Как сделать список дел ? Советы и инструменты

❌ Некоторые шаблоны предназначены для меньшинства профессионалов, чьи потребности довольно сопоставимы с потребностями ERP. Вам также придется подумать о проверке цены, потому что некоторые модели оплачиваются, а другие – бесплатный доступ.

8 шаблоны концепции для управления списком дел и его задач (2023)

Найдите в этой статье 8 готовые шаблоны -использование, чтобы начать управлять своими делами по концепции. После принятия вы больше не сможете обойтись, не управляя своими задачами !

Кто никогда не делал список дел, чтобы попытаться лучше справиться с их задачами ? Freelance, сотрудник, менеджер, студент, мы все должны оставаться организованными, не теряя нить наших идей. С помощью инструмента помощи в производительности концепция предлагает создание и персонализацию собственных списков задач. Идеальная поддержка для транскрибирования ваших целей ежедневно, Как создать список дел на концепции ? Есть ли бесплатные шаблоны списка дел ? Чтобы помочь вам оставаться продуктивным, не демотивируя себя, вот 8 лучших концептуальных шаблонов для создания ваших задач и управления вашими задачами Чтобы заменить ваше приложение для дел.

Зачем использовать концепцию для управления списком дел и ваших задач ?

Выполнение задач может показаться нам для воорунами. Тем более, что слишком напряженный график или момент невнимательности могут быстро отвлечь нас от наших основных приоритетов. В этой ситуации список дел-наш лучший союзник ! В форме последовательного списка задач это позволяет расставить приоритеты в работе, которая должна быть выполнена в соответствии с определенной осью времени. Если процесс много используется на бумажной среде, знаменитая «дел» теперь оцифрован на компьютере или в мобильной версии. Многие инструменты управления задачами посвящены созданию списка дел: Google Task, Trello, Canva, Todoist, Evernote, и т. д. Однако концепция остается отличной ссылкой в ​​этом вопросе.

Если тысячи списка дел создаются каждый день на концепции, это то, что инструмент объединяет много активов. Как и в функциях создания CRM или базы данных, его эргономика делает его очень простым в использовании. Его блочная система позволяет добавлять в реальное время любой модуль, такой как текст, изображения или бесконечные ссылки. Эта быстрая обработка позволяет вам охватить большую аудиторию, которая не требует конкретных ИТ-навыков, чтобы сделать красивый список дел для управления вашими задачами. Там Создание учетной записи на концепции тем не менее будет единственным необходимым.

Концепция эргономична, не игнорируя его многочисленные функции. Таким образом, он включает в себя очень выгодные возможности настройки по сравнению с другими онлайн -инструментами, такими как понедельник или Clickup. Если концепт -издатели что -то поняли, это то, что мы все хотим Сделайте наше рабочее пространство уникальным Оптимально управлять нашими задачами. Приятный внешний вид и дизайн инструмента также являются одной из его великих сильных сторон, потому что он помогает своим пользователям оставаться мотивированными и активными в своем ежедневном использовании. Это приводит к Концепт приборной панели который имеет много вариантов настройки, не забывая о возможности интеграции ваших любимых виджетов. Будьте осторожны одинаково, некоторые люди считают, что понятие слишком сложным, потому что менее кадрим, чем такие инструменты, как понедельник или Clickup.

Из нуля или используйте шаблон концепции для его списка ?

Создание из нуля и без шаблона – это позволить выбору 100% настроить свой список дел. Это может показаться преимуществом, но это также недостаток, который представляет собой пустую трату времени на начало, потому что это большой проект для настройки. Чтобы удовлетворить потребность в эффективном списке дел, шаблон остается решением под ключ, чтобы начать организацию в нескольких кликах и экономить драгоценное время.

Концепция 8 лучших шаблонов о списке дел и мониторинга задач

Найди Модель шаблона списка дел В Интернете хороший старт, но выбрать тот, который лучше всего подходит вашему методу работы, и ваши цели еще лучше ! Вот почему мы определили для вас различные шаблоны, которые позволят вам сравнивать и выбрать тот, который ближе всего к вашей организации по управлению задачами.

#1 Список задач по концепции.io

Что лучше размещено, чем самый издатель программного обеспечения, чтобы предложить вам подходящие шаблоны ? С его шаблоном ” Список заданий », Нет необходимости копать голову, чтобы найти лучший способ работать. Эта упрощенная модель управления задачами адаптируется к наибольшему числу. Распределенные в соответствии с 3 столбцами: для выполнения / в процессе / факта эта модель помогает вам расставить приоритеты в соответствии с порядком выполнения.

