag med ett infinitivt verb.
• Separera det korta, mediet och långsiktigt.
• Skapa en prioriterad order mellan uppgifter.
• Växla mellan taget och de mest automatiska uppgifterna.
• Uppskatta tiden att ägna åt varje uppgift.
• Lämna en marginal för de oförutsedda händelserna.

Först och för mer tydlighet är det tillrådligt att använda infinitiva handlingsverb för att beskriva uppdraget att kontrollera listan. Det är också bättre att separera det korta, mediet och på lång sikt så att listan är mer effektiv och varaktig.

Sedan måste en to-do-lista fixas i tid för att undvika spridning. Helst är det också nödvändigt att skapa en prioriterad ordning mellan uppgifterna för att först kontrollera det mest brådskande och därmed få motivation när uppdragen utvecklas i uppdragen. Att växla mellan tid och mest automatiska kronofagiska uppgifter är också ett bra sätt att skapa en känsla av prestation genom att utföra mindre repetitiva åtgärder.

Slutligen är att fastställa tidsfrister avgörande för framgången för att göra-listan. Det är då nödvändigt att uppskatta tiden att ägna åt varje uppdrag samtidigt som man ger en marginal för hantering av oförutsedda evenemang.

Strukturerad också, effektiviteten i att göra-listan ökas tiofaldigt och gör det möjligt att få motivation under dessa uppgifter framsteg.

Hur man får produktivitet ?

Ladda ner den här e-boken och ta reda på hur du sparar tid för det som verkligen betyder något.

12 applikationer för att skapa en online-to-do-lista

• Trello.
• Google Keep.
• ToDoist.
• Lätt.
• Några.do.
• Pomotodo.
• Habitika.
• Asana.
• Begrepp.
• Saker.
• Nowdothis.
• Vikna.

Trello

Flexibel, Trello är ett att göra-listor skapande verktyg, som sedan kan delas i ett team. Dess mer avancerade funktioner gör det också möjligt att formalisera andra produktivitetsmetoder.

Trello arbetar med ett system med tabeller, listor och kort som medlemmarna i en grupp kan ingripa. Det låter dig sedan fördela uppgifter, att infoga kommentarer om framstegen för ett projekt eller lägga till bilagor. Verktyget är anslutet till många plattformar: det är till exempel möjligt att dela ett Google -dokument direkt på ett trellokort.

Kort sagt, Trello är väl lämpad för små och stora företag, tack vare dess personaliseringspotential.

Google Keep

Google Keep är det perfekta att göra-listverktyget för personligt liv, men också för proffs som letar efter en enkel struktur. Den här enheten är baserad på en post-it och listor för att organisera på ett mycket intuitivt gränssnitt.

Vid Keep är listorna delbara. En färgkod gör det möjligt att prioritera anteckningar, men dessa klassificeras också efter format: Obs med bild eller bilaga, röstanmärkning, delad anteckning eller inte, etc.

Liksom alla Google -verktyg synkroniseras med de olika användarenheterna, som kan se deras uppgifter från din dator, surfplatta eller telefon.

ToDoist

ToDoist har redan antagits av nästan 1,5 miljarder människor runt om i världen. Dess vätskegränssnitt innehåller en sidofält till vänster, där alla projekt visas. Genom att klicka på en av dem kommer användaren åtkomst till den aktuella att göra-listan för detta projekt.

Tack vare ToDoists kategorier och färgkoder är det möjligt att lägga till attribut till varje åtgärd i en lista. Till exempel gör en “personlig” kategori det möjligt att skilja uppgifterna i vardagen för professionella uppdrag inom samma dagslista.

Dessutom innehåller ToDoist en kalender under de kommande sju dagarna för att erbjuda användaren en sammanfattning av sina nästa-do-listor. Dessutom är verktyget tillgängligt i form av applikation för de flesta mobila operativsystem.

Lätt

Helt gratis, EasyNote är en lätt -till -hand -applikation som anpassar sig till alla stöd. Dess plus jämfört med andra urvalsapplikationer ligger i möjligheten att den erbjuder att lägga till ett prioriteringskriterium för varje uppgift (kritiker, standard, långsiktig, etc.))).

EasyNote är också utformad för lagarbete, med ett system med kommentarer som tillåter alla intressenter att ingripa under framstegen av ett projekt och sändning av regelbundna aviseringar från e-post till alla berörda så snart en to-do-lista ändras.

Liksom de flesta organisatoriska applikationer innehåller EasyNote en syntetisk sidofält till vänster om dess gränssnitt. Applikationen erbjuder också många integrationer med andra verktyg, till exempel Slack -plattformen eller Microsoft Excel -programvaran.

För att gå vidare, den främsta versionen av EasyNote låter dig lägga till widgetar för att stärka noggrannheten i att göra-listor.

Några.do

Några.Gör är en gratis uppgiftshanteringsapplikation. Dess minimalistiska gränssnitt gör det till ett enkelt, flexibelt och enkelt -användningsverktyg. Listorna kan klassificeras efter kategorier, själva synliga på det allmänna gränssnittet, oavsett vilken enhet som användes.

