Teknisk support

Microsoft 365 prenumeranter kan konfigurera automatiska svar när de är frånvarande från kontoret eller inte är tillgängliga för att svara på e -postmeddelanden.

Konfiguration av det automatiska svaret (utanför kontoret)

Microsoft 365 prenumeranter kan konfigurera automatiska svar när de är frånvarande från kontoret eller inte är tillgängliga för att svara på e -postmeddelanden.

Välj Fil >Automatiska svar.

Lade märke till : Om knappen Automatiska svar är inte tillgängligt, följ instruktionerna i avsnittet Använd regler för att skicka ett meddelande om frånvaro från kontoret.

• För att definiera ett automatiskt svar för kontakter externt till ditt företag, välj Bortsett från min organisation >Skicka ett automatiskt svar på utländska kontakter till mitt företag, Skriv ett meddelande och välj sedan OK.
• Knappen OK kan saknas på grund av vissa skalning eller skärmupplösningsparametrar. För att lösa detta problem kan du justera inställningarna för skalnings- och skärmupplösning eller använda en större bildskärm.

Teknisk support

Hur man aktiverar eller inaktiverar automatiska svar i Outlook 2013 för Windows Print

Modifierad: mån 12 september., 2022 klockan 08:47

Hur man aktiverar eller inaktiverar automatiska svar i Outlook 2013 för Windows

Synopsis

Den här artikeln indikerar hur du aktiverar eller inaktiverar automatiska svar under ditt frånvaro för ditt utbyteskonto i Outlook 2013.

Nödvändig förutsättning

• Ett utbyteskonto som är värd på Sherweb
• Outlook 2013 -kunden installerad och redan konfigurerad för ditt Exchange -konto

Notera : Om alternativet Automatiska svar (frånvaro av kontoret) är inte tillgängligt, du använder inte ett växelkonto.

Hur göra

1. Klicka på menyn från menyn Fil. Klicka på Automatiska svar.

2. I konfigurationsfönstret för Automatiska svar, Klicka på Skicka automatiska svar.

3. Om du vill begränsa sändningen av automatiska svar till en begränsad period, ange datumen i fälten Starttid Och Sluttid.

4. Redigera nu meddelandet att skicka till dina anställda på fliken Inom min organisation.

5. Du kan välja att aktivera automatiska svar för dina externa kontakter också. Klicka på fliken Bortsett från min organisation och kontrollera alternativet Skicka ett automatiskt svar till utländska människor till mitt företag.

Om du vill begränsa att skicka till externa kontakter som sparas i din katalog, välj, välj Bara mina kontakter. Annars, lämna det valt valda alternativet (Någon som är främmande för mitt företag))).

6. Klicka på OK För att stänga fönstret.

Lade märke till : När du öppnar din Outlook 2013 -kund medan dina frånvaromeddelanden är konfigurerade påminner en varning dig om att de automatiska svaren är aktiverade och erbjuder dig att inaktivera dem.

Inaktivera automatiska svar

Om du har angett start- och slutdatum för din frånvaro behöver du inte manuellt inaktivera automatiska svar. Systemet kommer att göra det åt dig.

Om du emellertid har definierat start- och slutdatum, men du vill inaktivera det automatiska svaret före det schemalagda slutdatumet, följ steg 1 och 2 i den här guiden. I steg 2 väljer du Skicka inte ett automatiskt svar, Sedan OK.

Om du inte har definierat start- och slutdatum kan du manuellt inaktivera ditt kontors frånvaroinställningar. Klicka på i huvudet Fönstret Fil, Sedan på knappen Inaktivera under avsnittet Automatiska svar markerad.

Om du behöver hjälp, tveka inte att kontakta oss.

Tillämplig på

Alla utbyteskonton som är värd på Sherweb

Var detta svar användbart ? Ja Nej

Ledsen för att inte kunna vara användbar. Hjälp oss att förbättra den här artikeln genom att berätta om dina kommentarer.