Ark 05: Uppgiftslistan

Uppgiftslistan är det första verktyget för effektiv tidshantering. För att parafrasera titeln på en bästsäljare kommer det ensam att göra det möjligt för dig att “ge prioriteringar” prioriteringar “. Och ändå är det ett verktyg som fortfarande är långt ifrån att användas av alla.

PDF- och WORD -uppgiftslistmodell

Ladda ner din pdf- och orduppgiftslista gratis.

Vad är en lista över uppgifter ?

Uppgiftslistorna är ett dokument som listar de uppgifter som ska utföras inom ramen för ett projekt eller en aktivitet. Uppgiftslistorna kan användas för att följa de tilldelade uppgifterna, tidsfristerna och de som är ansvariga för varje uppgift.

Hur du listar dina uppgifter ?

När du har flera uppgifter att utföra är det viktigt att lista dem för att se till att du inte glömmer någonting. För att lista dina uppgifter kan du använda ett ark papper, ett ord eller en excel -dokument eller en uppgiftshanteringsapplikation.

För att underlätta läsning och förståelse kan du gruppera dina uppgifter efter kategori eller efter projekt. Det är också viktigt att notera gränserna och de som är ansvariga för varje uppgift.

Vilka typer av uppgifter ?

Typerna kan variera beroende på projektet eller den aktuella aktiviteten. Det kan vara enkla uppgifter som att svara på ett e -postmeddelande, mer komplexa aktiviteter som att förbereda en presentation eller en rapport eller till och med återkommande uppgifter som underhåll av utrustning.

Det är viktigt att tydligt definiera de typer av uppgifter för att kunna klassificera och prioritera dem efter deras betydelse och deras nödsituation.

Ladda ner din uppgiftslistmodell

Skicka dina dokument automatiskt

✔14 Gratis dagar ✔ Inget kreditkort krävs ✔ Full åtkomst

Hur man gör en uppgiftskontrolllista ?

En uppgiftskontrolllista är ett praktiskt verktyg för att säkerställa att alla uppgifter har utförts. För att skapa en uppgiftskontrolllista, bara lista alla uppgifter som ska utföras och kontrollera varje uppgift som den utförs. Det är också möjligt att lägga till kolumner för att notera slutdatum och eventuella kommentarer. Uppgiftskontrolllistan kan användas för olika projekt och aktiviteter.

Hur man gör en uppgiftslista ?

För att göra en uppgiftslista kan du följa följande steg:

• Identifiera alla uppgifter som ska utföras
• Klassificera uppgifterna i ordning av betydelse och nödsituation
• Notera tidsfristerna och de som är ansvariga för varje uppgift
• Gruppuppgifter efter kategori eller projekt vid behov
• Använd ett ark med papper, ett ord eller Excel -dokument eller en applikation för uppgiftshantering för att lista uppgifterna
• Uppdatera uppgiftslistan regelbundet beroende på projektets eller aktivitetens framsteg

Ark 05: Uppgiftslistan

Den personliga utvecklingsverktygslådan i affärer

7 kapitel / 71 filer

Typen duk på en att göra lista

Sammanfattningsvis

Uppgiftslistan är det första verktyget för effektiv tidshantering. För att parafrasera titeln på en bästsäljare kommer det ensam att göra det möjligt för dig att “ge prioriteringar” prioriteringar “. Och ändå är det ett verktyg som fortfarande är långt ifrån att användas av alla.

Den tid som du har slutfört (10 minuter om dagen i genomsnitt) amorteras snabbt av bättre effektivitet och bättre organisation, förutsatt att du alltid har det med dig, inom räckhåll. Programvara finns i synnerhet så att du ständigt kan synkronisera din lista över uppgifter mellan din dator, smartphone och surfplatta.

Varför använda det ?

Mål

• Att planera dina uppgifter bara “i åtanke” är en viktig stressfaktor. Faktum är att minnet inte är ofelbart och vissa uppgifter kommer att glömmas, vilket kommer att bidra till förseningen.
• Att använda en uppgiftslista gör det möjligt att tömma ditt sinne, se till att ingenting glömts och att bättre organisera din tid. Du är inte längre fast i en uppgift som du kommer ihåg i sista stund, vilket får dig att arbeta i en nödsituation och under stress.

Sammanhang

En uppgiftslista är den bästa följeslagaren för alla anställda i ett företag.

Hur man använder det ?

