Röstmeddelande | Ooma Office för WeWork | Support, konfigurera röstmeddelande på iPhone – Apple Assistance (FR)

Konfigurera röstbrevlådan på iPhone

Lade märke till: Första gången du har tillgång till din röstmeddelande kommer du att bli inbjuden att välja en ny PIN -kod under den första konfigurationen av den.

Röstmeddelanden

En av fördelarna med att ha din egen förlängning är att den har personlig röstmeddelande. Du kan spara ditt eget hemmeddelande och kontrollera dina meddelanden på olika sätt.

  1. Tillgång till din röstmeddelande
    1. Från din VoIP -kontor Ooma -telefon
    2. En annan Ooma Office -telefon eller en extern telefonlinje
    3. Komponera ett nummer via den virtuella receptionisten
    4. Lyssna via e -post
    1. Spara eller uppdatera ett personligt mottagningsmeddelande
    2. Spara eller uppdatera ditt namn
    3. Ändra din PIN -kod

    Tillgång till din röstmeddelande

    Om du har en förlängning kopplad till din telefon har du tillgång till röstbrevlåda som du kan konsultera och uppdatera efter dina behov. Det finns många sätt att komma åt din röstmeddelande, var du än är. Till att börja med måste du välja ett av alternativen nedan du vill använda, följ sedan instruktionerna.

    Från din VoIP -kontor Ooma -telefon

    Om du vill konsultera din röstmeddelande, bara få telefonen, tryck på knappen Meddelande eller ring ditt tilläggsnummer.

    Lade märke till: Första gången du har tillgång till din röstmeddelande kommer du att bli inbjuden att välja en ny PIN -kod under den första konfigurationen av den.

    En annan Ooma Office -telefon eller en extern telefonlinje

    Du måste vänta tills samtalet slutar med röstbrevlådan, tryck sedan på [*] och ange din PIN -kod. Om det här är första gången du har tillgång till din röstbrevlåda behöver du pin -kod. Om du inte har den här PIN -koden, vänligen kontakta din systemadministratör för att be den definiera en ny PIN -kod så att du kan ansluta för första gången.

    Komponera ett nummer via den virtuella receptionisten

    Om du är utanför ditt kontor och inte har ett direkt telefonnummer för att komma åt din position kan du komponera din röstmeddelande tack vare den virtuella receptionisten. Ring bara Ooma Office -numret som den virtuella receptionisten svarar och tryck på [*] när samtalet ansluter. Komponera sedan ditt inläggsnummer och ange sedan din PIN -kod.

    Lade märke till: Den här funktionen kan ha inaktiverats av administratören av ditt Ooma Office -konto för WeWork om det inte finns något röstmeddelande efter att ha tryckt på [*].

    Lyssna via e -post

    Dina nya röstmeddelanden skickas automatiskt till din e -postadress så att du kan lyssna på dem var som helst. Ljudmeddelandet skickas till den format bifogade filen .Mp3, du kan lyssna på dem i de flesta webbläsare och meddelandekunder.

    Om du måste ändra e -postadressen som dina meddelanden skickas, måste du ange din nya e -postadress till din kontoadministratör så att de kan göra den begärda modifieringen.

    Uppdatera dina röstmeddelanden

    Din personliga röstmeddelande kan anpassas så mycket eller så lite du vill. Alternativen nedan beskriver de ändringar du kan göra och förklara hur du gör.

    Spara eller uppdatera ett personligt mottagningsmeddelande

    Första gången du ansluter till din röstmeddelande kommer du att bjudas in att spela in ett hemmeddelande för din förlängning.

    Du kan uppdatera ditt mottagningsmeddelande när som helst genom att välja Alternativ 5 I huvudmenyn med vokalmeddelanden. Välj Alternativ 1 i undermenyn.

    Spara eller uppdatera ditt namn

    Du kan välja att använda ett datoriserat röstmeddelande med bara ditt inspelade namn istället för ett hemmeddelande. För att göra detta, välj Alternativ 5 I huvudmenyn med vokalmeddelanden. Välj Alternativ 2 i undermenyn.

    Ändra din PIN -kod

    När ditt röstmeddelande är konfigurerat kan du uppdatera din PIP -kod när som helst. För att göra detta, välj Alternativ 5 I huvudmenyn med vokalmeddelanden. Välj Alternativ 3 i undermenyn.

    Konfigurera röstbrevlådan på iPhone

    I telefonappen visar “Visual Voicemail” och “Live Messaging” (som erbjuds av vissa operatörer i vissa länder eller vissa regioner) en lista över dina meddelanden. Du kan välja vilka som lyssnar eller tar bort dem utan att behöva lyssna på dem alla. En pastill på vokalmeddelandeikonen anger antalet meddelanden som inte lyssnade på.

    Transkriptionsfunktionen för röstmeddelanden (beta -version, endast tillgänglig i vissa länder eller vissa regioner) visar dina transkriberade textmeddelanden. Transkription är begränsad till engelska röstmeddelanden som mottagits på en iPhone med iOS 10 eller senare. Transkriptionen beror på inspelningens kvalitet.

    Lade märke till : Funktionerna i vokalmeddelanden och visuell röstmeddelande erbjuds endast av vissa operatörer i vissa länder eller vissa regioner.

    Konfigurera röstmeddelande

    Första gången du berör meddelanden uppmanas du att skapa en hemlig kod för din brevlåda och registrera din mottagningsannons.

    1. Tryck på meddelanden, sedan pekkonfigurera nu.
    2. Skapa en hemlig meddelandekod.
    3. Välj en annons: standard eller personlig. Om du väljer personlig kan du spara en ny annons.

    Aktivera “live meddelanden”

    “Live Messaging” låter dig konsultera en verklig transkription av ett röstmeddelande medan personen sparar det. Du kan ta samtalet även medan personen sparar sitt röstmeddelande.

    För att aktivera “live meddelanden”, fortsätt enligt följande:

    1. Åtkomstinställningar> Telefon> Live Messaging.
    2. Touch för att aktivera “Live Messaging”. När funktionen “Live Messaging” är aktiverad svarar din iPhone på ett inkommande samtal för att spela in samtalsmeddelandet från den som ringer så att du kan konsultera det i realtid. Cellulära datakostnader kan gälla. Klaganden kommer inte att kunna höra dig och du kommer inte att kunna höra det om du inte bestämmer dig för att svara på samtalet. Om din iPhone är avstängd eller utom räckhåll för din operatörs nätverk skickas samtalet till operatörens röstmeddelande, om den är tillgänglig. Om alternativet “Tyst okända samtal” är aktiverat kommer okända siffror att omdirigeras direkt till “Live Messaging” och din telefon kommer inte att ringa. Samtalen som identifierats av din operatör som oönskade är inte omdirigerade till “live meddelanden” och vägras omedelbart.

    Lade märke till : “Live Messaging” är tillgängligt för två engelska varianter (USA eller Kanada).