✔ Если у вас уже есть концептуальный аккаунт, значок справа от экрана «дубликата шаблона» позволит вам дублировать шаблон, чтобы импортировать его непосредственно в ваше личное пространство.

❌ Благодаря своему основному способу организации, шаблон не подходит для дальнейшего личного или профессионального использования, что потребовало бы, по крайней мере, дифференциации в порядке приоритета задач. Внезапно этот шаблон будет достаточно ограничен, чтобы сделать сложное управление проектами.

#2 задачи и управление проектами по концепции все

«Понятие все» предлагает много шаблонов, которые помогут вам оставаться продуктивным, в том числе несколько посвященных управлению «дел» и задач. Существуют упрощенные шаблоны организации к самым продвинутым моделям для профессиональных или командных потребностей.

✔ Доступ к нескольким моделям шаблонов позволяет выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших императивов и вашей степени требования к характеристикам мониторинга ваших задач в ваших проектах.

❌ Некоторые шаблоны предназначены для меньшинства профессионалов, чьи потребности довольно сопоставимы с потребностями ERP. Вам также придется подумать о проверке цены, потому что некоторые модели оплачиваются, а другие – бесплатный доступ.

#3 Основной пакет планировщиков понятий от Gridfiti

Gridfiti предлагает пакет 3 “3 в 1” шаблоны с ежедневным, еженедельным и ежемесячным выполнением задачи -. Для кратковременного и среднесрочного видения это идеальный шаблон, который позволит вам перечислить все свои проекты.

✔ Пакет включает в себя 3 отдельных шаблона для другой организации задач с течением времени. Это позволяет вам протестировать и выбрать модель, которая пойдет лучше всего. Кроме того, каждый шаблон остается минималистским и ясным.

❌ Это требует определенной строгости, как и в том, что всегда нужно думать о заполнении 3 шаблонов для синхронизации информации между ними.

#4 Шаблон менеджера задач от Content Collie

Шаблон, предложенный Zapier. Нажмите на задачу, позволяет подробно осмотреть ее и проверить «Заполнен», чтобы уведомить, что она хорошо выполнена.

✔ Шаблон управления задачами предлагает разные представления, включая представление столбца, другое в форме календаря и окончательный в виде таблицы, которая позволяет включить приоритетный заказ и дату персонализированной погашения.

❌ Модель на английском языке, и каждый столбец должен быть переведен на французский. Поэтому это попросит у вас немного дополнительной работы, если вы хотите оставить ее на английском языке.

#5 Управление задачами Sysytem от EV Chapman

Предложенный Э.В. Чепменом, который построил свою собственную экосистему в отношении потребностей в производительности, шаблон посвящен росту короля. Он был создан для того, чтобы принять долгосрочную систему, которая определенно заставит вас выйти из постоянной чрезвычайной ситуации при мониторинге ваших задач.

✔ Эта модель представлялась в соответствии с реальными потребностями, в ответ на то, что не существовало с точки зрения шаблонов в Интернете. Его цель – выполнить свои ежедневные задачи, а также достичь более амбициозных целей. Доступ к шаблону на всю жизнь с включенными обновлениями.

❌ Это не подходит для всех. Например, для студента, который хочет собрать все свои приоритеты на одной таблице. Вот вопрос оптимизации каждой задачи и постоянного мониторинга выполнения своих проектов. Поэтому это может показаться слишком сложным для использования сначала.

#6 Получив вещи (GTD) Dashboard от Eslo

Eslo предоставляет свой шаблон «делать вещи» переводить «делая вещи/задачи», что верно его имени, поскольку он стремится быть эффективным и простым в то же время. Легкий в доступе и визуально приятный, он помогает пройти более высокий уровень в своей производительности, чтобы не думать о продвижении в списке задач, которые будут выполнены.

✔ Модель чистая и поставит вас в хорошие условия, чтобы сосредоточиться на предметах первой необходимости. Как только эта система на месте (Tool + Process) всегда будет в курсе вашего списка дел.

❌ С его видением все в одном, задачи и проекты не смогут накапливаться бесконечно, рискуя перегружать зрение.

#7 Список пространственных задач Луи Перейра

Пространство списка задач – это не шаблон, как другие. Он дифференцирован по способу распределения задач в соответствии с их степенью усилий. Для этого редактор шаблонов учитывает тот факт, что у всех нас есть больше продуктивных часов, чем другие в течение дня. Принимая во внимание нашу энергию, цель состоит в том, чтобы оптимизировать наше время.