Steg

• Daglig ritual. Som morgonkaffe måste du komma in i vanan att börja dagen med din uppgiftslista. Rapportera uppgifterna för obehandlad klocka och lägg till dagens.
• Ständig uppdatering. Varje begäran (e-post, telefon, kommunikation), noterar omedelbart med vilken uppgift den materialiseras åt dig. Notera dina idéer också. Kort sagt, allt som går genom ditt huvud under hela dagen. Omvänt, så snart en uppgift är klar, skrapa den; Du kan se eftersom denna enkla åtgärd kan vara givande !
• Kategorisering. Ge varje uppgift sitt kriterium U/U och I/I för att bättre skiljer din tid. Du kommer att kunna identifiera på ett ögonblick som du kan skjuta upp, delegera eller ta bort eller ta bort.
• Prioritering. Ta alla UI -kvadrantens uppgifter och beställ dem för dagen, medan du förblir flexibel.
• Självanalys. Från principen som vi också lär oss av dina misstag kan du använda uppgiftslistan för att förbättra dig själv. Genom att beställa den uppskattade och verkliga varaktigheten kan du analysera varför klyftan för att förhindra att det händer igen.

Metodik och råd

Det finns ingen dogmatism på formatet och det ideala innehållet i a att göra lista : ett flygblad per dag, en anteckningsbok, listan över påminnelser om Outlook eller Gmail. Oavsett stöd är det viktigaste att du har reflexen att uppdatera den ständigt, att rensa huvudet och notera framstegen i ditt arbete.

Gynn

• Uppgiftslistan låter dig få koncentrationskapacitet: ditt sinne är av med ett parasit, en ständig sökning efter vad du måste göra (eller glömt att göra).
• Håll en att göra lista Hjälper till att undvika att hamna på dagen med en fruktansvärd känsla av värdelöshet: “Jag arbetade 10 timmar och jag känner att jag inte gjorde någonting ! “Genom att materialisera ditt arbete gör det dig att värdera sig själv i sin högra andel och förstärker därför självkänsla.
• Människor som gör uppgifter uppfattas också som mer pålitliga av sina kollegor, eftersom det finns liten chans att du har glömt något.

Försiktighetsåtgärder att vidta

• Observera: en uppgift kan dölja en annan ! Som med ryska dockor bör du notera som den minsta uppgiften elementär handling som du måste inse.

Sammanfattning

I – kommunicera effektivt i – kommunicera effektivt

• Konstruktionen av verkligheten
• Joharis fönster
• Losadkommunikationsförhållandet
• Talnivåer (CNV)
• Ordens kraft
• Typer av frågor
• Synkronisering (NLP)
• Active Listening (NLP)
• Omformulation
• Förstå den andra av “hunden” (NLP)

• Personligt värde
• Johari -diagnos
• Kräver meddelanden (AT)
• Optimism med metoden “akoriedi”
• Livspositioner (at)
• Flödesläge
• Schackåtervinning
• Förbättringsschemat “arcocom”
• Pyramiden av värden: Definition och princip
• Definitionen av livsmål
• Plan B

• Erkännande av känslor
• Anslutning till hans sensationer
• Behoven (CNV)
• Emotionella parasiter (AT)
• Acceptans av känslor
• Omvandlingen av känslor genom motsatt handling
• Vredhantering
• Sorgkurvan
• Identifiering av den andra känslorna
• Perception Positions (NLP)
• Empati (CNV)

• Copings strategi inför förändring
• Begränsande trosuppfattningar (NLP)
• Automatiska tankar
• Intolerans mot osäkerhet
• Frivillig utställning
• Mental papperskorg
• Andas
• Hjärtkonsistens
• Muskelavslappning
• Visualisering

• Förklaringen om personliga rättigheter
• Tecken på erkännande (slag) (AT)
• Uttrycket av en kritik med “desc”
• Kraften att säga nej
• Hur man gör en begäran ?
• Icke -våldsam kommunikation: Definition, användning och fördelar
• Formuleringen av ett råd
• Reaktionen på ett fel: den ärade böterna
• Acceptans av en komplimang
• Mottagandet av en motiverad kritik
• Svaret på en attack

• Tidstjuvar
• Den brådskande/viktiga matrisen
• Tidens lagar
• Inställning av mål
• Uppgiftslistan
• Planera
• Hanteringen av “DQD” -avbrott
• GTD -metoden
• Behandling av “mailingit”

• Den dubbla tratten
• Förändring
• Den kombinatoriska matrisen
• Katastrofscenariot
• Analogi
• Mentorer
• Ängeladvokat
• Sinneskartan
• De 6 reflektionshattarna