På vilken.gör, uppdragen listas i kalendrar som motsvarar korta, medelstora och långa termer: för samma dag, under de kommande tre dagarna och för den kommande månaden. Ett färgkodsystem är också en del av alla funktioner.do.

Sammanfattningsvis är detta den perfekta applikationen för att börja ställa in att göra-listor i ditt dagliga liv, särskilt om att hantera dina uppgifter på din mobiltelefon är ett viktigt kriterium.

Pomotodo

Pomotodo är ett verktyg för att förverkliga att göra-listor som använder GTD- och Pomodoro-metoder. Det är lite mer avancerat än de andra tillämpningarna av urvalet eftersom det innehåller delar av statistik (främst tidsrapporter) för att mäta framgången för uppgiftsplanering.

Att skapa en lista över uppgifter på Pomotodo är enkelt, men det är möjligt att lägga till ett visst antal egenskaper om projektet kräver att man definierar prioriteringar, belyser ett brådskande uppdrag eller klassificerar en uppgift i flera kategorier samtidigt.

Pomotodo förblir därför ett to-do-listverktyg som riktar sig snarare på yrkesverksamma som vill optimera sitt arbetsflöde och vinst i produktivitet.

Habitika

Habitica har en egenhet jämfört med andra to-do-listor skapande verktyg. Den här enheten är verkligen baserad på en spelprincip för att motivera användaren att utföra sina uppgifter under dagen eller veckan. Vid varje kontrollerat uppdrag får den senare bitar och validerar sedan objekt och spelnivåer. Omvänt förlorar användaren livets punkter när ett mål inte uppnås.

Habitica erbjuder därför ett originalt sätt att öka sin produktivitet, förutsatt att du är öppen för applikationens roliga dimension.

Asana

Asana är ett teamorienterat planeringsverktyg. Mer specifikt är det utformat för att optimera framstegen i uppgifter som involverar flera personer. Asana -applikationen och webbplatsen låter dig skapa projektplaner med färgkoder som motsvarar olika progressionsstadgar och att fördela tidsfrister och chefer till varje uppdrag.

Sammantaget uppskattas Asana av företag för dess flexibilitet och flytande gränssnitt. Verktyget ger en grafisk dimension till projektledning och förbättrar därmed produktiviteten för alla medlemmar i ett team.

Begrepp

Konceptet är en ny applikation för att anteckna och organisera databaser. Det är mer och mer populärt av proffs på grund av dess stora flexibilitet. Koncept erbjuder förutbestämda att göra-listor format, men de mest erfarna användarna kan formatera sina egna databaser för att lägga till mer exakta attribut till sina listor över uppgifter.

I det här fallet kommunicerar TO-DO-listan med andra databaser i konceptverktyget (till exempel kan listan över leverantörer av företag representera en databas i sig). Med ett koncept gör skapandet av en dedikerad databas det möjligt att integrera en eller flera personer som är ansvariga för projektet, att associera ett uppdrag särskilt med ett övergripande projekt eller ansluta denna databas till en kategori.

Sammanfattningsvis är konceptet en mycket intressant enhet för proffs. Det kräver en viss tid för hantering, men representerar en besparing av tid och produktivitet medan du går långt utöver det enkla förverkligandet av att göra-listor.

Saker

Saker är applikationsplaneringsansökan för iOS -användare. Det är tillgängligt på alla Apple -produkter. Mycket enkelt när det gäller gränssnitt är det ändå ett komplett verktyg. Saker gör det möjligt att sortera de olika uppdragen, att klassificera dem i kategorier själva definierade av användaren och integrera dem i flera olika kalendrar, på kort och lång sikt.

Den största fördelen med saker ligger i en egenhet i Apple -operativsystemet: synkronisering på alla användarenheter.

Nowdothis

Nowdothis är den enklaste tillämpningen av detta urval. Tillgänglig online, det tillåter en uppgiftsmetod efter uppgift. Först användaren mellan sin lista över uppgifter i den ordning som han vill utföra dem. Då återstår det bara för honom att trycka på “Ready” för att se motsvarande uppdrag i stort på sin skärm. Så snart denna uppgift är klar kan den klicka på knappen “Klar” och Nowdothis avslöjar följande uppgift och så vidare.

Sammanfattningsvis är Nowdothis en intressant applikation för att få vana att respektera att göra-listor.

Vikna

Wrike är ett avancerat uppgiftsplaneringsverktyg. Liksom många att göra-listor ansöker det till projektprojektet med möjlighet att forma personliga arbetsflöden. Detta är en flexibel enhet: Wike är verkligen väldigt enkel, men innehåller flera alternativ för att designa Gantt -diagram eller tillämpa GTD -metoden.

För att gå vidare, ladda ner denna gratis e-bok och ta reda på hur du får produktivitet.

Originalpublikation 4 november 2021, uppdatering 20 januari 2023