✔ Шаблон действительно позволяет вам оптимизировать свое время, не тратя свою энергию, расставляя приоритет выполнения наших задач в нужное время в соответствии с нашим собственным функционированием. Кроме того, модель на 100% настраивается для организации ваших списков в соответствии с вашими желаниями.

❌ Это организационная система, которая не является обычной. Он согласится с людьми, которые желают запланированной организационной системы в самое прибыльное время их дней. Тем не менее, это не всегда возможно в соответствии с повестками дня каждого.

#8 Freebies от Marie

Мари является соучредителем ClickCnonct, она предлагает предпринимателям возможность укрепить их видимость, создав персонализированный веб-сайт и позволяя им самостоятельно управлять контентом. Кроме того, он предлагает решения для повышения их производительности и улучшения своей организации, используя концептуальный инструмент. Поэтому он предлагает шаблоны, чтобы помочь им начать концепцию, особенно для управления списком задач.

✔ В дополнение к бесплатным шаблонам Мари предоставляет другие модели для оптимизации редакционного планирования, облегчения примечаний нот и многое другое, все включено в пакет, который будет использоваться бесплатно.

❌ Хотя шаблон проще, чем другие упомянутые модели, он остается функциональным и является отличной отправной точкой для начинающих на концепции, желающей создать простой список задач: простой шаблон часто может вызвать больше обязательств.

Как создать список даже на концепции ?

Чтобы создать список дел на концепции, выполните эти простые шаги.

Во -первых, откройте концепцию и создайте новую страницу или выберите существующую базу, чтобы начать.

Затем, чтобы создать список задач, добавьте блок «List», нажав на знак «+» в верхней панели навигации.

Вы также можете использовать сочетание клавиатуры “/List”, чтобы сделать это быстро.

Как только список будет создан, вы можете дать ему заголовок в верхней части страницы, например, «Мои задачи». Теперь вы можете добавить свои задачи, нажав кнопку «Добавить задачу» или нажав клавишу «Ввод» после каждого ввода. Чтобы организовать ваши задачи, просто используйте функциональность перетаскивания, чтобы реорганизовать их в соответствии с вашими предпочтениями.

Чтобы добавить дату в определенную задачу, выберите задачу и нажмите «Добавить дату» в верхнем меню. Вы можете выбрать определенную дату или использовать ключевые слова, такие как «сегодня», «завтра» или «на следующей неделе». Кроме того, если у вас есть подножки, вы можете добавить их, нажав на значок «+» справа от основной задачи. Это позволяет вам создавать четкую иерархию и управлять задачами более подробно.

Концепция также предлагает вам много вариантов персонализации. Вы можете изменить макет, цвета, значки и даже добавить метки или приоритеты, чтобы лучше просмотреть ваши задачи. Кроме того, понятие позволяет вам сотрудничать с другими людьми, поделившись им с ними, облегчая управление проектами и задачами в команде.

В заключение, создание списка дел на концепции-это простой и интуитивно понятный процесс. С помощью его гибких функций вы можете легко организовать, следовать и выполнять свои задачи эффективно. Будь вы студент, профессионал или просто тот, кто хочет оставаться организованным, концепция – это мощный инструмент для управления списками задач и помогать вам оставаться продуктивным.

Заключение

Список дел остается самым простым, быстрым и эффективным способом организации каждый день и спокойно составить свой список ежедневных задач. С помощью всего в одном программном обеспечении концепция позволяет создавать списки 100% настраиваемого настраиваемого списка. Однако шаблон представляет собой Экономическое и практическое решение Чтобы начать свои проекты, не тратя слишком много времени, чтобы следовать учебным пособиям. Как только ваша модель будет выбрана, вам просто нужно импортировать ее в свой Концепция рабочего пространства Чтобы эффективно начать работу над всеми задачами. Короче говоря, во всех случаях концепция является наиболее современным и эффективным инструментом управления задачами, который, вероятно, заменит все (очень многочисленные) приложения для дел, которые существуют.

Как сделать список дел ? Советы и инструменты

Клара советует использовать эту модель для расчета рабочего времени.

А список дел это список задач для выполнения. Этот практический инструмент все чаще используется в профессиональной области для планирования миссий и визуализации их достижений, но список дел также может быть полезен в личной жизни. Кроме того, список дел можно сформировать на компьютере, мобильном телефоне или бумаге. Так как создать эффективный список дел ?

Как убедиться, что она дает реальную мотивацию двигаться вперед в своих задачах ? Каковы подходящие онлайн-устройства для проектирования списков дел на ежедневной основе ?

Как сделать эффективный список дел ?

Даже если разработка списка дел просто означает перечисление текущих задач, важно уважать определенное форматирование, чтобы сделать его реальным инструментом производительности:

• Начните описание каждой миссии с инфинитивного глагола.
• Разделить короткий, средний и долгосрочный.
• Создать приоритетный порядок между задачами.
• Чередование между взятием и самыми автоматическими задачами.
• Оцените время, чтобы посвятить каждому заданию.
• Оставить маржу для непредвиденных событий.

Прежде всего и для большей ясности, желательно использовать инфинитивные глаголы действия, чтобы описать миссию по проверке списка. Также лучше разделить короткий, средний и долгосрочный, чтобы список был более эффективным и длительным.

Затем список дел должен быть зафиксирован вовремя, чтобы избежать дисперсии. В идеале также необходимо создать приоритетный порядок между задачами, чтобы проверить наиболее срочную первую очередь и, таким образом, получить мотивацию по мере продвижения миссий в миссиях. Чередование времени и большинства автоматических хронофаговых задач также является хорошим способом создания ощущения выполнения, выполняя менее повторяющиеся действия.

Наконец, установление сроков имеет важное значение для успеха списка дел. Тогда необходимо оценить время для каждой миссии, обеспечивая маржу для управления непредвиденными событиями.

Структурировано, эффективность списка дел увеличивается в десять раз и позволяет повысить мотивацию на протяжении всего продвижения этих задач.

Как получить производительность ?

Загрузите эту электронную книгу и узнайте, как сэкономить время на то, что действительно важно.

12 приложений для создания списка дел в Интернете

• Трелло.
• Google Keep.
• Тодоист.
• EasyNote.
• Любой.делать.
• Помотодо.
• Привычка.
• Асана.
• Понятие.
• Вещи.
• Новдотис.
• Провести.

Трелло

Гибкий, Trello-это инструмент создания списков, который затем может быть использован в команде. Его более продвинутые функции также позволяют формализовать другие методы производительности.

Трелло работает с системой таблиц, списков и карт, на которых могут вмешаться члены группы. Затем он позволяет распределять задачи, вставить комментарии о прогрессе проекта или добавлять вложения. Инструмент подключен ко многим платформам: например, возможно поделиться документом Google непосредственно на карте Trello.

Короче говоря, Trello хорошо подходит для малых и крупных компаний, благодаря своему потенциалу персонализации.

Google Keep

Google Keep-идеальный инструмент для списка для личной жизни, а также для профессионалов, которые ищут простую структуру. Это устройство основано на Post-It и списках для организации на очень интуитивном интерфейсе.

В Keep списки общины. Цветовой код позволяет определять приоритеты примечаний, но они также классифицируются по формату: Примечание с изображением или вложением, голосовой нотой, общей нотой или нет и т. Д.

Как и все инструменты Google, сохранить синхронизируется с различными пользовательскими устройствами, которые могут просматривать свои задачи с вашего компьютера, планшета или телефона.

Тодоист

Тодоист уже был принят почти 1,5 миллиардами человек по всему миру. Его жидкий интерфейс включает в себя боковую панель слева, на которой отображаются все проекты. Нажав на один из них, пользователь обращается к текущему списку дел для этого проекта.

Благодаря категориям Todoist и цветовым кодам можно добавить атрибуты в каждое действие списка. Например, «личная» категория позволяет отличить задачи повседневной жизни профессиональных миссий в одном и том же списке Do Daily.

Кроме того, Todoist включает в себя календарь в течение следующих 7 дней, чтобы предложить пользователю краткое изложение его следующих списков дел. Кроме того, инструмент доступен в виде приложения для большинства мобильных операционных систем.

EasyNote

Полностью бесплатно, EasyNote -это простое приложение, которое адаптируется ко всем поддержке. Его плюс по сравнению с другими приложениями отбора заключается в том, что он предлагает добавить критерий приоритетов для каждой задачи (критик, стандарт, долгосрочный и т. Д.))).

EasyNote также предназначен для командной работы, с системой комментариев, разрешающей всем заинтересованным сторонам вмешаться в ходе прогресса проекта и отправки регулярных уведомлений по электронной почте всем заинтересованным образом, как только изменяется список дел.

Как и большинство организационных приложений, EasyNote включает в себя синтетическую боковую панель слева от его интерфейса. Приложение также предлагает много интеграций с другими инструментами, такими как платформа Slack или программное обеспечение Microsoft Excel.

Чтобы пойти дальше, главная версия EasyNote позволяет добавлять виджеты для укрепления точности списков дел.

Любой.делать

Любой.Do – это бесплатное приложение для управления задачами. Его минималистский интерфейс делает его простым, гибким и простым инструментом на ежедневном использовании на повседневной основе. Списки могут быть классифицированы по категориям, сами видны на общем интерфейсе, какое бы ни использовалось устройство.

На любой.DO, миссии перечислены в календарях, соответствующих коротким, средним и длинным условиям: в тот же день, в течение следующих 3 дней и на предстоящий месяц. Система цветового кода также является частью функционирования любого.делать.

Таким образом, это идеальное приложение для начала настройки списков дел в вашей повседневной жизни, особенно если управление заданиями на вашем мобильном телефоне является важным критерием.

Помотодо

Pomotodo-это инструмент для реализации списков дел, который использует методы GTD и Pomodoro. Это немного более продвинуто, чем другие приложения выбора, поскольку он включает в себя элементы статистики (в основном отчеты о времени) для измерения успеха планирования задач.

Создание списка задач на Pomotodo простое, но можно добавить определенное количество характеристик, если проект требует определения приоритетов, подчеркивая срочную миссию или классифицируя задачу в нескольких категориях одновременно.

Поэтому Pomotodo остается инструментом списка дел, который нацелен на профессионалов, желающих оптимизировать свой рабочий процесс и повысить производительность.

Привычка

Habibica имеет особенность по сравнению с другими инструментами создания списков дел. Это устройство действительно основано на принципе геймификации, чтобы мотивировать пользователя выполнять свои задачи в течение дня или недели. На каждой проверенной миссии последняя получает предметы, а затем проверяет предметы и уровни игр. И наоборот, пользователь теряет точки жизни, когда цель не достигается.

Следовательно, Habitica предлагает оригинальный способ повышения его производительности, при условии, что вы открыты для забавного измерения приложения.

Асана

Асана -это инструмент планирования команды. Более конкретно, он предназначен для оптимизации выполнения задач с участием нескольких человек. Приложение и веб -сайт Asana позволяют создавать планы проекта с цветными кодами, соответствующими различным законам прогрессии, и выделять сроки и менеджеры для каждой миссии.

В целом, Asana высоко ценится компаниями за ее гибкость и текучесть ее раздела. Инструмент приносит графическое измерение для управления проектами и, таким образом, повышает производительность всех членов команды.

Понятие

Концепция – это недавнее приложение для принятия заметок и организации баз данных. Профессионалы все более популярны из -за его большой гибкости. Концепция предлагает заранее установленные форматы списков дел, но наиболее опытные пользователи могут отформатировать свои собственные базы данных, чтобы добавить более точные атрибуты в свои списки задач.

В этом случае список дел общается с другими базами данных концептуального инструмента (например, список поставщиков компаний может представлять базу данных само по себе)). С концепцией создание специальной базы данных позволяет интегрировать одного или нескольких лиц, ответственных за проект, связать миссию, в частности с общим проектом, или подключить эту базу данных к категории.

Таким образом, концепция – очень интересное устройство для профессионалов. Это требует определенного времени обработки, но представляет собой экономию времени и производительности, выходя далеко за пределы простой реализации списков дел.

Вещи

Вещи – это приложение для планирования задач для пользователей iOS. Он доступен на всех продуктах Apple. Очень просто с точки зрения интерфейса, это, тем не менее, полный инструмент. Вещи позволяют сортировать различные миссии, классифицировать их в самих категориях, определенных пользователем и интегрировать их в несколько разных календарей, в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Основное преимущество вещей заключается в особенности операционной системы Apple: синхронизация на всех пользовательских устройствах.

Новдотис

Nowdothis – самое простое применение этого выбора. Доступный онлайн, это позволяет подход задания по заданию. Во -первых, пользователь между его списком задач в том порядке, в котором он хочет их выполнить. Затем он остается только для того, чтобы нажать «Готовы», чтобы увидеть соответствующую миссию в большом экране на его экране. Как только эта задача будет завершена, она может нажать на кнопку «DODE», а Nowdothis раскрывает следующую задачу и так далее.

Таким образом, Nowdothis-это интересное применение, чтобы привыкнуть уважать списки дел.

Провести

Wrike – это расширенный инструмент планирования задач. Как и многие приложения для дел, он обращается к проекту проекта с возможностью формирования персонализированных рабочих потоков. Это гибкое устройство: wrike действительно очень просто, но включает в себя несколько вариантов разработки диаграмм Gantt или применения метода GTD.

Чтобы пойти дальше, скачать эту бесплатную электронную книгу и узнать, как получить производительность.

Оригинальная публикация 4 ноября 2021 года, обновление 20 января 2023 г